Rapport de la réunion du comité de l’APE du 14 avril 2010

Cindy van Velzen souhaite la bienvenue à toutes les personnes présentes et l’ordre du jour est adopté. Elle introduit un bref tour de table afin que chacun donne ses impressions sur les différents groupes de travail et les activités diverses.

Activités extra-scolaires
Tous les comptes d’activités extra-scolaires ont été vérifiés et sont corrects mais la liste définitive actuelle des cours qui ont eu lieu est encore incomplète et il reste encore des cours impayés. Le choix important cette année a eu une répercussion énorme sur l’organisation de ces activités et il a été suggéré que les parents apportent leur aide durant les périodes les plus intensives. Quelques inquiétudes ont été émises notamment en ce qui concerne l’attribution des salles qui est souvent problématique. En effet, les salles (comme l’Aula) sont parfois brusquement utilisées par les professeurs de l’école, alors qu’une activité y est déjà exercée depuis un certain temps  et l’animateur de l’activité extra-scolaire n’a aucun recours. On a demandé à Mme Pavlicikova et Mr. Hoyem si l’école peut prendre en main la répartition des salles de classes.  

Finances de l’APE 
Les nouvelles mises en page des tableurs pour les différents budgets de l’APE sont prêtes depuis un certain temps. La prochaine réunion du groupe responsable des finances est prévue pour le 17 avril et les chiffres actuels seront transférés dans le nouveau système. 

Maternelle
“Miss Christine” quitte l’école à la fin de l’année scolaire et les parents des élèves de la maternelle   regrettent déjà son départ. Même si l’APE n’est pas partie prenante dans cette décision, elle  demande à la direction que les parents soient informés dès qu’un nouvel instituteur est nommé. 

Brimades au sein de l’OS
Il est très regrettable que de nombreux parents aient l’impression que les brimades augmentent au sein de l’Oberschule. Il a été demandé que des programmes anti-brimades soient instaurés dans chaque classe afin de renforcer le respect et la considération envers les autres. Ceci souligne le besoin urgent de rédiger une police scolaire complète sur les brimades et l’APE va soumettre ce point lors de la prochaine réunion du conseil d’éducation. 

Section francophone de l’OS
Les parents sont très inquiets car il est possible que certaines options du Bac (spécialement en sciences et en maths) ne puissent pas être proposées à la nouvelle classe de 6ème FR en langue maternelle à partir de septembre. Ceci pourrait sérieusement restreindre les possibilités des élèves souhaitant suivre un cursus scientifique à l’université. On demande à l’école de résoudre ce problème le plus rapidement possible car de telles restrictions au sein de la section francophone vont provoquer des mécontentements et risquent d’influencer négativement les futures familles francophones choisissant cette école pour l’enseignement en langue maternelle. 

Journal des élèves de l’école 
Le premier numéro du journal des élèves de l’OS est désormais disponible, mais une aide au niveau de la production ou de l’impression du journal est toutefois la bienvenue. On a fait remarqué au comité qu’il existe une association pour jeunes “faiseurs de médias” (Verband für junge Medienmacher) dans le Bade--Wurtemberg, et que cette association pourrait éventuellement intéresser les élèves comme les professeurs de l’ESK.

L’APE doit aussi examiner la situation actuelle d’EuroJunior (journal des élèves du primaire). Etant donné que Mme Ravidat nous quitte à la fin de l’année scolaire, nous ne savons toujours pas qui va reprendre ce remarquable projet, actuellement sujet au programme des heures européennes.

Carnaval 2011
Les parents sont priés de noter que les vacances de carnaval allemandes 2011 ne coïncident pas les vacances de février de l’ESK. Ni l’APE et ni l’école ne sont  en mesure de changer cette décision.

