Réunion APE /Direction 05.03.2010

Présents: Herr Hoyem, Herr Da Torre, Frau Pavlicikova, Frau van Velzen, Frau Gorey, Frau Braunschweig, Frau Winthrop

Nomination d’un nouveau directeur adjoint

M. Hoyem informe les participants à la réunion que les entretiens pour la nomination d’un nouveau directeur-adjoint pour le secondaire auront lieu en juin.

Bowling pour Haiti

M. Hoyem est enchanté d’annoncer que les dons ont dépassé à l’heure actuelle les 10000,00 € et qu’il espère que le décompte final se situera aux environs de 15000,00 €. Ceci représente la somme la plus importante offerte par une seule institution à Karlsruhe. L’argent sera remis à M. Lenz, maire détaché aux affaires scolaires et sportives, chef du projet « Karlsruhe, ville UNICEF 2010 ». La remise s’effectuera le 12 Avril à 11.00 dans la salle de bowling LAGO. Le fondateur de la « Europäische Brunnengesellschat » (Société Européenne des Fontaines), Professeur Maier, qui s’est rendu en Haiti après la catastrophe, se verra remettre les fonds pour permettre un approvisionnement en eau potable en Haiti.

Réorganisation du batiment administratif

M. Hoyem informe les participants à la réunion qu’un consultant professionnel a été missionné pour analyser l’organisation et la distribution des tâches au sein de l’administration afin d’en améliorer l’efficacité. Dans le même temps, un architecte est chargé d’examiner l’espace disponible au premier étage du bâtiment administratif et de proposer des solutions d’aménagement optimal de l’espace.

SAC

La prochaine réunion SAC est provisoirement fixée pour le 29 Avril à 15.45 dans la salle de conférences. M. Hoyem souligne son souhait que le SAC se place dans un processus dynamique et que la prochaine réunion soit ouverte à tous.
Dans le but de soulever l’intérêt d’un plus grand nombre de parents, l’APE propose que des informations spécifiques leur soient distribuées, bon nombre de parents ne connaissant toujours pas le SAC ni ses objectifs.

L’invitation sera envoyée en français, anglais et allemand et comprendra les rapports des groupes de travail afin que chacun soit informé au préalable des progrés déjà accomplis. L’invitation et les rapports des groupes de travail seront prêts pour la Journée Portes Ouvertes (24 Avril), où ils seront distribués, afin d’accroître l’intérêt des parents pour le SAC.
en charge : Mme Braunschweig

Les organisateurs de NAMI seront consultés afin, qu’en cas de nécessité, les parents puissent y laisser leurs jeunes enfants pendant la réunion du SAC.
en charge : Mme Pavlicikova

L’APE demande que la structure des groupes de travail , du Conseil consultatif d’école, du Conseil d’administration, des Conseils pédagogiques, des Conseils budgétaires et de gestion soit clairement expliquée afin que chacun puisse suivre le flux d’informations (dans les deux sens) et constater comment les décisions prisent influencent le Plan de Développement de l’Ecole. L’espoir est exprimé que la mise en oeuvre du Plan de Développement de l’Ecole permette de définir clairement les objectifs et priorités de l’école. Il est souligné que la rédaction du Plan de Développement de l’Ecole n’est pas une des tâches confiées au SAC, il est précisé qu’un certain nombre de « plans de développement de l’école » concernant un certain nombre de thèmes existe déjà. Ceci prêtant à confusion, l’APE demande qu’ils soient plus clairement définis et rendus transparents afin qu’ils soient resitués dans le contexte global du développement de l’école, à court et long terme.

Semaine de projets et Journée Portes Ouvertes

Mme van Velzen rapporte que 21 projets ont été planifiés pour la semaine de projets. Parmi ceux-ci, 12 demandes de soutien financiers ont été adressées à l’APE. Ces demandes seront examinées à la prochaine réunion du Comité de l’APE. L’APE est contente de la palette de projets présentée par les professeurs et pense que leur réaction est très positive.

