AP RAPPORT DE REUNION DE COMITE 04.11.09

Mercredi 4 Novembre 2009

Cindy van Velzen remercie les participants d’étre venus et s’excuse du fait qu’elle a un rhume. L’objet principal de la réunion est de préparer l’Assemblée Générale et Cindy remercie Sarah de tout le travail fourni pour préparer les livrets et les affiches d’invitation. Il y a maintenant une version en chacune des trois langues que le Comité passe en revue et finalise. Ces versions seront postées sur le site internet et envoyées par courrier électronique à l’école secondaire le jour suivant. Il n’y aura que dans le primaire que l’on imprimera et distribuera un livret d’invitation pour chaque enfant le vendredi.

Le point suivant est une discussion de l’ordre du jour pour s’assurer qu’il correspond aux exigences des statuts et s’assurer que l’Assemblée Générale remplisse son obligation de décharger le Comité de ses actions de l’année précédente en agréant le Rapport Annuel et Financier. Quant à l’élection des candidats, le Comité finalise le détails des 17 membres: 12 représentant les 3 sections langues (2 en primaire + 2 en secondaire pour chaque section) et 5 responsables spécifiques (trésorier, Swals, communication, cantine et transport) qui peuvent venir de quelque section que ce soit. Cindy demandera à Claudia Pap de présenter ce point pour garantir l’objectivité. Il sera important de finir la partie formelle de la réunion rapidement pour que les membres aient le temps de discuter les objectifs de cette année et les autrès sujets ou questions soulevés.

Tout le monde espère qu’il y aura une bonne participation étant donnés les efforts faits à cet égard - d’abord avec le livret d’invitation et ensuite en informant les délégués de classe. Ce matin même s’est tenue une réunion très réussie avec les délégués de classe et une autre est prévue pour le lendemain soir. De ces réunions il ressort que la cantine et les 10 minutes supplémentaires sont les principaux problèmes soulevés. Pour garder une structure aux discussions, Cindy va demander à Scolarest de donner un résumé du fonctionnement de la cantine à ce jour et des suggestions d’amélioration et à l’école une explication écrite au sujet des 10 minutes supplémentaires.

La soirée commencera par une boisson pendant que les nouveaux membres s’inscriront. Il faudra bien spécifier que seuls les membres peuvent voter. Michel et Cindy organiseront les rafraichissements pour la soirée ainsi que pour la soirée de Noël qui à lieu dans quelques semaines.

La réunion suivante devra se tenir aussi rapidement que possible pour que le Comité nouvellement élu puisse definir sa composition et commence à distribuer les taches pour cette année. Comme le montre l’ordre du jour chargé, il y a beaucoup de travail à faire et nous avons besoin d’autant de parents que possible à cet effet.

ASSOCIATION DE PARENTS DE L’ESK (AP)
RÉUNION DE COMITÉ

Mercredi 4 Novembre 2009
Cindy van Velzen
Présidente

IDEES ET EVENEMENTS POUR 2009-2010

Dîner du Nouvel An – Vendredi 29 Janvier 2010
L’année derniere l’AP à invité tous les enseignants, employés de l’école et les délégués de classe à un dîner qui fut très réussi. Nous voudrions reproduire ce dîner mais avec le thème d’un dîner dansant pour le Nouvel An. Ceci est donc une invitation, merci de répondre avant le vendredi 22 Janvier 2010. Il y aura une Tombola pour ceux présents avec de superbes lots (1 ticket = 3€ ; 2 tickets pour 5€).

Project Days Activities
Afin de renforcer le sentiment de communauté au sein de l’école l’AP aimerait encourager les projets interculturels et intersections, tous niveaux confondus. Les enseignants sont invités à soumettre des idées et propositions d’activités et l’AP contribuera financiérement à leur réalisation. Un fond de €2.000 à été à mis en place à cet effet. Pourquoi ne pas mettre en scene “High school Musical”? Tous les enfants connaissent les chansons. Il y aurait un travail de mise en scène, décors, auditions, répétitions et le dernier jour pourrait etre celui de la représentation. Nous encourageons aussi les enseignants à se renseigner sur les compétitions existantes pour la préparation desquelles les journées de projets pourraient servir. Par ex. European Youth Debating Competition (Débats), European Essay Competition (Rédaction), etc.

Prix Open Day
L’AP aimerait remettre 20 prix d’excellence académique. Le Prix de Maths, d’Histoire, de Bibliothèque, le prix Siemens, le Prix du Sport etc.. Nous invitons les enseignants à nominer 5 élèves pour chaque matière, en tenant compte des qualités que nous recherchons chez nos élèves: esprit d’équipe, créativité etc.. Vous savez mieux que nous!

InterSport – EuroSport partenariat.
L’AP à beaucoup appris l’année derniere surtout dans le cadre de notre engagement avec EuroSport (voir notre lettre ouverte à Mr. Hoyem, Juin 2009). Cette année l’AP a commencé un partenariat avec InterSport et la première action sera en Novembre quand l’équipe de Basketball de Karlsruhe viendra donner un diagnostic basketball à nos deux équipes Eurosport de Basketball.

Bureau de permanence
L’AP voudrait dédier 200€ à la rénovation du bureau pour acheter du matériel éducatif pour les murs, des cartes, une table pour les magasines, des posters de personnes célebres, des frises chronoloqiques etc..

Vos activités scolaires
Merci de nous les faire connaitre aussitot que possible et de nous dire si nous pouvons vous aider, pour le moins en les annonçant sur notre site internet.

