Compte-rendu de réunion Représentants de classe - Association de parents d’élèves 04.11.09-05.11.09

4 et 5 Novembre 2009

La participation aux deux réunions était nombreuse, l’AP tient à remercier tous les
représentants présents pour leur enthousiasme et leur contribution à la discussion des points de l’ordre du jour.
Ce compte-rendu concerne les deux réunions étant donné la similarité des points abordés et des commentaires fournis.

Les représentants ont été invités à se présenter et il a été spécifié que chacun est libre de s’exprimer dans la langue de son choix, une traduction rapide étant possible en cas de difficultés.

Rôle du représentant de parents d’élèves d’une classe
Une discussion s’est développée autour du rôle du représentant de parents d’élèves d’une classe. L’AP a clairement expliqué que les parents doivent être encouragés à s’adresser en premier lieu au professeur principal, s’ils sont confrontés un problème concernant leur enfant. Les représentants de classe peuvent être contactés si le souci est d’ordre général, concernant toute la classe. Les parents peuvent également s’adresser au représentant de classe et à l’AP pour obtenir un soutien et un conseil, s’ils demeurent insatisfaits des solutions proposées par le professeur principal ou par la sous-direction.

Agenda scolaire et communication
Les informations générales fournies par l’école, en particulier l’agenda, causent des soucis à nombre de parents, étant donné qu’ils recoivent les informations bien trop tard et qu’elles sont souvent peu claires. Il est demandé que les informations soient distribuées plus tôt, en particulier quand elles concernent des évènements ayant lieu chaque année.

Réunion des représentants par section
Réintroduction de réunions de représentants par section :dans le passé, les représentants de section organisaient des réunions spécifiques avec les représentants de classe de leur section. Il est demandé que ces réunions soient de nouveau organisées, dès que des thèmes concernant une section particulière sont à discuter. L’importance de telles réunions a été établie, il est donc regrettable qu’elles n’aient pas eu lieu ces dernières années. L’un des objectifs du nouveau comité de l’AP sera d’encourager les représentants de section à organiser régulièrement de telles réunions à l’avenir.
Il a été noté que les réunions de parents sont de plus en plus difficiles à organiser, vu que de nombreuses familles habitent loin. Il a été suggéré de procéder aux consultations par mail et de réserver les réunions au renfort de l’unité des classes.

Le site internet de l’école
Les représentants de classe réitèrent leur critique concernant le site internet de l’école, compliqué à utiliser. La demande a également été faite de présenter les informations en trois langues si possible.
Pour info : toutes les infos générales sont disponibles sur le site des Ecoles Européennes, joignable par l’intermédiaire du site de l’AP : menu ESK, puis Schola Europea, puis lien des Ecoles Européennes, mentionné en bas du texte.

Cantine
Le fonctionnement de la cantine et de Scolarest au cours des derniers mois doit être analysé afin de constater si le changement est positif, combien d’élèves et de professeurs en font usage, quels repas sont les plus populaires etc.. et quels sont les problèmes encore à résoudre. Le temps d’attente demeure un grave problème. Il a été proposé qu’après l’assemblée générale de l’AP, qui a lieu le 18 Novembre 2009, des réunions régulières entre Scolarest, les parents et l’école aient lieu, pour solutionner au fur et à mesure les problèmes qui surgissent et garantir un fonctionnement fluide. Il a été demandé que les menus soient également présentés en français et en anglais. Des représentants de classe mentionnent que certains parents ont entendu des rumeurs affirmant que les horaires scolaires pourraient être modifiés, une prolongation de la journée scolaire de 10 mn étant envisagée, afin de résoudre les problèmes d’attente à la cantine. Cette suggestion provoque une forte réaction, le sentiment étant que ce changement entrainerait une forte désorganisation de l’école et que d’autres solutions devraient être d’abord envisagées
pour réduire le temps d’attente à la cantine. L’AP est consciente du sentiment des parents. L’AP s’est déjà intéressée à ce sujet. Il n’existe jusqu’à présent toutefois aucune proposition écrite de l’école concernant ce projet et d’ici là, l’AP est d’avis que d’autres solutions soient envisagées et mises en place sur la base d’une coopération entre Scolarest, les parents et l’administration scolaire.

webUntis et Learning Gateway
Une courte discussion a eu lieu concernant l’usage d’internet comme voie d’échange
d’informations entre élèves, professeurs et autres parties prenantes de l’école. Il a été signalé que certains utilisent déjà webUntis pour cela et que l’école dispose du programme « learning gateaway ». Il a été demandé que des informations sur ces deux outils d’enseignement soient rendues plus facilement accessibles aux parents et que l’école explique comment elle envisage l’évolution de leur usage.

