Réunion du Comité APE 09.03.11 (traduit de l’anglais)

Cindy a accueilli tout le monde à la réunion. L’agenda a été approuvé. Le compte-rendu de la dernière réunion a été approuvé.

Ecoles des  JCR (Karlsruhe, Alicante, Bergen, Mol)
C’est un moment important pour les écoles des  JCR. Ces écoles ont réunis leurs efforts pour se présenter au Conseil  Supérieur comme un groupe cohérent faisant partie intégrale du système des écoles européennes.
Une série de réunions s’est tenue avec des représentants de la direction, des parents et de  ITU  pour des séances de réflexion  sur la voie à suivre pour les écoles JCR. Jacqueline Ribeiro représentait l’ITU et Markus Gammelin l’Association des Parents de l’ESK. Une déclaration a été faite à la réunion du Comité budgétaire et au Conseil Supérieur .

Nouveau site internet de l’école.
Celui-ci est encore au stade de développement et il n’y a pas d’annonces à faire aux parents au sujet de la mise en ligne. Il y aura une démonstration du site pendant la journée Portes Ouvertes, à la cantine.

Soirée APE.
Cette soirée a eu beaucoup de succès et de nombreux délégués de classe et professeurs  sont venus. La construction des relations et le franchissement des barrières dans l’école, qui sont l’un des buts de l’Association des Parents, se sont vus consolider. Des petits cadeaux de remerciements seront donnés aux enseignants qui ont aidé à l’organisation de cette soirée.
La prochaine réunion des délégués de classes et de l’APE aura lieu le 30 Mars, l’une dans la matinée et l’autre dans l’après-midi, de façon à ce que chacun ait une chance de participer.

Centre aéré d’été à l’école.
Un centre aéré d’été de 2 semaines a été organisé sur les terrains de l’ESK pour le début des vacances d’Eté. Cela s’est fait par AWO, ITU et l’Association des Parents avec la permission de la direction pour utiliser les locaux de l’école. Les détails et les inscriptions seront envoyés aux parents prochainement. Jacqueline est la personne contact de l’Association des Parents avec quelqu’un de AWO. Les coordonnées seront disponibles pour tous les participants. Il y a déjà environ 50 enfants intéressés par ce camp.

Stage de Football d’Eté.
Un stage de Foot avec des entraineurs professionnels a été arrangé exclusivement pour les élèves de l’ESK pendant la première semaine des vacances d’Eté. Cela s’est fait en collaboration avec Intersport Hoffmann. Les détails et les formulaires d’inscription seront envoyés prochainement aux parents. Si le nombre minimum de participants (21) n’est pas atteint, cela sera ouvert aux autres écoles européennes mais il y aura besoin de coordonner des familles d’accueil volontaires. Cela pourra se faire par le site de l’Association des Parents.

Rapport du trésorier.
Le statut d’association à but non lucratif a besoin d’être rétabli.  Les contrats d’assurance responsabilité civile et accidents pour les activités après-scolaires ont été adaptés au nombre d’élèves et d’enseignants actuels .
 Il y a 2 demandes de subvention pour le fonds social.
Famille 1 : 100 euros, oui- 15 votes ; non-0 votes, adoptée à l’unanimité.
Famille 2 : 100 euros, oui- 15 votes ; non-0 votes, adoptée à l’unanimité.
Il y a 2 demandes pour le financement de projets.
Projet de Mme Bialecki : 250 euros, oui- 15 votes ; non-0 votes, adoptée à l’unanimité
Visite au théâtre de la section anglaise : 135 euros, oui- 0 ; non- 13 ; abstentions- 2. La demande a été refusée au motif qu’il s’agit d’une sortie ordinaire (la plupart des classes vont voir des pièces de théâtre et les parents s’attendent à supporter de tels coûts) et que cela ne promeut pas les objectifs de l’Association des Parents en termes d’activités inter-cursus et inter-sections.
Il a été demandé que les lignes directrices pour le financement de projets soient rendues plus claires et mises en lignes sur le site de l’Association des Parents. Ute regardera les lignes directrices écrites pour les projets de l’an dernier et les remettra à jour si nécessaire.

