Réunion du comité de l’APE du 13 janvier 2010

Cindy van Velzen a ouvert la réunion et a remercié tout le monde d’y participer.

Nouveaux élèves
Certaines sections se sont plaintes de retard en ce qui concerne l’obtention d’informations sur les familles des nouveaux élèves afin de pouvoir leur souhaiter la bienvenue dans la communauté scolaire et de leur offrir de l’aide. Il a été suggéré de contacter le secrétariat pour avoir les adresses email des nouvelles familles.

ESK WebUntis et Learning Gateway.
Actuellement, il est clair que les services d’information et de communication (TIC) de WebUntis et Learning Gateway sont sous-exploités en ce qui concerne les affaires scolaires ou celles de la classe. Ce service offre la possibilité d’améliorer la communication entre les élèves/professeurs et les parents. Mr. Roosegarde responsable des TIC à l’ESK a l’intention d’intensifier l’usage de ces services au sein de la communauté scolaire.

Absentéisme des professeurs (heures perdues)
Le sujet a été évoqué une fois de plus. L’un des objectifs de l’APE pour 2009/2010 est d’aborder le problème des heures perdues qui sera présenté et expliqué aux professeurs et aux délégués de classe lors de la soirée du 29.01.2010.

Réunion du SAC (School Advisory Council) le 25 novembre
Cindy van Velzen a rapporté que la réunion du SAP en novembre s’était très bien déroulée à la fois dans une atmosphère positive et d’enthousiasme de la part de tous les participants. Il est évident que l’heure des réunions du SAC pose problème à de nombreux parents. Actuellement, les réunions sont prévues à 15:45 et l’APE va examiner s’il est possible de proposer une garde pour les jeunes enfants lorsqu’une réunion du SAC est prévue.

Frais de scolarité des catégories II.
Une courte discussion a eu lieu sur les frais de scolarité des catégories II. Certains parents ont déjà eu une réunion avec le directeur à ce sujet et il a été reconnu qu’une confusion a été faite sur la manière de calculer les frais de scolarité. L’école prend des mesures pour rectifier la situation et Etoile Education offre une soirée boissons pour toutes les familles de catégorie II afin d’avoir une meilleure idée des problèmes rencontrés.

Réunion avec la Direction
Cindy et Ana ont rapporté leur réunion avec la direction de l’école qui avait eu lieu le matin même. Les condoléances ont été présentées pour la mort du médecin scolaire. Mr. Hoyem a dit que l’école recherche un nouveau médecin pour reprendre les tâches scolaires. Mr. Hoyem a informé tout le monde du prochain festival international des chorales prévu à l’ESK le 28 et 29 mai. Le projet de musique de Mr Klagges des classes 1 et 2 de la Oberschule a été abordé. Mr. Hoyem et la direction de l’école ont été très enthousiastes et ont accordé leur soutien.

Demande de financement de l’APE
Des efforts ont été faits cette année pour standardiser les demandes de financement et éviter les décisions ad hoc prises dans le passé. L’APE s’est engagée à supporter tous les projets qui correspondent à ses critères de promotions inter-programmes d’études, inter-sections et d’intensification de l’esprit de communauté scolaire. Tous les formulaires pourront être télédéchargés du site Internet de l’APE dès que le comité de l’APE aura accepté et finalisé les formulaires.

Les formulaires comprennent les demandes de financement pour les activités scolaires ainsi que celles relatives à la classe, les demandes de fonds social et les demandes de financement des journées portes ouvertes.
Il est important que les détails financiers de l’APE soient présentés pour permettre la flexibilité et la transparence concernant la provenance de l’argent et à quoi il sera dépensé.

Dîner du 29 janvier pour les délégués, les professeurs et le personnel de l’école
Les préparations pour le dîner de la nouvelle année ont commencé. Cindy présentera tout le monde au début de la soirée et exposera le travail de l’APE et les objectifs de cette année en mettant l’accent sur le rôle des délégués, des journées portes ouvertes, les fonds, etc.

Cette soirée sera la première réunion du comité de l’APE et des délégués.  

Cantine et autres groupes de travail
Aucune réunion du comité de cantine n’a été annoncée. Mr.Hamid Bateni s’est porté volontaire pour y aller régulièrement pendant une semaine afin de se faire une idée précise de chaque jour. Nous avons demandé à Scolarest de nous envoyer leur première vue d’ensemble du premier trimestre et leurs recommandations.

Prochains événements
4 février - Assemblée générale Interparents - Mme Ana Gorey y participera

28 février - Réunion du conseil d’administration de l’ESK

16 april Journée du sport de l’école primaire