Rapport de la réunion du comité de l’APE du 12 janvier 2011 (traduite de l’anglais)

Cindy a ouvert cette première réunion de 2011 en souhaitant la bienvenue à tous. La réunion était composée de deux parties : une première partie consacrée au comité de la cantine et à  Mr. Huffer, avocat et parent de l’école invité à la réunion pour conseiller le comité sur le plan juridique, notamment en ce qui concerne la responsabilité et les problèmes de procédure au niveau de la cantine et de l’APE, et une seconde partie couvrant les points habituels de l’APE.

Cantine

Jacqueline Ribeiro a brièvement résumé la situation actuelle. Les comptes des dernières années ont été triés, audités et acceptés. Mr. Nasyrov, le président du comité de la cantine a démissionné en 2009 et depuis, Jacqueline effectue le travail de présidente. Le comité compte actuellement 4 membres de l’APE et 3 membres de l’école. Les tâches incombant au comité de la cantine sont maintenant très différentes de celles du comité depuis que Medirest (holding de Scolarest) fournit des repas chauds à l’ESK. Les points abordés sont les suivants:
Dissolution du comité de cantine et prise en charge des tâches administratives par l’APE ?
Conservation du comité de cantine et redéfinition de ses tâches ?

Les étapes suivantes comprennent :
L’examen du contrat actuel avec Medirest et l’évaluation de toutes les responsabilités.
La redéfinition des relations de travail entre le comité de cantine et/ou l’APE et l’ESK
La recherche de tous les accords de collaboration possibles  avec l’ESK

Les membres du comité de l’APE ont consenti à lire le contrat signé avec Medirest et à envoyer leurs commentaires à Jacqueline jusqu’au 26.1.2011.

Monsieur Huffer devant partir plus tôt a été remercié d’avoir participé à cette réunion.   

De nouveaux membres du comité de cantine représentants du comité de l’APE ont été proposés et élus : Jacqueline Ribeiro, Hamid Bateni, Thorsten Reineke, Ute Schmidt-Rohr.

Dinner Party 11.2.11
Cette fête est un événement important car il encourage les contacts entre les professeurs, le personnel et les représentants des parents d’élèves supprimant par là même les barrières. Les participants sont invités par le comité de l’APE pour les remercier de leur travail. Les conjoints et les partenaires des participants peuvent se joindre à la soirée moyennant la somme de10€ afin de couvrir les frais de boissons et de repas.  Un professeur de Salsa a été invité pour commencer la soirée en dansant.  Les réponses à l’invitation doivent être retournées avant le 4 février et peuvent être faites en ligne sur le site Internet de l’APE. Le thème de la soirée doit encore être décidé.   

Finances de l’APE
Ute Schmidt-Rohr, Cindy van Velzen et Nathalie Beroard-Barth seront co-signataires des comptes de l’APE. Le compte pour la garderie a été séparé du compte standard de l’APE consacré aux différentes lignes budgétaires, comme par exemple l’EuroBoutique, l’adhésion, etc. Ceci devrait être plus explicite pour les parents lorsqu’ils effectuent des virements. Après avoir pris en charge la responsabilité de trésorière, Ute a fait les recommandations suivantes:
Il faut persuader les parents de NE PAS payer en liquide mais par virements bancaires
Des délais pour les paiements doivent être respectés plus strictement
Les procédures de paiement des frais d’adhésion doivent être plus simples et plus claires
Proposer que les parents soient responsables de l’annulation de leurs virements automatiques des frais d’adhésion lorsqu’ils quittent l’école
De ne garder qu’un très faible montant de liquide au bureau de l’APE et que toutes les autres dépenses soient effectuées le plus possible par virement  bancaire effectué par la trésorière

La nouvelle structure des comptes de l’APE est encore en cours d’implémentation et les différentes procédures financières sont en cours de classification comme par exemple les paiements à Interparents et les demandes de remboursement de frais des années précédentes, les formulaires et les contrats ainsi que les procédures de demande de financement.

Le comité a voté et approuvé le versement de 600€ pour le financement du projet de l’école primaire “Kunst-Stücke”. Le paiement sera effectué sur deux années (300€ en 2011 et 300 € en 2012).

