Protocole commun des réunions des représentants des parents et du comité de l’APE du 09 et 10 mars 2010

Ebauche
Ce rapport consolide les commentaires et discussions des deux réunions. Cindy van Velzen a souhaité la bienvenue à toutes les personnes présentes et les a remerciées de participer aux réunions. Elle invita les représentants des parents à apporter leurs commentaires et à réagir. 

Formulaires et documents
Afin d’éviter la perte ou la dégradation des formulaires et des documents remis aux élèves, il a été demandé à ce qu’ils soient disponibles sous forme télédéchargeable sur le site Internet de l’école ce qui devrait permettre aux parents de pouvoir les remplir correctement.

Vacances d’été
Les vacances d’été sont très longues. Cette année, les élèves ont en tout 9 semaines de vacances et pour certains parents il est difficile de trouver une garde adéquate pour une période aussi longue. Bien que l’organisation de la garde des enfants hors période scolaire ne soit pas du ressort de l’école, il a été suggéré de négocier certaines possibilités avec l’école pour permettre la garde d’enfants pendant les 2 ou 3 premières semaines des vacances. ITU a déjà contacté Madame Pavlicikova à ce sujet et ce serait possible. De nombreux camps sont proposés à Karlsruhe et ses environs et les parents sont invités à consulter Internet pour de plus amples détails. Sur le site Internet de l’APE, divers camps d’activités et de tennis pour les élèves de l’ESK sont déjà proposés. L’APE a reporté que la suggestion a déjà été faite auprès d’Intersport. de proposer des camps d’été. Certains représentants ont exprimé un besoin de coordonner les idées de camps et de garde pendant les vacances et il a été suggéré de former un groupe de travail afin de centraliser les idées et propositions et de les soumettre aux parents de l’ESK.

Si des parents souhaitent contribuer et participer au groupe de travail, veuillez contacter l’APE directement pour de plus amples détails.

Vacances de mai 2011
Des doutes ont été émis par rapport aux vacances de mai 2011 qui ne comptent que 4 jours. Ceci signifie que les élèves sont tenus de venir à l’école pour une demi-journée le vendredi. La question reste de savoir si c’est faisable et acceptable.

Listes de livres
Une fois de plus, les représentants des parents ont rapporté un certain mécontentement quant à la liste des livres à fournir chaque année. Il est souvent difficile de se procurer ces livres, mais le souci principal est que bien souvent les livres sont achetés mais rarement voire jamais utilisés. Même si une bourse aux livres est organisée, tous les élèves ne parviennent pas à y obtenir tous les livres d’occasion et les parents en ont assez d’acheter des livres chers qui ne seront jamais utilisés. Les représentants des parents demandent que l’école revoit la liste des livres chaque année afin d’éviter des dépenses inutiles auprès des parents.

Cours de premiers secours à l’école primaire
Les parents doivent verser la somme de 4€ par enfant pour pouvoir participer au cours de premier secours à l’école primaire. L’APE va essayer de savoir à quoi sert ce montant.

Education sexuelle
L’école dispense déjà un cours d’éducation sexuelle ainsi qu’un programme de santé sexuelle pour les élèves du primaire et du secondaire conformes aux exigences du programme scolaire des écoles européennes. Toutefois, ce cours pourrait être renforcé et une déléguée de classe nous a informés que des sessions sont mises à disposition par la “Arztliche Gesellschaft” qui a d’ailleurs déjà présenté un programme apprécié des élèves à certaines 4ème classes de la primaire. La proposition a déjà été soumise à Madame Pavlicikova qui s’est montrée très positive à ce sujet. Les représentants des parents supportent cette initiative et vont se renseigner plus amplement.

Cantine
Les parents se montrent inquiets quant au bruit et au comportement en général dans la cantine au moment des repas. 4 surveillants sont de service pour contrôler la file d’attente, assurer que les élèves se comportent correctement et qu’ils débarrassent leurs assiettes et leur plateau. Il est nécessaire de rappeler en permanence à certains enfants que leur comportement est inacceptable. Un parent délégué de la primaire est préoccupé par le fait que de jeunes élèves préfèrent jouer au lieu de manger et demandent que les instituteurs, si possible, vérifient que tous les enfants prennent leur repas aux heures prévues à cet effet d’autant plus que les repas ont été payés d’avance. D’autre part, il est regrettable que les élèves qui apportent leur propre repas ne soient toujours pas autorisés à s’asseoir avec leurs amis dans la cantine. Ce problème se pose d’autant plus pour les élèves du secondaire et on a demandé à l’école de trouver une solution. La proposition de prolonger la journée scolaire pour réduire les problèmes de gestion des emplois du temps particulièrement vers les 6ème, 7ème et 8ème périodes de cours ainsi que la pause de midi a été suspendu pour le moment et l’école recherche d’autres solutions.

DVD pendant les heures scolaires
Certains parents ont l’impression que l’utilisation de films DVD à un but non éducatif dans les salles de classe augmente de plus en plus, en particulier dans le primaire. Les représentants ont demandé à ce que l’utilisation de DVD soit contrôlée et que d’autres activités soient planifiées si nécessaire.

