Réunion Comité APE 09.02.11 (traduit de l’anglais)

Présents: Cindy van Velzen, Nathalie Beroard-Barth, Ute Schmidt-Rohr, Michel Messmer, Hamid Bateni, Fotini Morakis, Valerie Dujardin, Veronique Needham, Barbara Bellosa, Debjani Basu, Thorsten Reineke

1.Présentation de Mme Brigitte Brun
Mme Brun travaille bénévolement  pour l’école, sa tâche consiste à analyser la situation actuelle de la section francophone et à developer des  solutions. Sa présentation peut être consultée.
2. Acceptation de l’ordre du jour
Quelques points sont ajoutés sous divers
3. Rapport de Cindy (présidente) et Nathalie (vice-présidente)
Cindy fait son rapport sur la réunion avec la direction (19.01.11),  au cours de laquelle les points suivants ont été abordés:  Conseil d’Administration,(27.01.11) Budget, cantine, Centre aéré, SAC, Soirée APE (11.02.11), Journée Portes Ouvertes/Semaine de projets, Eurosport, politique de recrutement des élèves, frais scolaires, section francophone etc (compte-rendu bientôt disponible).  Elle fait également son rapport  sur le Conseil d’Administration, dont le sujet principal est le budget.
4. Rapport de Ute (trésorière)
Ute informe le Comité que l’APE a perdu son statut d’utilité publique (Gemeinnützigkeit) en 2008, car les documents réclamés par les autorités fiscales n’ont pas été fournis. En 2009 une nouvelle loi est entrée en vigueur qui exige une modification des statuts de l’APE pour permettre à celle-ci de récupérer ce statut. Ute est en charge du dossier.
Ute présente la situation financière  actuelle des Activités Après-scolaires. Véronique a déjà vérifié la liste des élèves et les paiements effectués.  Certaines cotisations n’ont toujours pas été versées. Véronique et Anja se chargent de les réclamer. Ute et Véronique veulent que les enseignants fassent des listes de présence. Les contrats d’assurance Accident et Responsabilité Civile ne sont pas actuels, particuliérement en ce qui concerne le nombre d’élèves et d’enseignants. Ute se charge de négocier de nouveaux contrats avec les companies d’assurance.
Ute résume la situation financière du budget global de l’APE. Afin de réduire les tâches administratives, il faudrait convaincre plus de parents d’effectuer leurs paiements par prélèvement  automatique.
Les demandes de soutien financier suivantes sont discutées:
MEC (European Politics, 10 élèves):  attribution de 250,00 € (11  pour, 0 abstentions, 0 contre)
Voyage à Rome des classes de latin (50 élèves): attribution de 500,00 € (9 pour, 2 abstentions, 0 contre)
Voyage de la Chorale au Festival des Chorales de Varese(50 élèves): attribution de 500,00 € (5 pour, 2 abstentions, 4 contre)
Projet Nature pendant la semaine de projets en primaire (84 élèves francophones). Vote remis  à plus tard
2 demandes pour le Fonds social: attribution de  100,00 pour le voyage à Rome (11 pour, 0 abstention, 0 contre), attribution de 75,00 € pour une classe verte en primaire (11 pour, 0 abstention, 0 contre)
5  Rapport des représentants de section
Section anglophone: Le smartboard de la 4. Primaire était en panne jusqu’à Noel. Michel Messmer propose que l’école prévoit des contrats d’entretien techniques.
La maternelle dispose de très peu de livres. Conseil: vérifier le budget officiel de la bibliothèque
Section francophone:Une réunion de tous les délégués de classe de la section a eu lieu le 26.01.11
Section germanophone:Hamid a reçu le programme actuel du Kinderbüro (bureau de l’enfance de la municipalité de Karlsruhe) pour la semaine de projets en primaire.
Général: Il y a eu quelques problèmes de communication entre certains  délégués de classe et certains professeurs. L’APE va  envoyer une lettre rappelant les lignes de conduite à observer. Celles-ci ont été discutées avec l´équipe de direction (la lettre est jointe  à ce protocole).
6. Rapport Euroboutique (Reporté à la prochaine réunion)
7. Rapport Activités Après-scolaires (Reporté à la prochaine réunion)
8. Rapport Transport
Thorsten (Comité de Transport) résume brièvement sa réunion avec Flemming et Mme Meyer,  organisée pour informer Thorsten sur le fonctionnement  du Comité de transport. Une réunion officielle du Comité de Transport est en préparation. Un candidat à la succession de Flemming l’année prochaine a été trouvé.
9. Rapport Cantine
A la demande de Jacqueline (Comité de Cantine), Thorsten fait un rapport sur la réunion constitutive du comité de cantine nouvellement élu. Le point de débat principal concernait le contrat avec MediRest et l’avenir du comité de cantine en tant que tel. La conclusion principale  est que l’école est d’accord pour signer un contrat bilateral avec MediRest, dont les details doivent encore être discutés. Une reunion avec MediRest est prévue pour Mars.
10. Statut Quo Soirée APE:  Tout est organisé.
11. Centre aéré ESK 2011
Une lettre a été envoyée par Jacqueline aux parents pour sonder la demande. A ce jour, 37 familles ont manifesté leur intérêt.
12. Journée Portes Ouvertes / Semaine de projets (Reporté à la prochaine réunion)
13 Fête d’été
Elle aura lieu le 19 Juin 2011
14 Divers
Thorsten parle brièvement  de Dropbox, le nouveau système utilisé  pour gérer les informations communes du Comité de l’APE.
13. Date de la prochaine réunion
L a prochaine réunion est fixée au 09.03.11, 19.00