Réunion Délégués de classe / Comité APE 10 et 11 Novembre 2011

Ce rapport compile les commentaires et discussions des deux réunions tenues.

Le comité de l’APE se réunit une fois par mois, en soirée, pour discuter les sujets préoccupant les parents, organiser l’évènementiel, voter les propositions et établir un consensus sur les points à aborder avec la direction de l’école.
Les délégués de classe et le comité APE se réunissent deux fois par année scolaire pour échanger points de vue et information, discuter des affaires scolaires et permettre de se rencontrer. Des réunions supplémentaires peuvent être organisées si quelqu’un en fait la demande et que la nécessité est avérée.

Un rapport ou un compte-rendu est écrit après chaque réunion afin de permettre à tous les parents de  lire quels thèmes ont été discutés et quelles décisions ont été prises. Ces rapports devraient être disponibles dans les trois langues véhiculaires (anglais, français, allemand) mais souvent, il est difficile de trouver des traducteurs volontaires. L’APE remercie donc les parents pour leur compréhension quand les rapports sont publiés tardivement.

Il est rappelé aux parents que tous les parents du comité APE et tous les délégués de classe travaille et participe de façon bénévole, sans aucune rémunération.
 
Le Conseil d’Administration
Le comité APE dispose de deux sièges au Conseil d’Administration de l’école qui se réunit deux fois par an. Ces réunions sont d’une grande importance pour l’école, la Secrétaire Générale et un représentant de la Commission Européenne y assistent, tout comme des représentants de la direction, des professeurs, des élèves, d’ITU, de la ville de Karlsruhe, du personnel administratif et d’Etoile Education.  Les décisions prises concernent des sujets tels que le budget, des questions administratives et pédagogiques. Au cours du dernier Conseil d’Administration, M. Hoyem et l’équipe de direction ont fait leur rapport sur les évènements actuels, la situation actuelle des professeurs détachés et des chargés de cours (professeurs recrutés localement), l’inspection générale de l’école et le besoin d’une plus grande harmonisation des leçons et de la notation,  les différentes étapes de la rénovation générale de l’école, la possibilité dans le futur d’un internat pour les éléves de l’EEK.
Les points abordés par les représentants de l’APE étaient :
Taille des classes – souvent trop grandes, l’APE a demandé à ce que les classes puissent être dédoublées en cas de besoin.
Choix d’options en Secondaire- choix limité pour certaines classes, l’APE a demandé à ce que toutes les options soient offertes afin qu’aucune discrimination n’ait lieu.
La Secrétaire Générale a rejeté tous les arguments et déclaré que les restrictions sont dues à la nécessité actuelle de faire des économies et de respecter les coupes budgétaires imposées par la Commission Européenne. Un rapport complet de la réunion du Conseil d’Administration sera bientôt disponible sur le site de  l’APE.

Le rôle de l’APE
L’APE représente et soutient les parents, organise des activités destinées à contribuer à un bon environnement pédagogique pour les élèves de l’EEK. L’APE souligne que le Comité de l’APE a un rôle à jouer à deux niveaux :
Le premier niveau consiste à trouver des solutions pragmatiques pour les problèmes auxquels les familles et les élèves sont confrontés aujourd’hui,
Le deuxième niveau consiste à représenter les intérêts des parents auprès de l’école et du système des Ecoles Européennes (via Interparents) afin d’influencer les décisions futures.
Il est important que les parents s’engagent activement pour l’éducation de leurs enfants à l’école afin de pouvoir profiter pleinement du rôle unique attribué à l’APE à l’Ecole Européenne de Karlsruhe ainsi que dans le système des Ecoles Européennes.

L’APE prend les commentaires et demandes exprimés par les délégués de classe très au sérieux et discute régulièrement des soucis parentaux avec la direction de l’école. Les rapports des réunions de l’APE sont disponibles sur le site internet de l’APE et tous les parents sont invités à les consulter.

Interparents
L’APE envoie deux représentants aux réunions d’Interparents. Ces réunions ont lieu quatre fois par an et offrent l’occasion aux représentants des APE des quatorze Ecoles Européennes de comparer et évaluer les situations respectives de leurs écoles. Ces réunions sont très  utiles et très intéressantes dans la mesure où les points soulevés sont souvent communs et peuvent donc être défendus à l’échelle européenne de Bruxelles. Mme Ana Gorey, mère de trois enfants scolarisés à l’EEK,  est la présidente actuelle d’Interparents, Mme Sarah Winthrop étant la seconde représentante de l’EEK au sein de cette organisation.

Cadeau à l’occasion du 70.ème anniversaire de M. Hoyem
Les parents ont généreusement fait des dons, une somme de 400 à 500 € a été rassemblée jusqu’ à présent, elle est destinée à l’achat d’un banc extérieur, qui sera installé au printemps. Les délégués de classe veulent qu’on  explique mieux aux parents pourquoi il a été décidé d’offrir un banc. Le comité APE a débattu pour trouver le cadeau le mieux approprié. Il a été constaté que les élèves avaient actuellement très peu de possibilités pour s’asseoir à l’extérieur et que par conséquent, un banc au nom de M. Hoyem serait une bonne idée de cadeau. C’est un cadeau qui durera longtemps (de la technologie serait vite dépassée) et chaque élève, tout comme les autres membres de la communauté scolaire, y auront accès. Il est certain que les élèves de maternelle et de primaire risquent de peu l’utiliser car il sera installé près du bâtiment du secondaire, mais ces élèves une fois passés au secondaire, pourront certainement  l’utiliser et profiter du cercle d’arbres.
Les parents peuvent continuer à faire des dons s’ils le désirent, soit par virement bancaire, soit en les déposant au bureau de l’APE le mercredi matin.