Heures perdues
Les parents sont toujours agacés par le manque d’information/d’avertissement concernant l’absence des professeurs pouvant avoir des répercussions sur la classe de leurs enfants. Evidemment, si un professeur tombe subitement malade, il est difficile d’avertir en temps voulu mais pour toute autre absence, le manque d’information est frustrant. De nombreux parents s’inquiètent, et certains d’eux ont déjà commencé à enregistrer les absences, les raisons et si un remplaçant ou du travail a été prévu ou non. Certains parents sont d’avis que cette situation est inacceptable et que ceci a un effet négatif sur les notes des élèves. L’APE a rapporté qu’elle demande régulièrement des statistiques concrètes sur l’absence des professeurs de manière à ce que le problème puisse être considéré dans son contexte et puisse ainsi comparer à l’impression des parents. L’APE espère que l’école pourra bientôt mettre cette information à disposition et que la gravité du problème pourra être traitée de manière rationnelle.

On a demandé aux représentants de classe de récolter des réactions de la part des parents sur d’éventuels problèmes concernant la classe entière. Si nécessaire, le représentant peut consulter le représentant de section du comité de l’APE. Pour les problèmes d’une classe entière, le représentant de section va informer les directeurs du comité de l’APE et travailler ensemble avec l’école pour résoudre le problème. L’APE a souligné qu’il est important de suivre cette procédure.

Journées de projet et journée portes ouvertes (24 avril)
Cindy a expliqué brièvement ce qui était planifié pour la journée Portes Ouvertes par l’APE. 2 coins café, où on servira du café, du thé et de l’eau seulement, sont prévus dans les bâtiments A et B et le café International de l’APE dans la cantine. Scolarest va mettre à disposition des plats chauds pour le repas de midi et le café international du café et des gâteaux. Il est prévu que le comité du AbiBall de la 6ème classe mette à disposition des rafraîchissements dans l’entrée de la Oberschule afin de collecter des fonds pour le AbiBall de cet été. Cindy a demandé à tous les représentants d’informer les parents que des gâteaux sont les bienvenus et que des volontaires sont attendus pour aider à la cantine.

Les détails de la journée Portes Ouvertes seront disponibles prochainement sur le site internet de l’APE et le nom du contact pour le coordinateur des volontaires sera annoncé dès que possible.

Cindy a rappelé à tous que l’argent perçu de la vente des gâteaux et du café est reversé aux professeurs pour les aider à préparer des projets dignes d’intérêt pour les journées de projet. Elle a été heureuse d’annoncer que tout l’argent gagné l’an dernier par l’intermédiaire du café International a été utilisé pour des projets cette année et que plus de 21 projets sont planifiés pour le secondaire mais aussi pour le primaire.

Prix d’excellence
L’APE est heureuse de vous annoncer la remise de prix pour les élèves du secondaire. Les prix d’excellence seront remis aux élèves choisis par leur professeur pour le dur travail fourni et leur extraordinaire réussite. Tous les parents sont invités à assister à la cérémonie de la remise des prix dans la Aula lors de la journée Portes Ouvertes. De plus amples détails à ce sujet sur le site de l’APE.

EuroBoutique
L’APE a présenté quelques échantillons des nouveaux T-shirts, des sweats et des sacs de sport qui seront bientôt disponibles à l’Euroboutique. Les articles portent tous le logo de l’école et sont disponibles dans de nouvelles couleurs qui, nous l’espérons, plairont aux élèves. Nous espérons pouvoir disposer de quelques échantillons de la nouvelle collection pour la journée Portes ouvertes et que quelques articles pourront y être mis en vente.

Interparents
Cindy a eu le plaisir d’annoncer que la vice-présidente de l’APE, Mme Ana Gorey a été élue présidente d’Interparents (pour de plus amples informations sur Interparents, consultez le site Internet de l’APE) ce qui est un véritable honneur pour l’ESK.

School Advisory Council (SAC)
Le SAC a mis en place 3 groupes de travail pour aborder les problèmes tels que « l’esprit scolaire, les thèmes pédagogiques et la communication ». Les coordinateurs des 3 groupes sont :
Mr Cooke (cookeh@eskar.org), Mr Sperl (sperlm@eskar.org) et Mr Roosegaarde (roosegaardef@eskar.org). Le SAC joue un rôle important étant donné qu’il est alimenté des apports faits par les professeurs et les parents et fournit la base du programme de développement scolaire. Tous les parents sont invités à participer et si les parents sont intéressés par l’un des 3 groupes, ils peuvent contacter les coordinateurs directement par e-mail.

Les premières réunions des groupes de travail ont déjà eu lieu et les rapports des réunions sont disponibles pour tous. Ils sont actuellement en cours de traduction. La prochaine réunion du SAC est planifiée pour le début de mai et aura lieu à 15:30. Cet horaire étant difficile pour certains parents ayant des enfants en bas âge, Mme Pavlicikova a été contactée pour savoir si MOMI/NAMI peut éventuellement ouvrir cet après-midi si nécessaire.