Portes Ouvertes
Les décisions finales pour la participation de l’APE à la journée Portes Ouvertes ont été prises. Les points principaux sont les suivants :
 Etant donné que la cantine ne sera pas libre toute la matinée, le café international sera ouvert dès 8:05 h pour les parents qui ont accompagné leurs enfants à l’école et qui ne souhaitent pas retourner chez eux immédiatement. Ceci va remplacer les “coins café” prévus dans les bâtiments A et B. Les volontaires pour aider à la cantine sont les bienvenus et peuvent s’inscrire en ligne ou contacter Anja Bühner ou le bureau de l’APE .
 L’EuroBoutique et le stand d’information de l’APE seront à l’entrée de la cantine
 Notre sponsor InterSport Hoffman aura également un stand à l’extérieur de la cantine. Ils proposeront des instructions sur l’utilisation du waveboard et des rollers, des informations sur les camps de vacances en été, des cartes de rabais pour les clients et organiseront une compétition de basket pour gagner des places pour le prochain match du KBV. 
 Afin de promouvoir l’adhésion à l’APE, l’APE offrira aux parents qui adhéreront un café gratuit et 1 part de gâteau gratuit par famille. 

Plan de la cantine – disposition des différents stands (encore non disponible actuellement)
Les parents recevront de nouveau un mail au début de la semaine et de plus amples détails sur la journée Portes ouvertes sur le site Internet de l’APE. 

Demande tardive pour les fonds des jours de projet 
Mr Morgan a demandé un soutien financier pour ces projets prévus pour les journées de projet. Sa demande a été faite avec une semaine de retard mais pour une bonne raison, il a été très occupé par l’organisation du bowling pour Haïti et il a complètement négligé la lecture de ses mails. Vu les circonstances, il a été décidé par vote de débloquer 100 euros. Cependant, il a été signalé que dans des circonstances normales, une telle décision n’aurait pas été possible étant donné qu’un délai avait été défini afin de traiter toutes les demandes de manière équitable dans les limites du budget restreint de l’APE.

Concours Le Kangourou des Mathématiques
Il a été confirmé que 352.45 Euros seront versés pour soutenir le concours du Kangourou des Maths 2010. 

Mathletics GS
L’APE soutiendra le projet Mathletics pour le primaire en versant 214 Euros pour les frais d’inscription. 

Prix-livres pour les élèves de l’OS
Malheureusement, il y a eu très peu de réponse pour la remise des prix aux élèves du secondaire. Le délai pour la nomination des gagnants était trop serré laissant très peu de temps pour l’achat des livres. La décision d’une nouvelle date pour la remise des prix sera prise la semaine prochaine.

Le Rallye de Karlsruhe
Les parents de la section francophone ont demandé une aide financière pour un rallye organisé à Karlsruhe. Cet événement a lieu depuis 10 ans maintenant et s’adresse à toute la communauté française de Karlsruhe. Ce rallye compte habituellement 130 participants. Après discussion, il a été décidé que l’APE n’était pas en mesure d’apporter son soutien financier à cet événement parce qu’il n’est d’aucun bénéfice pour les élèves de l’ESK. Le budget de l’ESK est limité et il a été signalé que l’argent doit être versé pour le soutien et la promotion de la communauté scolaire.

Conseil d’Education de l’OS 
Le conseil d’éducation du secondaire aura lieu la semaine prochaine. Cindy a demandé de lui communiquer rapidement les points à traiter étant donné qu’elle doit les soumettre le jeudi matin (15 avril). La plupart des points sur la liste sont ceux qui ont été repris lors de la dernière réunion avec les délégués des parents et des réunions du comité de l’APE. (Veuillez vous référer aux rapports sur le site Internet de l’APE).  
Heures perdues  (absentéisme des professeurs)
Problèmes survenus avec les choix du BAC pour la section française (classe 5)
Informations de l’école envoyées tardivement
Polices scolaires  (brimades, etc.)
calculatrice pour les maths
Liste des livres pour l’année prochaine
Casiers de l’école
Rôle de l’élève délégué de classe 
Choix pour le voyage des classes 3 et 6

Frais scolaires de la catégorie 3.
Mrs Christmann, secrétaire général des écoles européennes a communiqué à l’école le montant des frais scolaires pour les catégories 3 pour l’année prochaine. Le comité a trouvé difficile de comprendre comment les frais avaient été établis comparé au texte écrit dans la lettre. Cindy est chargée de demander à Mr. Hoyem qu’il lui explique les données.

La prochaine réunion est prévue le 26 mai 2010. Cindy clôt la réunion.

Présents :Cindy van Velzen, Barbara Bellosa, Barbara Weiner, Debjani Basu, Letizia Dalle Donne, Anne Sierig, Anja Bühner, Madeleine Kock, Kevin Barber, Sarah Winthrop.