50. anniversaire de l’EEK
Un groupe de travail 2012 a été créé sous l’égide de Mme Dana Pavlicikova afin d’organiser les célébrations à l’occasion du 50. Anniversaire de la création de l’EEK, commençant en Septembre 2012. Toute personne le désirant peut se joindre au groupe de travail. Veuillez SVP contacter l’APE ou Mme Pavlicikova directement. La première réunion de ce groupe de travail aura lieu en janvier 2011.

Concerts de Noël
L’école primaire présente ses concerts de Noël les 7 et 8 Décembre. Comme à l’accoutumée, l’APE offrira à cette occasion vin chaud et pain d’épices. Toute personne désirant aider est la bienvenue.

Dîner Comité APE/ Délégués de classe
L’APE organise de nouveau en début d’année,  un dîner pour les délégués de classe, les professeurs et le personnel administratif afin d’offrir l’occasion de se rencontrer dans un cadre informel et de passer une bonne soirée. C’est également l’occasion pour l’APE de remercier les délégués de classe pour le temps et l’engagement qu’ils consacrent à l’école.

Assemblée Générale (AG) 17 Novembre 2011
Il s’agit de la réunion la plus importante de l’APE. Tous les membres de l’APE ont l’occasion de discuter, de voter les propositions faites par le comité. Cette année, l’ordre du jour prévoit :
Election des nouveaux membres du comité, pour les postes de représentants des sections anglophone, francophone et germanophone, pour d’autres postes se libérant l’année prochaine. Les membres nouvellement élus peuvent travailler « en parallèle » afin de se familiariser avec les activités de l’APE. Pour plus d’informations, veuillez SVP consulter les documents sur le site internet de l’APE.
Vote d’une proposition d’augmentation de la cotisation annuelle
Vote des nouveaux statuts.
Quitus des finances de l’APE
Rapport annuel

Les parents sont encouragés à procéder à un virement automatique dans le futur, il est toutefois exceptionnellement possible de verser sa cotisation en liquide au bureau de l’APE le mercredi matin.

Tous les parents sont invités à assister à l’AG de l’APE, il est toutefois rappelé qu’il faut être membre à part entière pour avoir un droit de vote.
Quiconque n’étant pas encore membre peut le devenir le soir de l’AG juste avant le début de la réunion, il est également possible de payer sa cotisation ce soir là.
 
Section francophone
Il y a de sérieux problèmes du fait du nombre d’élèves en section francophone et des conséquences qu’entraine la suppression de certains cours par manque d’élèves. Cela a un impact direct sur le choix des options ce qui est particulièrement critique pour les élèves désirant étudier en France. Le sentiment est exprimé que ce problème affecte toute l’école  et celle-ci devrait s’efforcer de conserver le plus de cours possibles afin que les familles francophones ait confiance pour la scolarité de leurs enfants.
Les parents désirent par ailleurs être informés immédiatement de tout changement intervenant dans l’organisation des cours dispensés par l’école et sont frustrés par le manque de communication de la part de la direction concernant le statut actuel. L’APE est d’accord pour  présenter de nouveau ces doléances aux directeurs, en leur demandant de faire passer les informations aux parents en temps et en heure.

Autres points soulevés par les délégués de classe:

Les délégués du primaire ont été priés de faire passer à Mme Marmillot la liste des adresses pour courriels des parents de leur classe. Le comité ne voit pas de raisons de ne pas le faire mais recommande aux délégués de vérifier d’abord auprès des parents s’ils sont d’accord. L’APE va parler avec la direction de cet échange de données au sein de l’école.
Certains délégués demande que M. Pialoglou veille à être présent lors des réunions de parents d’élèves, certains parents désirant peut-être le rencontrer. Certains ont le sentiment que le sous-directeur devrait être plus présent lors de réunions importantes comme la réunion d’information BAC pour les classes 7.
Certains délégués de classe se plaignent de ne pas recevoir de réponse à leurs courriels ou lettres, adressées à des professeurs principaux ou professeurs titulaires.  L’APE abordera ce point au cours de la prochaine réunion avec la direction, car il est nécessaire d’améliorer la communication avec l’école.

Il est demandé que les situations au cours desquelles les classes de primaires ont à passer du bâtiment A au bâtiment B pour une leçon soient revues, car des parents ont remarqué que quinze minutes de cours sont perdues chaque fois. Ce point sera abordé au cours de la prochaine réunion avec la direction.
Il est demandé que le document « Rôle et responsabilités du délégué de classe » tel qu’il est consultable sur le site internet de l’APE soit envoyé aux délégués de classe tout de suite après leur élection au cours de la première réunion de parents d’élèves de l’année scolaire. Cette demande est notée, le document sera joint au courriel de l’APE en septembre.

Les délégués sont remerciés de leur présence, la réunion du soir se termine à 21.00, celle du matin à 11.00.
Sarah Winthrop
APE, 13.11.11

(traduit de l’anglais)