Réunion du Comité de l’APE 17.03.10

Cindy van Velzen souhaite la bienvenue à chacun et transmet les excuses de ceux qui ne peuvent être présents.

Sécurité
La confusion règne parmi les parents concernant les règles et procédures appliquées par le service de sécurité au portail de l’école. Les contrôles sont parfois extrèmement stricts, parfois quasi inexistants. Une pièce d’identité doit parfois non seulement être présentée mais est gardée par le service de sécurité et doit être récupérée au départ. Les parents acceptent parfaitement la nécessité d’un service de sécurité au portail de l’école mais demande que les procédures soient clairement définies et communiquées par écrit à chacun afin d’obtenir une plus grande efficacité.

Transport et cantine
Ces sujets ont été brièvement discutés mais il est constaté qu’ils sont trop complexes pour être traités de façon satisfaisante au cours de la réunion, une réunion consacrée exclusivement à ces thémes sera organisée à une date ultérieure, quand toutes les informations de fond auront été distribuées aux membres du comité.
Un représentant du comité de l’APE doit encore être nommé pour le Comité de Transport , Michel Messmer se présente, sa candidature est acceptée et il est élu.
Réunions des Conseils d’Education.
Il est rappelé aux représentants de section qu’ils sont invités à participer aux réunions des Conseils d’Education. Les prochaines réunions sont respectivement le 29 Avril (Secondaire) et le 18 Mai (Primaire) à 15.45.

Sport
Il est rapporté que certains parents trouvent que l’offre d’activités extrascolaires sportives n’est pas suffisante pour les élèves des classes 1 à 4 du Secondaire. Le Basketball a été proposé pour les 5-Primaires, mais aucun gymnase n’étant disponible, le cours n’a pu avoir lieu. Pour accroitre les opportunités pour ces classes, le hockey sur gazon est suggéré. L’association de hockey de Karlsruhe propose des cours dans les écoles et des stages d’activités telles que le inlineskate etc.. Anja va examiner toutes ces suggestions pour le programme d’activités extra-scolaires de l’année prochaine.

Vacances
Les vacances d’été sont très longues et les parents voudraient être informés sur les possibilités de garde et de colonies d’été, tout particulièrement pendant les premières semaines de vacances. L’APE a sur son site internet, une page d’information pour les clubs indépendants et les activités de groupe, sur laquelle les nouvelles suggestions de parents peuvent être indiquées. Un groupe de travail sera mis en place pour coordiner toutes ces idées.

Surveillance le mercredi après-midi
Certains parents ont noté qu’il y a un nombre croissant d’enfants de primaire se promenant dans l’école sans surveillance le mercredi après le repas. Etant donné que chaque éléve de primaire est sensé participer à une activité spécifique (Soutien, Activités extra-scolaires, MOMI etc), il est demandé à l’école de renforcer la surveillance.
Roles des représentants d’élèves.
Il est demandé que plus d’aide et d’assistance soient fournies aux représentants d’élèves afin qu’ils comprennent leur rôle et leurs responsabilités. Certains d’entre eux remplissent leur fonction instinctivement, d’autres ont besoin de plus de soutien. Le soutien prodigué aux représentants d’élèves de primaire est excellent, la dynamique de classe changeant toutefois de façon significative en Secondaires, leur tâche peut alors devenir plus exigeante.

Journal scolaire d’éléves
2 éléves du Secondaire planifient la publication d’un journal scolaire pour le Secondaire. Ils y ont déjà beaucoup travaillé. L’APE apporte son soutien inconditionnel à cette initiative et va demander à l’école de la soutenir, tout particulièrement en ce qui concerne le processus de production. Il sera également demandé aux parents si certains sont prêts à conseiller et assister les élèves soit pour la mise en page soit pour l’impression.
Des inquiétudes sont exprimées sur le fait que Mme Ravidat quitte l’école en fin d’année et que personne n’est encore prévu pour lui succéder pour EuroJunior (journal du primaire). Il sera demandé à Mme Pavlicikova de s’assurer que ce projet des Heures Européennes puisse être poursuivi l’année prochaine.

