Managementmeeting EV/Schule 19.01.2011 Bericht

Verwaltungsratssitzung  am 27.01.2011
 H. Hoyem erklärt:
Ein Nachtragshaushalt ist für 2011 erforderlich.Der „Fonds de réserve“ weist Schulden auf, die abgebaut werden sollen.
Im Budget 2012 werden harte Sparmaßnahmen von der Schule eingefordert.
Eine Verwaltungsstelle wurde für 2011 zugesagt. Sie wurde jedoch in Brüssel nachträglich abgelehnt. Die Stelle soll dieses Jahr erneut beantragt werden.
Der Italienischunterricht für SWALS-Kinder, 4. Klasse GS (Schüler Kat III) mußte am 17.01.2011 gestoppt werden.
Die Schule hatte bei der letzten Verwaltungsratssitzung  die Gründe dargestellt, welche die Rechtmäßigkeit der Klasse belegen. H. Kivinen und Fr. Dengler bestätigten die korrekte Handlungsweise der Schule (siehe Protokoll der Verwaltungsratssitzung).
Nachträglich kommt jedoch eine Rüge von der Kommission: die Entscheidung, diese Klasse zu behalten, wäre illegal, ein Bußgeld in Höhe von 25000,00 € soll der ESK auferlegt werden.

H. Hoyem bittet die EV um Unterstützung bei der nächsten Verwaltungsratssitzung.

Budget
Die EV bittet um einen Termin, um das Schulbudget vor der nächsten Verwaltungsratssitzung durchsprechen zu können. H. Dannenmaier schlägt den 26.01.2011/9.30 vor, die EV nimmt dankend an.

Kantine
Gebäude: Das Schulmanagementteam zeigt Umbaupläne für eine Erweiterung des Kantinengebäudes. Es sollen 36 neuen Sitzplätze entstehen (für Lehrer, Verwaltungssitzungen, Kaffeecorner….). Diese Umbaumaßnahmen kosten 150 000,00 €.
H. Hoyem sucht Sponsoren und bittet Fr. Ribeiro (bzw. das ITU) um Unterstützung dabei.
Vertrag mit Medirest: auf Anfrage von Fr. Ribeiro erklärt H. Hoyem, daß die Schule bereit wäre, den Vertrag allein zu unterschreiben, wenn kein finanzielles Risiko für die Schule besteht. Es muß gesichert sein, daß eine EV-Kantinengruppe bei der Verwaltung der Kantine mitwirkt.

Fr. Ribeiro verlässt hier die Sitzung.

Ferienbetreuung (Sommercamp)
ITU und EV untersuchen derzeit die Möglichkeit, eine Ferienbetreuung in den 2 ersten Juliwochen nach Schulende auf dem ESK-Gelände für Kinder der ESK und von ITU, zu organisieren. Das Schulmanagement begrüßt die Initiative und sichert die Übernahme etwaig anfallender Gebäudenutzungskosten (Reinigung, Strom, Wasser, Hausmeister) durch die Schule. H. Dannenmaier bittet um Informationen über das Programm beider Wochen, um die Reinigung optimal organisieren zu können. Dieses Pilotprojekt soll im Herbst überprüft werden.

SAC
H. Hoyem bedankt sich bei der EV für ihre Mitarbeit. Der derzeitige SAC-Plan soll als Prototyp betrachtet werden. Er wird von H. Pialoglou bei der kommenden VR-Sitzung vorgestellt. Danach soll der SAC-Plan zum Teil den Eltern mitgeteilt werden.

EV-Party am 11.02.2011
Die EV informiert über die Party und erklärt die Absicht der EV, einerseits sich bei Klassenvertretern, Lehrern und Verwaltungsangestellten für ihre harte Arbeit zu bedanken und andererseits, das Zusammengehörigkeitsgefühl  aller Mitglieder der Schulgemeinschaft  zu fördern. Das Schulmanagement wird den Lehrern und Schulangestellten diese Absichten mitteilen und eine Teilnahme empfehlen.

Projekttage /Tag der offenen Türen/Buchpreise
H. Pialoglou und Fr. Pavlicikova werden die EV nach dem Planungstreffen in der 1. Februarwoche informieren.
Die EV erklärt ihre erneute Bereitschaft, Buchsponsoren für die Buchpreise der Schule zu finden. H. Pialoglou wird die Lehrer über die Buchpreise, die von den Lehrern fachspezifisch aber sektionsübergreifend verliehen werden sollen, informieren.
Die Oberschule wird dieses Jahr wieder Projekte organisieren, die EV wird sie finanziell unterstützen.

Eurosport (3. Märzwoche)
Die EV möchte, daß die Schule mehr über Eurosport kommuniziert.
Derzeit laufen die Schülerqualifikationstests. Bis Ende der 3. KW soll die Teilnehmerliste stehen. H. Guerra ist für die Organisation zuständig.
Der EV-Vorschlag, Zuschauerfahrten nach Frankfurt zu organisieren, wird abgelehnt, da die frankfurter Räumlichkeiten keinen Platz für Zuschauer bieten.  Die EV bittet darum, daß das ESK-Team der Schulgemeinschaft offiziell vorgestellt wird. H. Pialoglou stimmt zu.

Schüleraufnahmepolitik / Schulgeld
Die EV möchte Informationen von der Schulleitung über die derzeitige Schüleraufnahmepolitik.
 H. Hoyem teilt mit, er könne inzwischen zwar mehr Schüler der Kat 3 aufnehmen,  Eltern mit Kat 2-Verträgen würden dann aber protestieren.
Der Wechsel von Kat 2 nach Kat 3 ist möglich, wenn die Übernahme der Schulgebühren durch den Arbeitgeber beendet wird, weil der Entsendungsvertrag zwar endet, die Familie jedoch weiterhin in Deutschland bleibt.
Die EV erklärt, daß es gute Argumente für eine verstärkte Aufnahme von Kat III-Schüler gibt: die notwendige Aufstockung der Schülerzahl in der F-Sektion, das „Auffüllen“ von kleinen Klassen, das eine bessere Verteilung der Fixkosten und dadurch eine Senkung der KatII-Gebühren ermöglichen würde.
Die EV erklärt, daß die Familien mit Kat2-Verträgen wegen der Kostenentwicklung beunruhigt sind und sich mehr Stabilität  wünschen.

F-Sektion
Fr. Brun hat Ihr Projekt für das Anwerben neuer Kat 2-Schüler für die F-Sektion dem Schulmanagement vorgestellt. Die EV erklärt, daß Kontakte mit Fr. Brun bereits stattgefunden haben, ein weiteres Treffen ist für den nächsten Tag bereits vorgesehen. Die EV wird Fr. Brun im Rahmen ihrer Möglichkeiten unterstützen.

Weitere Punkte

Die EV fragt, wie die Schule im Scheidungsfall mit Schulzeugnissen verfährt. Die Zeugnisse werden den Personen gegeben, die ein Sorgerecht für den Schüler haben. Dieses Sorgerecht muß bei der Schule mit offiziellen Unterlagen belegt werden.

Der erste Schultag für das nächste Schuljahr ist noch nicht bekannt.

Die Frage mit dem 03.06 (frei oder nicht) wird zu einem späteren Zeitpunkt von der Schule beantwortet.

Teilnehmer: H. Hoyem, Fr. Pavlicikova, H. Pialoglou, H. Dannenmaier, Fr. vanVelzen , Fr. Ribeiro, Fr. Béroard-Barth