Conseil d’éducation du secondaire
Le prochain conseil d’éducation du secondaire est prévu le 29 avril et les parents y seront représentés par l’APE. On a demandé aux délégués des parents de collecter des commentaires et des problèmes à mettre à l’ordre du jour.

La soirée représentants de classe et soirée des parents
Il a été proposé dans le passé d’organiser une soirée entre les parents au cours de laquelle les parents auraient la possibilité d’échanger des points de vue entre eux et leurs représentants. Cependant, cette idée s’est révélée ne pas être aussi utile qu’initialement prévu car il ne reste que 3 mois jusqu’à la fin de l’année scolaire et les parents risquent de refuser une troisième réunion. Il a été proposé d’organiser une telle réunion/discussion après une réunion de parents dans la Aula de manière à ce que les parents ne se déplacent qu’une seule fois. Les parents du primaire et ceux des classes 1 à 3 du secondaire sont beaucoup plus actifs à ce sujet et une telle opportunité pourrait être accueillie positivement.

Harcèlement à l’école
Certains parents ont l’impression que le nombre d’incidents de harcélement augmente. On a rapporté que la classe 1 E OS dispose d’un programme spécialement conçu pour ce sujet et que l’impression générale des parents de cette classe est plutôt positive. Il a été demandé à ce qu’un apercu et les plans de ce programme soient partagés avec les autres classes et que ce programme devienne une option régulière pour tous au secondaire.

Le primaire dispose du programme Harmonic Tower pour aider à promouvoir un comportement social satisfaisant mais certains parents n’ont pas l’impression qu’il remporte le succès escompté. Il a été suggéré d’encourager le mélange des sections même si cela semble, d’un commun accord, difficile à réaliser. On a fait remarqué que les conflits dans la cour de recréation ne sont pas toujours résolus immédiatement et de manière satisfaisante par les instituteurs en service et les parents demandent plus de vigilance afin d’assurer un comportement correct des élèves durant les pauses.

Casiers du secondaire
Les parents ont noté que les élèves continuent à transporter tous leurs livres dans leur cartable. Si vous en demandez la raison aux élèves, la réponse habituelle est que les casiers sont beaucoup trop loin et qu’ils n’ont pas le temps d’y aller entre deux cours. Les casiers pour chaque groupe sont répartis de manière arbitraire dans tout le bâtiment et les élèves préfèrent rester ensemble plutôt que de se rendre seul au casier. Il a été suggéré que les casiers soient regroupés par année de manière à ce qu’au moins les élèves restent avec leurs amis lorsqu’ils se rendent à leur casier. Ceci pourrait atténuer quelques problèmes.

Cours d’italien
Le gouvernement italien parraine des cours d’italien pour les élèves de l’école maternelle à la classe 3 du secondaire. Ces cours (1,5 heure par session) sont planifiés pour le début septembre à l’ESK et sont gratuits hormis l’achat des livres. Si vos enfants sont intéressés, veuillez consulter le site internet de l’APE ou contacter Letizia Dalle Donne par email: Letizia@dalledonne.de

Danser au mois de mai
Pour clôturer le mois d’avril et accueillir le mois de mai, Cindy a annoncé la «danse du mois de mai » (Tanz in den Mai) – le 30 avril de 20.00 à tard dans la nuit – avec la présence d’un groupe de professeurs musiciens et du seul et unique DJ Markus Zilly. Tout le monde est bienvenu et les billets seront disponibles sur le stand de l’APE lors de la journée Portes Ouvertes et au bureau de l’APE le mercredi matin.

Le comité de l’APE a assuré à toute les personnes présentes que les commentaires et les suggestions sus-mentionnés seront présentés à la direction de l’école dès que possible.

Cindy remercia tous les participants pour leur contribution positive aux deux réunions.

Participants:
Comité de l’APE - Cindy van Velzen, Nathalie Beroard-Barth, Christiane Sardain, Anja Bühner, Jacqueline Ribeiro, Barbara Weiner, Michel Messmer, Barbara Bellosa, Hamid Bateni, Letizia Dalle Donne, Ann Sierig, Sarah Winthrop

Délégués des parents -Norma Wilcox (4E OS), Natalie Conte (5E GS), Nicole Müller-Goldschmidt (KG), Anne Buchel (3F OS), Beth Schultz (1E OS), Caroline McKoen (5E OS), Anja Strehle (1E GS), Beth Klawun (4E GS), Jutta Schöfer (2E GS), Regina Blumenröhe (2D GS), Lisa Starcevic (3E GS), Wendy Disch (4E OS), Verena Czaja (3D GS), Teresa Klusek (3D GS), Ellen Essen (2D OS), Elisabeth Herault (2F OS + 4F GS), Fotini Morakis (2F OS + 5F GS), Tatjana Griffith (5E GS + 2E OS), Christane Fallah (1F + 5F + 2F OS), Peggy Weir ( 3E OS), COrdula Schneider-Höflich ( 4D GS), Gaëlle Birocheau (3F), Marlene zur Oeveste (1F + KG F), Patricia Veer (2D GS)