Rapport financier de l’APE
Le fichier de gestion financière a été restructuré de façon à faciliter le contrôle des revenus et des dépenses des différents fonds gérés par l’APE- Une fois la mise en place finale achevée et les chiffres actuels saisis, les membres du comité pourront plus facilement prendre des décisions d’attribution de fond, en examinant les nombreuses requêtes soumises.

Journée Portes Ouvertes
L’APE va contribuer pleinement au succès de la Journée Portes Ouvertes à travers différentes activités comme la vente de rafraîchissement, la tenue d’un stand d’information et de l’Euroboutique. Les personnes suivantes se sont aimablement portées volontaires pour coordonnées chaque station. Il est demandé aux parents de se porter volontaire pour aider, ils peuvent inscrire nom et adresse email sur le site Internet de l’APE afin que les tâches soient réparties en fonction des souhaits exprimés.

Coins Café – seulement café, thé et eau – 8.05 à 10.00
Bat A – près du bureau de Frau Marmillot - Christiane Sardain
Bat B – près de la bibliothèque du primaire Nathalie Barth

Brochure d’infos APE, formulaires d’adhésion Programme Journée Portes ouvertes

Stand d’infos APE à l’entrée de la cantine - Anne Sierig

Brochure d’infos APE, Formulaire BeFriends et d’adhésion, Programme Journée Portes Ouvertes

EuroBoutique –à l’entrée de la cantine - Letizia Della Donne

Présentation de t-shirts, sweat shirts, sacs de sport, set casquettes avec le logo de l’école

Café International – à la cantine Anja Bühner, Barbara Weiner
Ouvert seulement de 10.00 à 15.00 (Réunion-Déjeuner Entrepreneurs 8.00-10.00)
Repas chauds servis par Scolarest à partir de 12.00

Café, thé, eau, boissons gazeuses et gâteaux
Il est proposé de vendre des “bons” préalablement pour les rafraîchissements et les repas chauds afin de garantir un service rapide.

Fonds pour la Semaine de projets
Les professeurs ont répondu nombreux et ont organisé nombre de projets. 15 demandes de fonds ont été soumises à l’APE. On a décidé de répartir les fonds récoltés au cours de la vente de gâteaux et café de l’année précédente en parts égales pour chaque demande effectuée. On espère que les parents seront cette année de nouveau très généreux avec leur don de gâteaux pour la Journée Portes Ouvertes afin que de nombreux projets puissent être soutenus financièrement l’année prochaine.

Campagne BeFriends
La campagne BeFriends de l’APE et son logo symbolisent l’importance que revêt l’appartenance à l’APE à l’école. Actuellement, seule une faible proportion de familles de l’ESK est membre de l’APE, l’un des objectifs d l’APE est d’augmenter le nombre de ses membres et de faire prendre conscience de l’importance du travail des parents.

Fond social
Les demandes de soutien dans le cadre du fond social sont discutées. Elles sont toutes acceptées conformément aux recommandations du Groupe Fond Social. On décide que la limite fixée à 50% sera calculée sur la base du coût de base du voyage scolaire et que le montant sera arrondi à la dizaine supérieure, afin de garantir un traitement équitable des demandes.

MEC (Model European Council) and Concours Kangourou des Mathématiques
Dans le passé, l’APE a toujours soutenu ces projets. Il est décidé qu’il en sera de même cette année. Le MEC se voit attribuer 250 Euros, le Kangourou des Maths 324,15 Euros.

Cindy remercie chacun de sa présence. La prochaine réunion est fixée soit le 14 soit le 21 Avril. April.

Présents: Cindy van Velzen, Barbara Weiner, Christiane Sardain, Nathalie Barth, Anja Bühner, Michel Messmer, Anne Sierig, Letizia Della Donne, Sarah Winthrop

Sarah Winthrop, 19.03.10