Site internet de l’AP
L’AP prie expressément tous les représentants de classe de consulter régulièrement le site internet de l’AP et d’encourager les parents de leur classe à en faire de même. L’AP s’engage à envoyer un mail à tous les représentants de classe quand une mise à jour est effectuée pour les parents.

Grippe H1N1
Le thème de la grippe H1N1 a brièvement été discuté. L’AP est d’accord pour demander à l’infirmière de l’école de fournir des informations actuelles sur les dangers et de spécifier la position de l’école concernant la vaccination. Toute information fourníe à l’école sera disponible immédiatement sur le site de l’AP.

Objectifs 2009/2010 et compte-rendu d’objectifs de l’AP

L’AP donne un bref aperçu des objectifs atteints l’année dernière, les 3 « C ».
Cantine : voir plus haut. L’AP est très satisfaite du nouveau fournisseur et continuera à coopérer avec l’école pour assurer aux élèves le meilleur déjeuner possible.
Communication : la communication entre les parents et l’AP s’est grandement améliorée, comme celle entre l’AP, les professeurs et l’ administration de l’école. Les parents ont reçu plus d’informations concernant l’école . L’AP espère que la communication va encore s’améliorer et gagner en efficacité grâce au développement et la mise en place en septembre 2009 d’un site internet consacré à l’AP.
Community : Afin de renforcer le sentiment de communauté au sein de l’école, l’AP a
organisé différents évènements l’année dernière, qui ont rencontré un franc succès : la Fête d’été, le vin chaud et les gâteaux au concert de Noel de l’école primaire, le dîner entre les représentants de classe et les professeurs, la Fête de Bienvenue et la Fête du vélo en coopération avec Etoile Education.
Grâce à la générosité des parents ayant offert des gâteaux pour la Fête de l’été, l’AP a récolté plus de 2000,00 €. Cet argent sera placé dans un fond mis à disposition des professeurs pour le financement de projets interculturels et intersection, tous niveaux confondus, au cours de la Semaine de Projets (Projetwoche) 2009/2010 .
Les représentants de classe ont constaté l’année dernière avec regret que dans le secondaire, la Semaine de projets a provoqué peu d’enthousiame et que peu d’efforts ont été fournis. Ils attendent avec impatience les projets de cette année.
Une discussion a eu lieu, concernant d’autres idées, comme la remise, par l’AP,de prix d’excellence aux élèves ayant fourni un travail particulièrement remarquable.

L’AP a donné un bref aperçu des enjeux et objectifs pour 2009/2010, les 3 « L ».
Language (langues) : encourager et promouvoir l’enseignement des langues sous toutes ses formes, I. II. III. IV. langue, SWALs etc. L’AP propose de nombreuses activités extrascolaires basées sur les langues pour les élèves de tous niveaux. L’enseignement des langues dans le cadre de l’école étant un sujet souvent abordé par Interparents, toute remarque ou suggestion des parents est bienvenue.
Lost hours (heures d’enseignement perdues): L’AP s’inquiète beaucoup du nombre de parents insatisfaits du nombre d’unités d’enseignement n’ayant pas lieu au cours d’une semaine à cause de l’absence de professeurs. Ce problème est perpétuel et grave pour l’école. L’un des objectifs de l’AP consiste à travailler avec l’école pour déterminer où se situent les principaux problèmes et obtenir de l’école qu’elle trouve des solutions acceptables dans le meilleur intérêt des élèves.
Lignes directives : L’AP demande à l’école de créer des groupes de travail pour mettre en place des règles scolaires et des procédures s’appliquant à des sujets graves pouvant concerner les élèves pendant leur scolarité à l’ESK : harcèlement, brimades, drogues, alcool, maltraitance..etc…

Assemblée Générale Annuelle
L’importance de l’Assemblée Générale Annuelle de l’AP, se tenant le 18 Novembre 2009 a été rappelée à tous. L’AP demande aux représentants de classe d’encourager les parents à y assister, leur implication étant la clé du succès de l’AP. Il a également été expliqué que tout parent peut se porter candidat à l’élection pour un poste au Comité et que ceux qui ne sont pas encore membre peuvent le devenir le soir même de l’Assemblée Générale.

La réunion s’est achevée à 9.00 , les participants ont été remerciés pour leur présence et leur contribution aux discussions.
Novembre 2009