Cotisations de l’Association des Parents.
Il a été remarqué que le tarif actuel de cotisation de l’Association des Parents (15 euros) était insuffisant pour couvrir les dépenses courantes de l’Association. L’ESK a la plus basse cotisation de toutes les Ecoles européennes dont la plus élevée est de 100 euros et la moyenne s’élève à 40 euros environs. Un nouveau tarif de cotisation doit être débattu et présenté à la prochaine assemblée générale pour approbation. L’Association des Parents peut aussi chercher des moyens de lever des fonds pour être sûre que les dépenses soient couvertes.

Voyages scolaires.
Il semble y avoir une totale absence de coordination pour certains voyages scolaires. Cindy et Nathalie attireront l’attention de la direction sur ce problème à la prochaine réunion avec la direction et demanderont que des procédures claires soient suivies pour éviter les problèmes de financement et d’organisation.

Encadrement des élèves.
Il y a eu des soucis exprimés sur le fait qu’un certain nombre d’élèves de 7ème classes ont dû être avertis par M. Hoyem au sujet de l’approche relâchée de leurs études. L’Association des Parents aimerait voir une approche plus pro-active de la part des enseignants et des conseillers d’éducation dans l’encadrement  des élèves et de leur motivation au travail. Cela sera discuté avec le management.

AbiBall 2011.
De la même façon, il semble y avoir une petite urgence pour les 6ème années dans la levée de fonds pour l’organisation d’AbiBall de cette année. L’Association des Parents aimerait savoir quelles aides et directions l’école donne aux élèves de 6ème pour les aider à ce sujet. C’est un problème récurrent qui  a besoin d’être réglé par la direction de l’école.

Fête italienne et hollandaise.
Il y aura une grande soirée d’adieu le 25 Juin pour marquer la fin des sections Italienne et Hollandaise. Les détails et les inscriptions seront sur le site internet de l’Association des Parents et de l’école.

Les Options.
Les retours des feuilles de choix n’ont pas été bons car on a dit à plusieurs que les options choisies (pour certains, des sujets-clés) ne seraient pas assurées. Il a été suggéré que la procédure de choix d’options est erronée puisqu’il n’y a pas la possibilité d’indiquer un 2ème ou 3ème choix sur le formulaire. Cela pourrait aider à la mise en place des horaires et pourrait rendre plus facile l’organisation des classes avec un nombre requis de 7 élèves. Ce problème sera à l’ordre du jour de la réunion management-Association des Parents.

Kinderbureau.
Rapport. Hamid.

EuroBoutique.
1.500 euros ont été dépensés en commandes de nouveaux stocks pour la journée Portes Ouvertes. Il y aura une petite augmentation de prix de 2 euros par pièce pour couvrir l’augmentation des coûts. Les nouveaux polos de la  Bläserklasse ont déjà été commandés- ITU était d’accord pour supporter 50% de leur coût.

Activités « Après-scolaires ». (AA)
Il y a une nouvelle adresse email dédiée aux aspects administratifs. Il est regrettable que certains parents n’aient toujours pas payé leur dû pour l’année en cours. Cela sera contrôlé plus strictement l’année prochaine.

Journée Portes Ouvertes 2011.
Les stands de café seront tenus aux bâtiments A et B de 10h à midi. Café/thé/boissons et gâteaux offerts seront disponibles à la cantine à partir de 8.05h jusqu’à la fin des Portes Ouvertes. Anja coordonnera tous les parents volontaires pour le café.

Sarah Winthrop
25.3.11

Présents : Cindy Van Velzen, Nathalie Beroard-Barth, Ute Schmidt-Rohr, Thorsten Reineke, Valérie Dujardin, Fotini Morakis, Véronique Needham, Barbara Bellosa, Ana Gorey, Sarah Winthrop, Debjani Basu, Hamid Betani, Letizia Dalle Donne, Michel Messmer, Anja Buhner.