AG 2010 APE PROJET DE COMPTE-RENDU

 (TRADUIT DE L’ANGLAIS)
L’assemblée générale de l’Association de Parents d’Elèves a lieu le 23 Novembre 2010. Elle débute à 19.00. 35 membres y assistent. Mme Cindy van Velzen, Présidente, déclare l’assemblée ouverte et souhaite la bienvenue à chacun.
Les membres actuels du comité sont présentés et remerciés pour tout le travail effectué au cours de l’année écoulée.
M. Barber, Mme Koch, Mme Weiner, Mme Sierig, M. Cégretin, Mme Sardain (qui a quitté l’école) démissionnent du comité.
Tous les efforts faits pour augmenter le nombre de membres de l’APE et la participation aux évènements organisés sont restés sans peu de résultats.Afin d’encourager plus de parents à se joindre à l’APE, il est décidé de rendre le travail de l’APE plus visible et de chercher de nouvelles idées pour continuer à développer une bonne communauté scolaire.

Rapport annuel 2010
Mme van Velzen passe brièvement en revue l’année écoulée, mentionnant les activités principales telles que les réunions du comité, les réunions avec la direction, les réunions du conseil d’éducation, tous les évènements socioculturels destinés à encourager une implication commune, la collecte de fonds pour de nombreuses activités scolaires, Euroboutique, Interparents et les objectifs atteints par l’APE en 2009/2010.
annex 1 - Annual report 2009/2010
Le rapport annuel 2009/2010 est approuvé par tous les membres présents.

Rapports
Mme van Velzen demande à M. Kevin Barber, trésorier, de présenter son rapport financier annuel annex 2 - Financial reports of the PA Accounts
M. Bill Scott-Stewart, vérificateur des comptes, est remercié pour son travail sur les comptes 2009/2010. M. Barber explique que le solde du compte est plus élevé qu’à l’accoutumée car des factures de la Fête de l’été et de l’Euroboutique n’ont pas encore été présentées à l’APE.
Les comptes sont soumis à l’approbation des membres. Les comptes sont approuvés.
Mme van Velzen remercie M. Kevin Barber d’avoir été trésorier de l’APE pendant ces 6 dernières années, M. Barber démissionnant du comité, il vient de présenter son dernier rapport.
Mme van Velzen déclare que la partie statutaire des rapports de l’AG est ainsi close. Mme Jacqueline Ribeiro est invitée à faire un compte-rendu pour le comité de cantine. annex 3 - canteen (Scolarest) report
Les principales observations de ce rapport sont: Le nombre d’élèves du secondaire fréquentant la cantine est moins élevé que prévu. Cela peut être dû au fait que la pause de midi est trop courte (période 6), que des sandwichs sont disponibles au foyer, mais en nombre limité et donc vendus très vite. Il est préoccupant que certains élèves de secondaire ne mangent pas à midi et il est proposé qu’un kiosque correctement achalandé soit ouvert. Mme Ribeiro déclare que l’école continue d’examiner la possibilité de changer les horaires pour solutionner le problème. Quand les enfants de maternelle mangent plus tôt, ils ont trop longtemps à attendre jusqu’à la fin des cours. Si les élèves vont à la cantine en période 5 et 7, il n’y a pas de surveillance. Un questionnaire pour les élèves de secondaire et les professeurs sur qualité et quantité des repas de la cantine va être préparé. Une réunion sur la cantine sera organisée pour les parents. Il est demandé qu’une photo des repas soit visible sur le site internet, pour les plus jeunes.
Mme van Velzen demande à Mme Anja Bühner de présenter le rapport sur les Activités Après- scolaires.
annex 4 - After-school Activities Report
Mme Bühner est heureuse de rapporter que 204 élèves se sont inscrits pour les AA 2009/2010. Le programme comptait un très grand échantillon de cours. Chaque élève de l’ESK est subventionné par Bruxelles pour pouvoir participer aux AA. Les langues telles que l’italien et le turc sont financées par les consulats respectifs.Tous les professeurs se sont pleinement impliqués dans le programme..
Mme van Velzen remercie Mme Bühner pour son immense travail d’organisation et de planification.
Malheureusement, M. Flemming Merrild, Président du Comité de transport, ne peut assister à l’AG. Mme Ribeiro, représentante de ITU au Comité de transport répond à quelques questions du public. Il est prévu que des élèves sans “Skoolkard” puissent acheter un ticket unique auprès de la sécurité afin de pouvoir prendre le bus ou le tram avec un ami qui prend habituellement le bus ou le tram. Cette mesure prendra effet en janvier 2011, tous les détails seront publiés bientôt.
Il est demandé de veiller à ce que les petits ne soient pas obligés de rester debout à cause de manque de place.
annex 5 - transport document