OBJECTIFS
2009/10

3 C’s
Cantine − L’année dernière la priorité était d’améliorer la qualité de la nourriture et du service avec un nouveau fournisseur Scolarest et d’avoir une idée précise du fonctionnement et financement du Comité de la cantine.. Cette année les efforts continuent sur les deux fronts. Pour Scolarest, garder une bonne connaissance de la qualité et du fonctionnement du service. La qualité de la nourriture est bonne, il y a encore des détails techniques à régler et à s’adapter au nombre d’enfants clairement plus élevé qu’il n’avait été anticipé.On ne peut encore tirer de conclusions même après plus d’un mois car il y a encore trop de variables à prendre en compte. Quant au Comité de la cantine il faut revoir son statut légal et fiscal de facon urgente. Le travail de reflexion a commencé.

Communication − La priorité, l’année dernière, était d’améliorer la communication globale, en particulier qu’elle soit faite en trois langues, et de mettre en place le site internet. Nous avons aussi commencé à travailler sur notre communication interne, avec nos représentant, les délégués de classes et la direction de l’école. Cette année nous continuerons nos efforts sur les deux fronts. Nous voulons rendre le site internet plus interactif avec un échange d’infos plutôt qu’une simple présentation de l’information. De nouveaux services tels qu’un forum parents, un groupe d’entraide, un lien avec Karlsruhe pour les nouvelles familles, des commandes en ligne, des petites annonces vont être mis en place. En ce qui concerne la communication interne, un cadre de travail clair doit être établi entre l’AP et les délegués de classes, les représentants des sections et la direction de l’école. L’école devrait nous envoyer toutes ses dates pour notre calendrier et nous mettrons un lien entre notre site et leurs informations.
Community − La priorité, l’année dernière, était de se reconnecter à la communauté de l’école en général. Nous avons commencer par un dîner avec les enseignants, les employés, les délégués de classes et quelques représentants des élèves pour nous présenter, expliquer nos idées et créer une situation informelle où les gens puissent faire connaissance les uns des autres. Plus tard, pendant l’année, EuroSport fut une excellente occasion de travailler ensemble et de développer un vrai esprit d’équipe tout en donnant à chacun le sentiment de faire partie du groupe plus large des Écoles Européennes dans leur ensemble. Ce fut aussi l’occaion de réaliser le besoin de construire d’autres partenasriat en dehors de l’école. Cette année nous continuerons ces efforts: au sein de l’école avec la Fête de la Rentrée, Open Day, Project days et d’autres évènements qui renforceront les synergies interculturelles, intersections, et multilingues, tous niveaux confondus, à travers des activités telles que Lego, Santé et vie active, art et spectacles, débats, activités manuelles, projets scientifiques, danse, problémes dans le monde, jeux économiques, etc...Quant à la communauté de l’ensemble des Écoles Européennes nous pensons jouer un role plus important dans Interparents et encourager des expériences inter-écoles telles que MEP ou pourquoi pas une Euroculture? Pour ce qui est des partenariats exterieurs, il s’agit de renforcer les valeurs de l’école telles que le sport, les langues, les programmes multimedia ou l’informatique.

OBJECTIFS
2009/10
3 L’s
Langues − La question des langues est complexe avec des tensions évidentes entre les aspects de la langue maternelle, la langue dominante, la langue du pays d’accueil, le bilinguisme, le deuxième langue, la langue de section, les autres langues, les étudiants de langue maternelle différente, les niveaux d’acquisition, les choix parentaux, la réduction des heures, l’enseignement différentié, le rattrappage. L’enseignement dans la langue maternelle est la pierre d’angle de l’école Européenne ainsi que la diversité. Nous avons commencé l’année dernière et continuons encore plus cette année à offrir plus d’activités extra-scolaires en rapport avec les langues. Nous souhaitons développer une réflexion pour améliorer l’harmonisation des sections, réduire les taux de redoublement et souligner les besoins accrus de soutien scolaire au moment opportun.

Lost hours (Heures d’enseignement perdues)− La question des absences de professeurs et des jours d’enseignement perdus pour le Bac revient régulièrement depuis quelques années. Nous avons conscience des raisons de ces absences et appr€cions les actions mises en place par l’école pour les réduire à un niveau minimum: en remplaçant les professeurs si possible ou distribuant des fiches de travails et des permas . Cependant, confrontées aux attentes légitimes et aux plaintes des parents, les explications seules ne suffisent pas. Nous souhaitons développer une vraie reflexion pour améliorer cette situation sur la base d’informations concretes tout en soulignant l’importance de la protection des données.

Ligne directives − Des Réglements/Procédures/Questions Fréquentes sur les problèmes scolaires tels que la drogue, SEN, le soutien scolaire, le réglement scolaire, la discipline existent sous formes diverses et variées, du document officiel à la pratique reconnue. Ce système, déjà compliqué pour ceux qui le comprennent est totalement opaque pour beaucoup de parents en particuliers ceux qui arrivent juste d’autres systèmes éducatifs. Citer une réglementation ne suffit souvent pas puisqu‘il s’agit souvent de lignes directives géérales dont l’implémentation varie d’une école à l’autre et même d’une section à l’autre, voire d’une famille à l’autre. Nous voulons mettre en place un travail de réflexion sur la meilleur façon d’informer les parents et les élèves sur ces sujets et sur la nécessité d’avoir des procédures claires et transparentes.

Message de la Presidente de l’AP

Comme ce fut le cas avec les 3Cs, une fois ces problèmes identifiés, il a fallu du temps et de la réflexion pour voir la meilleure façon d’atteindre ces objectifs à moyen et long terme. Nous vous demandons de contribuer à nos efforts et de vous engager dans le travail de l’École Européenne de Karlsruhe. Notre Assemblée Générale sera le 18 Novembre, mettez cette date dans vos agendas.Nous espérons vous y voir!

Cindy van Velzen, Présidente