SAC (School Advisory Council)
Une réunion du SAC a été planifiée pour les prochains jours et Sarah Winthrop y assistera au nom de l’APE. Sarah, Cindy et Nathalie ont déjà participé à une réunion très productive avec les directeurs adjoints de la primaire et du secondaire pour parler des propositions scolaires pour le School Development Plan (SDP) qui sera présenté à la réunion du conseil d’administration fin janvier. Le SDP a un impact sur le  budget scolaire. Certaines des propositions de l’APE  ont été reprises dans le SDP final.
Le document relatif au budget scolaire est extrêmement complexe à comprendre et l’APE a proposé de demander à la direction d’expliquer le document avant la réunion du conseil d’administration étant donné que le budget doit être approuvé au cours de cette réunion.

L’APE regrette que la politique d’admission des nouveaux élèves soit encore aussi floue et l’APE aimerait demander à l’école d’être plus transparente à ce sujet, notamment parce que le nombre d’élèves de l’école a un impact direct sur les frais d’inscription des catégories 2.

Anniversaire 2012  
L’ESK va fêter ses 50 ans en 2012 – toutes les idées pour marquer cette année et contribuer à célébrer cet anniversaire sont les bienvenues.

Prochaine réunion  - 9 Février à 19:00  

Sarah Winthrop
PA
15.1.11

Présents : Cindy van Velzen, Nathalie Beroard-Barth, Ute Schmidt-Rohr, Sarah Winthrop, Ana Gorey, Michael Messmer, Flemming Merrild, Jacqueline Ribeiro, Anja Buhner, Letizia Dalle Donne, Hamid Betani, Fotini Morakis, Valerie Dujardin, Veronique Needham, Thorsten Reineke

Annexe : Proposition de l’APE au SAC  

Proposition SAC de l’APE                        3 décembre 2010

Définir l’école comme étant un établissement d’enseignement moderne du 21ème siècle

Intensifier l’utilisation des ordinateurs dans les classes comme outil d’enseignement et d’apprentissage interactif.
Améliorer la permanence de manière à offrir un environnement invitant à étudier
Réaménager les bibliothèques de manière à ce qu’elles soient des « centres de ressources » pour tous les élèves
Mettre en place et actualiser une base de données précise de tous les anciens élèves

Donner la possibilité aux parents de l’école d’être le meilleur outil de marketing pour promouvoir l’école en abordant leurs inquiétudes avec des solutions concrètes.

Assurer que le pool de professeurs remplaçants qualifiés soit suffisant pour couvrir toutes les absences.
Mettre l’accent sur la formation adéquate des enseignants afin de leur donner les compétences leur permettant de dispenser un enseignement adapté dans les classes avec différents niveaux  d’aptitude.
Mettre l’accent sur le fait que l’école GARANTIT que toutes les matières principales sont enseignées en français, en allemand et en anglais pendant toute la scolarité
Introduire un coin « café » pour les élèves et les visiteurs offrant des boissons et des sandwiches sains toute la journée. Ceci permettrait aussi aux élèves ayant manqué le déjeuner en raison de cours pendant la pause de midi de prendre un encas.
Faciliter les possibilités d’échange durant toute l’année (entre d’autres écoles européennes ainsi qu’avec d’autres écoles nationales) pour renforcer l’enseignement des L2, L3 et L4 et instaurer des « partenariats linguistiques » entre les élèves de L1 et L2 leur permettant de promouvoir l’enseignement des langues.  

Faire de l’école un centre d’excellence au niveau de la citoyenneté en assurant que l’école aborde sérieusement un large aspect de l’enseignement à l’aide d’objectifs éducatifs adéquats comme par exemple la musique, les arts et le théâtre.   

Insister pour qu’il y ait au secondaire au moins une  pièce par an et un concert (chorale/orchestre) par an impliquant tous les élèves du secondaire d’une manière ou d’une autre.
Soutenir et encourager l’adhésion à un orchestre scolaire actif  
Mettre en place plus de compétitions sportives spécialement entre les clubs externes et les autres écoles.
Soutenir et encourager un journal scolaire, édité et produit par les élèves.  
Utiliser les liens créés par les semaines de stages d’une manière pro-active.

Renforcer le sentiment d’appartenance à une même communauté
Etablir des projets de travail entre les sections de manière à ce que les professeurs et les élèves travaillent ensemble
Organiser au moins une  fête pour les élèves du secondaire par an, en dehors de l’AbiBall
Encourager la participation de toute l’école à tous les événements comme EuroSport et les journées de projet.
S’assurer que les événements nationaux ou les jours fériés d’autant de nations de l’UE différentes que possibles, soient signalés d’une façon ou d’une autre.