Mme van Velzen demande à Mme Ana Gorey de prendre la parole au nom d’Interparents. L’ESK
bénéficie actuellement d’une position particulière, Mme Gorey étant présidente d’Interparents.
(Interparents website for latest reports)
Interparents est l’organisation chapeautant toutes les organisations de parents d’élèves des écoles européennes. Elle se réunit 5 fois par an et envoie des représentants dans tous les groupes de travail et les comités à Bruxelles, contribuant effectivement à toutes les décisions importantes, de type administratif ou pédagogique, prises à ce niveau.
L’école européenne de Karlsruhe hébergera le Comité Mixte d’Education de toutes les écoles en 2011. Notre APE représentera Interparents à cette réunion. L’EEK fait partie du réseau des Ecoles Européennes, toutes institutions européennes. SVP prenez le temps de consulter le site internet (Schola Europæa) pour de plus amples informations.

Election des nouveaux membres pour 2010/2011
Mme van Velzen demande à M. Franck Wastin de superviser la suite des débats. M.Wastin accepte.
Quitus :
M.Wastin appelle les membres présents à voter pour donner quitus au bureau du comité de l’APE (présidente, vice-présidente et trésorier) afin qu’il puisse démissionner de ses fonctions. Le quitus est donné.
Election des membres du comité de l’APE Trois membres du comité actuel se présentent pour 2 années supplémentaires : Mme Cindy van Velzen, M. Michel Messmer et Mme Winthrop. Un membre du comité actuel se présente pour une année supplémentaire: M. Flemming Merrild.
Mme Cindy van Velzen - oui 33, non 0, abstention 2, - Mme van Velzen est réélue. M. Michel Messmer - oui 33, non 0, abstention 2, - M. Messmer est réélu. Mme Sarah Winthrop - oui 33, non 0, abstention 2, - Mme Winthrop est réélue. Mme Flemming Merrild - oui 33, non 0, abstention 2 - M. Merrild est réélu.
Six nouveaux candidats sont nominés et acceptent de poser leur candidature : Mme Ute Schmidt- Rohr, Mme Véronique Needham (F section), Mme Debjani Basu (E section), Mme Valérie Dujardin, (FSection) Mme Fotini Morakis, M.Thorsten Reineke.
Mme Ute Schmidt-Rohr, - oui 33, non 0, abstention 2, - Mme Schmidt-Rohr est élue. Mme Veronique Needham - oui 33, non 0, abstention 2, - Mme Needham est élue. Mme Debjani Basu - oui 33, non 0, abstention 2, - Mme Basu est élue. Mme Valerie Dujardin, - oui 33, non 0, abstention 2, - Mme Dujardin est élue.
Mme Fotini Morakis, - oui 33, non 0, abstention 2, - Mme Morakis est élue. M.Thorsten Reineke - oui 33, non 0, abstention 2, - M. Reineke est élu.
Election du vérificateur aux comptes M. Bill Scott-Stewart se soumet au vote pour vérifier les comptes 2010/2011 de l’APE :
M. Bill Scott-Stewart - oui 33, non 0, abstention 2, - M. Scott-Stewart est élu.
Objectifs pour 2010/2011

