Management meeting , 24 März 2011

Anwesende von der Schule:  Herr Hoyem, Frau Pavlicikova und Frau Braunschweig. Mr Pialoglou und Herr Dannenmaier waren entschuldigt.
Anwesende von der EV: Nathalie Beroard-Barth und Cindy van Velzen

Herr Hoyem gibt  am Anfang ein Update über die aktuelle Haushaltslage. Der Haushalt für 2011 wurde angenommen. 8 Lehrer werden die Schule  2011 verlassen und 18 Lehrer  2012.Das Budget für 2012 muss gekürzt werden von 171 Mio. auf 164 Mio. Die Lehrergehälter (für neue Lehrer) werden um 20% gekürzt, wodurch es schwierig werden kann, gute qualifizierte Lehrer zu gewinnen.
Feedback Tag der offenen Tür:
Generell sehr positiv. Viele tolle Projekten und viele Eltern haben die Schule besucht. Es sind leider weniger neu Interessenten gekommen als gehofft,  die Schule untersucht nun, woran das liegt.
Die EV fragt, wo Werbung gemacht wurde.  Sie hat den Eindruck, dass es weniger als im letzten Jahr war. Das wird auch mit der Pressesprecherin Frau Neuer besprochen. Frau Barth erwähnt, dass gerade die lokale Presse (Amtsblätter) gute und günstige Werbeträger sind.
De EV berichtet, dass es am 30.03 ein Treffen mit Elternsprechern gibt und wir auf viel Feedback vom Tag der offenen Tür hoffen. Die Kaffeeecken in Bau A und B waren überflüssig und werden  nächstes Jahr nicht mehr eingerichtet. Die Buchpreisverleihung war ein großer Erfolg. Für nächstes Jahr soll ein Koordinator von der Schule die Organisation übernehmen,  Mrs Lomax hat schon mitgeteilt, dass sie bereit wäre, diese Aufgabe zu übernehmen. Für das Sponsoring der Bücher hat die EV nur ein beschränktes Budget, deshalb muss nach  Alternativen gesucht werden. Firmen, die mit der Schule zu tun haben,  vielleicht auch sogar  Eltern könnten rechtzeitig angeschrieben und gefragt werden, ob Sie Interesse daran hätten, ein Buch zu spenden. Dadurch  würde die Zusammenarbeit mit der Schule verstärkt werden.
Frau Pavlicikova hat auch einen sehr positiven Eindruck vom Tag d.o.T und von der Projektwoche. Vor allem die vertikale Zusammenarbeit der Sektionen vom KG bis zur 3. Klasse fand sie toll, auch im Hinblick auf den Übergang KG-GS.  Sie hat einen Fragenbogen von Lehrern und Kindern beantworten lassen. Die  Ergebnisse sind noch nicht fertig. Sie bedankt sich nochmal bei der EV für die finanzielle Unterstützung des Waldprojektes der französischen Sektion.
Budget
Die EV fragt, welche Konsequenzen die geplanten Budgetkürzungen für 2012 für die ESK haben könnten. Wenn die Vorschläge vom Obersten Rat akzeptiert werden,  besteht Anlass zur Sorge bei der Finanzierung von SWALs, SEN, Learning Support und Rattrapage. Die geforderte Mindestanzahl von Schülern von 7 ( 1. bis 5. Klasse OS) bzw. 5 (6. Bis 7. Klasse OS) könnte das Kursangebot in bestimmten Sprachen einschränken.
Die EV wird die Elternvertreter am 30.03 informieren und die Zusammenarbeit mit Interparents weiterführen.
Child protection policy
Die Schule hat angefangen, die Grundsätzen und Leitlinien für den „Schutz der Kinder“ (Dokument 2007-D-441-en-5) für die ESK zu schreiben und implementieren. Frau Pavlicikova und Herr Pialoglou arbeiten sehr eng zusammen. Es noch nicht fertig, und braucht auch noch Zeit. Wenn das Dokument fertig ist, wird es natürlich der Schulgemeinschaft vorgestellt. Die EV fragt nach, weil es Situationen gibt, in denen diese Richtlinien wichtig sind, um einen Vorfall richtig beurteilen und verfolgen zu können. Es soll klar und transparent für jeden sein, damit jeder weiß,  was zu tun ist.
Fächerwahl in der 4. + 6. Klasse OS
Die EV macht den Vorschlag,   einen Elternabend zu organisieren, bevor die Formulare zurückgegeben werden. Vielen Eltern und Studenten ist nicht klar, was die Wahl eines Faches im 4. Jahr für Konsequenzen im 6. Jahr haben kann.
Die EV schlägt vor, die Möglichkeit (NICHT die Verpflichtung) vorzusehen, auf dem Formular mehrere Alternativen anzukreuzen. 
Beide Ideen wird Herr Hoyem mit Herrn Pialoglou besprechen.
Organisation von Schulreisen ( OS)
Bei der Organisation mancher Reisen (keine Pflichtreisen) ist bei Anmeldung und Anzahlung nicht immer klar, was die Eltern zu leisten haben und was genau unternommen wird. Es sollte vorher alles geklärt sein, bevor die Eltern die Schüler verbindlich anmelden, insbesondere die Kosten! Die EV würde begrüßen, dass die Schule Organisationsrichtlinien festlegt, damit die Lehrer wissen, was sie beachten müssen.
Die Notwendigkeit  einer  Reiserücktrittsversicherung sollte  den Eltern genannt  werden, für den Fall, dass ein angemeldetes Kind doch nicht mitkommen kann.
Bibliothek OS
Die EV wurde auf Probleme in der Bibliothek der OS hingewiesen. Studenten gingen dort ungern hin, die Atmosphäre sei unangenehm. Der Schule ist die Situation bekannt und teilt mit, daß Gespräche in der kommenden Woche vorgesehen sind. H. Hoyem will sich persönlich, um die Angelegenheit kümmern.
Lehrernachfolger
In der englischen Sektion hat ein Lehrer frühzeitig gekündigt, die Eltern machen sich Sorgen wegen einem Ersatzlehrer. Hat die Schule schon jemand gefunden? Herr Hoyem erwähnt, dass es ein Pool  von Lehrern gibt, die eigentlich für die ES Culham gedacht waren. Er hat bei dem Inspektoren,  um den Besten gebeten.
Spanisch L3
Die Schule hat mehrere Spanischlehrer. Es wäre eine Überlegung, nach einem abgeordneten Lehrer zu fragen. Es wäre eine Lösung für  manche Problemen beim L3 -Unterricht lösen.

Girls and Boys day 14 April 2011
Die EV will wissen, ob die Schule sich daran beteiligt. Momentan nicht, aber es wäre interessant darüber zu reden und für nächstes Jahr einzuplanen. Der „Mädchentag“ dient dazu, den Mädchen, die Angst vor technischen und naturwissenschaftlichen Berufen zu nehmen.

Update Sommercamps
Die endgültigen  Anmeldeformulare für das AWO-Sommercamp sind  den Eltern geschickt worden. Bei einer ersten Nachfrage hatten 56 Kinder Interesse gezeigt.
Zusätzlich bietet die EV ein externes Fußballcamp mit einer Fußballschule in der ersten Ferienwoche an. Diese Information ist schon auf der Website und wird bald den Eltern verschickt. Es sind 2 unterschiedliche Zielgruppen, mit unterschiedlichem Bedarf.
 Sommerfest
Das offizielle Datum ist 19 Juni 2011