Rapport Réunion APE /Délégués de classes 30.3.11

Présents:  Délégués de classe, membres du comité de l’APE

Deux réunions ont eu lieu, une le matin et une le soir, afin de permettre au plus grand nombre possible de délégués de participer. Le même ordre du jour  a été utilisé et le rapport résume les deux réunions.
Mme Cindy van Velzen souhaite la bienvenue à tous.

M.  Hoyem  a été invité à intervenir au cours de la réunion du matin, au sujet des restrictions  budgétaires actuellement envisagées et de  leur impact sur l’EEK.
 
La commission prend en charge 24% du budget de l’EEK .Du fait de la crise économique, toutes les Ecoles Européennes sont confrontées à des restrictions budgétaires importantes imposées par la Commission pour le budget 2012.  Les Etats Membres ont eux aussi decidé de réduire leur budget en envoyant moins de professeurs détachés. Tout ceci contribue à créer une situation extraordinaire au sein du système des Ecoles Européennes. Les parents doivent s’attendre à être confrontés à des conséquences dans le choix des options dans les classes 6 et 7 du secondaire (un minimum de 5 élèves est exigé pour la création d’une classe), difficultés de recrutement de professeurs en langue maternelle, réductions des budgets pour le Learning Support, SEN et le rattrapage.
L’école fait tout son possible pour limiter les effets négatifs de ces restrictions budgétaires. Les 12, 13, 14 et 15 Avril, le Conseil Supérieur se réunit pour voter définitivement le budget. Pour plus d’informations, veuillez SVP contacter votre représentant de classe ou l’APE .
Après avoir répondu aux questions de vos délégués, M. Hoyem quitte la réunion.

Rapport du 30. Mars 2011 APE EEK/Interparents : voir document.
 
Sarah Winthrop explique les actions menées jusqu’à présent par Interparents , qui représente tous les parents dans les comités importants et veille à ce que leurs objections aux restrictions budgétaires sévères soient clairement présentées. Ana Gorey, présidente d’Interparents, est chargée de cette  lourde tâche avec tous les autres membres actifs d’IP et tous méritent que l’on reconnaisse le dur travail qu’ils ont effectué jusqu’ici. Merci pour tout !
Toutes les écoles se mobilisent pour s’opposer aux décisions de la Commission. IP  a fait une demande formelle de clarification du principe de gouvernance au sein des Ecoles Européennes, cette question étant capitale pour les  processus de décision entre le Conseil Supérieur et la Commission Européenne.
L’EE  de  UCCLE organise une pétition en ligne et invite tous les parents à la consulter et la signer. ! http://www.PetitionOnline.com/nocutsbi/
Elle organise également le 12 Avril une manifestation devant le bureau du Secrétaire Général à Bruxelles.
Le  JRC Petten (centre de recherché aux Pays-Bas) organise un bus pour participer à la manifestation du 12 Avril à Bruxelles.
Si des parents de notre école souhaite participer à ces manifestations, qu’ils contactent les délégués de classe ou l’APE.
La suggestion est faite à l’école, l’APE et aux parents de contacter les personnalités politiques locales  etc afin d’obtenir leur soutien.

Cantine: Un sondage a été effectué auprès des élèves du secondaire et des professeurs. Il doit être maintenant analysé et une déléguée de classe s’est portée volontaire pour aider à saisir les informations. Les résultats et analyses seront bientôt rendus publics. Il semble que moins d’enfants mangent à la cantine. Les repas ne seraient pas assez variés, il y aurait une trop grande répétition. La nourriture est souvent trop sale et trop sèche.
 