La cérémonie de remise des Prix (livres) aura lieu pendant la Journée Portes Ouvertes. L’idée d’une remise de prix (livres) a été accueillie très favorablement par certains professeurs, le sentiment étant que la reconnaissance publique du dur travail accompli par les élèves profitait à l’école. La direction invite l’APE à s’adresser directement aux professeurs au prochain conseil pédagogique (18 mars). L’APE suggère également qu’il serait bien qu’il y ait un Prix de la Direction et invite M. Hoyem à offrir un livre et sélectionner un gagnant pour ce prix. M. Hoyem promet d’examiner attentivement cette proposition.

Salle de permanence

M. Da Torre rapporte que jusqu’à aujourd’hui, rien n’a été fait en salle de permanence. Il est répété que des fonds ont été réservés par l’APE, depuis le début de l’année scolaire, pour des poster etc.. afin d’améliorer l’ambiance de travail dans la salle. M. Da Torre déclare que M. Saidi et autres ont été consultés sur ce qui pourrait être entrepris.

Abi Ball / Bal du Bac

M. Da Torre rapporte que les progrès de la classe 6 en vue d’organiser l’Abi Ball cet été sont plus que décevants. Il est suggéré qu’un soutien soit mis en place immédiatement pour aider l’équipe Abi Ball à déterminer et atteindre ses objectifs. Il est admis que les difficultés vont grandissant, d’année en année, et qu’une promotion faible devrait tout particulièrement être soutenue pour savoir s’organiser et développer des actions pour récolter des fonds.

Lost Hours / Heures perdues

Mme van Velzen rapporte une nouvelle fois que les parents sont très inquiets au sujet des nombreuses absences de professeurs, toutes raisons confondues, et des heures d’enseignements non fournies. Comme il l’a déjà été dit au cours de réunions précédentes, et afin de permettre à l’APE de fournir une réponse précise, il est nécessaire de connaître le nombre actuel d’heures perdues et les raisons (maladie, formation, groupes de travail à Bruxelles etc…) sans compromettre d’aucune façon l’anonymat requis. L’APE rapporte que certains parents tiennent une liste. M. Hoyem déclare qu’à son avis, le budget attribué par Bruxelles pour payer les remplaçants est inadéquat malgré les demandes répétées d’augmentation. Les directeurs-adjoints sont priés de préparer les statistiques nécessaires à une analyse par l’APE .
en charge : M. Da Torre, Mme Pavlicikova

Règles scolaires

L’APE demande une nouvelle fois que les régles scolaires concernant les drogues, l’alcool, le tabac, le harcèlement etc, soient rendues plus accessibles aux élèves et parents. Le fait d’orienter les parents et les élèves vers le site internet de l’école n’est pas considéré comme suffisant par l’APE. Un court paragraphe dans le règlement de l’école n’explique pas de façon compréhensible les conséquences engendrées par un comportement inacceptable sous toutes ses formes. L’APE demande à ce qu’une campagne contre tous les comportements asociaux soit faite de façon permanente et plus visible dans toute l’école et que les programmes pour élèves soient envoyés à tous les parents afin que ceux des autres classes sachent que de tels programmes existent.

Nouvelles calculatrices

Une nouvelle calculatrice sera obligatoire pour tous les élèves de math 4 et math 6 à partir de l’année scolaire prochaine car un nouveau programme va être adopté en mathématiques. L’APE prie l’école d’informer les parents bien avant septembre. M. Da Torre dit qu’une nouvelle version de la calculatrice va sortir en mai et qu’aucune décision ne doit être prise d’ici là. M. Hoyem rapporte qu’une réunion de directeurs est prévue en mars et qu’il espère qu’une décision d’achat regroupé des calculatrices pourra être prise à cette occasion.

Soirée dansante

Mme van Velzen annonce que l’APE organisera une soirée dansante « Tanz in den Mai » le 30 Avril. Des tickets seront vendus aux parents, professeurs et conjoints, membres de l’administration et conjoints. Les tickets seront disponibles à la Journée Portes Ouvertes.

Nouveaux liens avec des entreprises

M. Hoyem exprime son désir de créer un groupe de parents ayant une vision commune des choses, travaillant en entreprise et acceptant de se rencontrer deux fois par an pour échanger idées et opinions. Cela constituerait un rassemblement informel de personnes désirant mettre en place pour les élèves, des passerelles entre formation et monde professionnel et encourager un plus grand intérêt pour ce que l’ESK peut offrir aux parents et élèves par le biais de liens commerciaux et par le commerce.