Association des parents de l'École Européenne de Karlsruhe

Représentants de classe

Le rôle du représentant des parents d’élèves (ClassRep) à l’école primaire

Contenu :

  • Principales responsabilités
  • Position au sein de la structure de l’association des parents d’élèves
  • Gestion des problèmes
  • Les ClassReps au sein du système scolaire européen élargi

Chaque classe élit des représentants de classe, généralement deux, lors de la première réunion parents-professeurs de l’année scolaire. Leur mandat dure un an, mais ils peuvent démissionner à tout moment ou être remplacés si la majorité de la classe le demande. Leurs coordonnées sont recueillies par les secrétaires de l’école et transmises de manière confidentielle au comité exécutif de l’association des parents d’élèves (APE).

Les délégués de classe sont les porte-parole élus de leur classe. Ils ne sont pas des acteurs indépendants, mais des représentants des parents en tant que groupe. Ils agissent comme des prolongements de l’AP, reliant les familles au comité de l’association des parents d’élèves (CAP), aux représentants de section (RS) et, par leur intermédiaire, à la direction de l’école et au système scolaire européen au sens large.

Principales responsabilités

Représentation

  • S’exprimer au nom de tous les parents de la classe ; les sujets tels que les sorties, les marques de reconnaissance ou les problèmes doivent être discutés avec la classe et décidés à la majorité.
  • Si aucun consensus n’est atteint, les préoccupations individuelles peuvent toujours être transmises, mais pas au nom de toute la classe.

Communication

  • Transmettre les informations du PAC, de l’école et des enseignants aux parents.
  • Recueillir et tenir à jour une liste de contacts de la classe (avec leur consentement), car ni l’école ni l’association des parents d’élèves ne peuvent fournir cette liste.
  • Créer une communauté grâce à des réunions entre parents de la classe et veiller à ce que toutes les cultures et tous les enfants soient représentés de manière égale.

Participation à l’AGA

  • Assister à l’assemblée générale annuelle (AGA) de l’AP ou désigner par écrit un parent de la classe comme mandataire.
  • Lors de l’AGA, le PAC est élu pour deux ans ; seuls les membres payants de l’AP (40 € par an) peuvent voter ou se présenter aux élections.

Recueillir des commentaires

  • Avant chaque conseil pédagogique (deux fois par an), recueillez l’avis des parents sur les questions quotidiennes et les projets éducatifs.
  • Transmettez-les au PAC, qui les présentera au Conseil par l’intermédiaire des représentants de section, des membres du conseil d’administration ou d’autres délégués.

Réunions

  • Participez à deux réunions annuelles des représentants de classe, prévues avant les conseils éducatifs afin de rationaliser les contributions, ou désignez un mandataire par écrit.

Fonds de classe

  • Gérez le fonds de classe, généralement supervisé par un représentant :
    • Collectez les contributions de manière proportionnelle.
    • Rembourser les enseignants pour les dépenses approuvées (avec reçus).
    • Discutez des coûts extraordinaires avec l’enseignant et les parents.
    • Financer les événements de classe, les sorties, les fêtes de fin d’année (par exemple, P5) et les cadeaux de remerciement convenus.

Bénévolat et événements

  • Encourager les parents à soutenir les événements scolaires et à contribuer en tant que bénévoles.
  • Aider à organiser les activités de section ou de classe (par exemple, Halloween, Nikolaus, Fasching, Chandeleur, Pâques).
  • Coordonnez-vous avec les enseignants de la classe pour le budget et les activités annuelles.

Problemlösung

  • Les parents doivent d’abord faire part de leurs préoccupations à l’enseignant. Les représentants de classe peuvent être présents pour les soutenir.
  • Si le problème n’est pas résolu, il peut être porté à l’attention du directeur adjoint, puis du directeur. Les représentants de classe peuvent assister à la réunion pour apporter leur soutien. 
  • À tout moment, les représentants de section, le PAC ou le conseil d’administration de l’association des parents d’élèves peuvent être consultés. Ils fournissent des conseils confidentiels et peuvent assister aux réunions aux côtés des familles.
  • De nombreuses réponses pratiques sont également disponibles en ligne :

Position au sein de la structure de l’association des parents d’élèves

  • Les représentants de classe assurent la liaison directe entre chaque classe et le PAC.
  • Les représentants de section (deux par section linguistique, y compris SWALS) sont nommés parmi les membres du PAC ou les parents lors de l’assemblée constitutive. Ils s’appuient sur le travail préparatoire des représentants de classe pour représenter efficacement leur section au sein des conseils éducatifs. Grâce aux représentants de classe, le point de vue de chaque famille est pris en compte dans les décisions prises à l’échelle de l’école.

    Durch ClassReps fließt die Perspektive aller Familien in schulweite Entscheidungsprozesse ein.

Représentants de classe au sein du système élargi

Les écoles européennes sont gérées de manière centralisée par le Conseil supérieur, les enseignants sont nommés par les inspecteurs nationaux et les bâtiments sont fournis par le pays hôte (l’Allemagne). Les écoles locales ne peuvent pas résoudre certaines questions (programmes scolaires, notation, heures européennes).

Pour ces questions, l’association locale des parents d’élèves, informée des préoccupations recueillies par les délégués de classe, contribue à Interparents, la fédération qui regroupe les associations de parents d’élèves des 13 écoles européennes. Chaque école envoie 2 à 4 membres du PAC à Interparents, qui participe à des groupes de travail et à des instances officielles au niveau européen.

En résumé : le délégué de classe est le pilier de la représentation des parents. En recueillant les commentaires, en gérant les questions relatives à la classe et en veillant à ce que la voix des parents soit entendue, les délégués de classe font le lien entre la classe et l’association des parents d’élèves, le comité des parents d’élèves, le conseil d’éducation et même le système des écoles européennes lui-même.