Conseils d’Education: remarques des parents-
4. Secondaire: Le processus pour le choix des options est difficile, tout particulièrement pour les parents y étant confrontés pour la première fois. Il n’y a pas assez de temps de réflexion entre le moment où les informations sont données et le moment où les choix doivent être rendus.. Cette année, la soirée d’infos des parents était prévue après le délai pour rendre les choix. Ce n’est pas logique et sera porté à l’attention de la direction.
6. Secondaire- Les élèves devraient avoir la possibilité de donner un premier choix, un 2., et si possible un 3. , afin que les créations de classe soient le plus adéquates possibles.  Actuellement, les parents sont informés par lettre qu’un choix n’est pas possible, mais il n’y a pas d’aide pour trouver une alternative. L’APE demande que les conseillers d’éducation et les conseillers d’orientation s’impliquent plus activement et aident les élèves à choisir des options adaptées à leur choix de parcours universitaire ou professionnel
7. Secondaire Les conseillers d’orientation devraient aussi  informer les parents et pas seulement les élèves (une réunion serait bienvenue). Etant donné que les conseillers d’orientation  ne peuvent être toujours disponibles pour  répondre aux questions des parents, le personnel administrative devrait également être capable d’aider, en particulier quand il y a des dates-butoirs pour les inscriptions.
Il semblerait que certains professeurs ne soient pas toujours disponibles quand les parents ont besoin d’aide ou de conseils.
Le comportement en cours de récréation demeure un problème à l’école primaire. Le sujet a déjà été abordé  avec la sous-directrice l’année dernière et il y a  eu une baisse significative des comportements agressifs inacceptables, la surveillance s’est améliorée. Toutefois, les parents ont le sentiment que les propos des enfants ne sont pas crus et respectés et que le professeur de service ne se déplace pas toujours pour voir où a lieu le conflit , quand un problème surgit.
Des parents ont le sentiment que la façon de traiter les comportements inacceptables en Secondaire, en dehors des cours,  n’est pas homogène. Ils demandent que les règles scolaires soient appliquées à tous de la même façon.
Certaines classes de primaire doivent se déplacer du bâtiment A vers le bâtiment B pour les cours de L2 et perdent du temps de classe (30 mn) à mettre manteaux et chaussures. Ne serait-il pas possible que ce soit plutôt le professeur qui se déplace, afin de gagner du temps?
Voyages scolaires – La soirée d’information sur le dernier voyage scolaire en primaire était en allemand. Cela a causé des difficultés à de nombreux parents. Serait-il possible de faire la présentation simultanément dans les classes, en 3 langues?.
L’organisation et la communication sur les voyages scolaires, particulièrement en Secondaire ne sont pas bonnes et beaucoup de parents sont agacés. Les voyages scolaires sont appréciés et souhaités mais il est difficile de planifier quand les informations sont données trop tard ou de façon incorrecte.

Sécurité:
Il demeure difficile pour les parents d’avoir accès à l’école en cas de nécessité. Le manque de communication fait que les gardes empêchent des parent d’entrer dans l’école, même quand ils ont de bonnes raisons et que les professeurs les attendent. L’APE suggère que les parents impriment et apportent le courriel ou la lettre fixant leur RV avec le professeur, leur évitant ainsi d’être bloqués par la sécurité. Il doit être d’autre part rappelé aux professeurs d’informer la sécurité quand ils ont des RV de parents.
Certains se préoccupent du fait que de nombreux élèves peuvent quitter l’école sans être contrôlés par la sécurité. Cela implique que certains n’ont pas forcément l’autorisation de le faire, alors qu’ils sont sous la responsabilité de l’école. 

Absences de professeurs et permanences
Les parents ont le sentiment que ce problème va grandissant, malgré les assurances de la direction, qui affirme que les absents sont remplacés, quand cela est possible, en cas d’absence planifiée, ou que du travail adapté et adéquat est donné pour la permanence, en cas d’absence imprévue pour cause de maladie etc.. Les parents demandent à être informés des absences prévues pour participation à des groupes de travail ou des voyages scolaires. Cette demande sera de nouveau adressée à la direction.

Réunions de parents d’élèves
Les parents sont très contents que les réunions de parents d’élèves du secondaire n’aient plus lieu toutes le même soir.

Journée Portes Ouvertes
Les parents étaient satisfaits de la Journée Portes Ouvertes cette année, ainsi que de la remise des prix.
Certains parents ont apprécié l’accessibilité aux cours de secondaire. D’autres préfèrent les projets qui permettent une alternative au programme scolaire quotidien . Les parents du primaire ont apprécié le programme de la journée Portes Ouvertes du primaire.
Il semblerait qu’il n’était pas clair pour le grand public, où trouver des informations sur l’école. Des familles qui ne connaissaient pas l’EES ont demandé à des parents où ils pourraient rencontrer quelqu’un pour s’informer sur les modalités d’inscription.

Bibliothèque Secondaire:
De plus en plus d’élèves se plaignent de l’atmosphère négative qui règne en bibliothèque. De nombreux élèves ne s’y sentent pas les bienvenus et évitent d’y aller. Ce problème doit être examiné

Centre aéré et stage de foot:
Le centre aéré est bien  accueilli par les parents. Une demande d’information sur le programme prévu  par l’AWO est faite.

Fête d’Eté:
Elle aura lieu le 19 Juin
L’APE voudrait mettre en place un comité d’organisation de la Fête d’été qui devra trouver des idées pour l’améliorer, par exemple pour encourager plus d’élèves du secondaire à venir avec leurs familles. Toutes les idées sont les bienvenues.  Veuillez SVP contacter  l’APE si vous désirez participer ou si vous avez des idées.

Fête d’adieux de la section Italienne et de la section Néerlandaise
Elle aura lieu le 25 Juin. Pour plus de détails, voir le site de l’APE et de l’école, les formulaires d’inscription y sont disponibles.
 
Cindy van Velzen,
Sarah Winthrop
31.3.11