Mme van Velzen reprend la direction des débats. Elle présente les objectifs de l’APE.
L’APE a poursuivi les objectifs des années précédentes : 3Cs (communauté, communication, cantine) et 3Ls (lignes directives, langues, lost hours (heures perdues) et propose de persévérer dans cette direction pour l’année à venir.
Communauté : L’APE a le sentiment que la participation parentale aux évènements scolaires est souvent peu importante, l’APE souhaite donc continuer ses efforts dans ce domaine et encourager les parents à s’impliquer plus. Communication – Le site internet de l’APE a amélioré la communication entre parents et APE. Celle-ci s’efforce de présenter ses informations le plus souvent possible en trois langues. Ceci n’est possible que grâce à la bonne volonté récurrente de quelques traducteurs.Toutefois, la communication entre école et parents laisse encore à désirer dans de nombreux domaines, les parents continuent de se sentir mal informés sur des situations scolaires affectant directement leurs enfants.
Cantine : l’équipe du comité de cantine demeure dans une phase de transition, une analyse de la première année à l’EEK sera faite et présentée aux parents ultérieurement.
Ligne Directives – Il n’y a apparemment toujours pas de règlements officiels à l’EEK accessibles aux parents et leur permettant de savoir facilement la conduite à tenir en cas par exemple, de harcèlement,deproblèmesdedrogue,concernantletabac,laprotectioninfantiles,etceci malgré les demandes réitérées de l’APE de mettre de telles informations à disposition afin de permettre une plus grande transparence pour tous.
Langues –l’enseignement de L1, L2, L3 et L4 demeure un sujet de mécontentement pour de nombreux parents. L’une des difficultés est due aux attentes importantes des parents dans ce domaine et à la difficulté d’avoir des méthodes d’enseignement différentiées pour des niveaux de langue très variés au sein d’une même classe. L’APE s’est concentrée sur les langues dans son programme AA, différents clubs et activités sont très populaires.
Heures perdues- Ce problème est abordé dans toutes les réunions avec la direction. Jusqu’ici, il semble n’y avoir eu que peu, voir pas d’amélioration. L’APE a le sentiment qu’après le changement de directeur du secondaire, le problème des heures perdues, du remplacement adéquat des professeurs et de devoirs préparés pour les heures de permanence va devenir une grande priorité pour la direction. Il est rappelé à tous que la situation à l’EEK (et dans les autres écoles européennes) est très compliquée du fait du principe d’enseignement des langues par des locuteurs natifs et du programme du baccalauréat européen. Ces points constituent d’ailleurs une priorité constante pour Interparents.

Le choix du nouveau directeur du secondaire a transformé l’ambiance de l’école et l’APE voit sa motivation renforçée par la relation de travail mise en place avec lui jusqu’à présent. Il est fait remarquer qu’un nouveau secrétaire général adjoint des écoles européennes au sein du Conseil Supérieur à Bruxelles est en place et qu’il semble être très sensibilisé aux besoins généraux des écoles européennes dans le climat économique et pédagogique actuel. Le comité de l’APE a le sentiment que le travail avec la nouvelle direction s’annonce très positif. Le CCE (Comité Consultatif d’Ecole, SAC en anglais) est un nouveau forum au sein duquel l’école et les parents peuvent travailler conjointement et de façon efficace dans l’intérêt de tous les élèves. Actuellement, l’APE a des représentants dans tous les groupes de travail et dans toutes les réunions, dont l’objet est la mise en place de priorités pour le développement de l’école.

Cindy van Velzen remercie tous les participants de l’AG 2010. La réunion est close à 22.00.

Sarah Winthrop 25 Novembre 2010

Scolarest Bericht_2009_2010.pdf

Transport_report- 2010.pdf