Treffen der Klassenvertreter mit dem Vorstand der Elternvereinigung am 10. bzw. 11. November 2011

Dieser Bericht ist eine Zusammenfassung beider Treffen.

Das Komitee der Elternvereinigung (PA) trifft sich einmal im Monat.
Dabei werden Themen, die von Eltern vorgebracht wurden diskutiert; entschieden, welche Veranstaltungen organisiert werden; über Anträge abgestimmt und sich geeinigt, wie bestimmte Punkte dem Management der Schule vorgeschlagen werden.

Die Klassenvertreter und PA treffen sich zweimal pro Jahr. Ziel dieser Treffen ist es, verschiedene Sichtweisen und Informationen auszutauschen, über Schulangelegenheiten zu diskutieren und sich kennenzulernen. Falls ein zusätzliches Treffen beantragt wird, kann dies nach Abstimmung stattfinden.

Um Transparenz zu gewährleisten werden bei jedem Treffen Berichte/Protokolle geschrieben. Damit diese in Englisch, Deutsch und Französich zur Verfügung gestellt werden können, ist jeder freiwillige Übersetzer herzlich willkommen. Es wird um Verständnis gebeten, falls aufgrund fehlender Übersetzer einige Berichte erst spät in der entsprechenden Sprache veröffentlicht werden.

Die Arbeit der PA und Klassenvertreter ist eine freiwillige Tätigkeit, ohne Ausgleich für Zeit etc.

Verwaltungsrattreffen (kompletter Bericht in Kürze auf der PA - website)

Die PA hat zwei Sitze im Verwaltungsrat, der ebenfalls zweimal im Jahr stattfindet. Dies ist ein wichtiges Treffen, da sämtliche Vertreter von Schule, Lehrer, Schüler, EU-Kommission, ITU, PAS und Erziehungsrat anwesend sind.
Entschieden wird u.a. über Themen wie Budget, Verwaltung und pädagogische Belange.
Bei dem Treffen am 09.11.11 haben Herr Hoyem und seine Mitarbeiter u.a. davon berichtet, dass im nächsten Schuljahr eine große Zahl an abgehenden Lehrern mit entsandten und/oder direkt von der Schule eingestellten Lehrern ersetzt werden muss. Außerdem wurden laufende Veranstaltungen und die vergangene Schulinspektion angesprochen. In Bezug auf die Schulinspektion wurden besonders Punkte wie Harmonisierung der Stunden und Notensysteme besprochen. Weiterhin kam die Modernisierung der Schule und die mögliche Einrichtung eines Internats für ESK-Schüler zur Sprache.
Die PA hat folgende Punkte angesprochen:
Klassengröße – Klassen sind oft zu groß; PA bittet um Klassenaufteilung wenn möglich
Wahlfächer Oberschule – in einigen Klassen gibt es nur begrenzte Wahlmöglichkeiten was zu einer Diskriminierung und Chancenreduzierung für Schüler führt. PA fordert, dass jedem Schüler alle Wahlfächer zugänglich gemacht werden.
Der Generalsekretär hat alle Argumente abgelehnt und die Einschränkungen mit dem laufenden Kostendruck begründet.

Die Rolle der Elternvereinigung (PA)

PA repräsentiert und unterstützt alle Eltern und Aktivitäten die die Lernbedingungen der Schüler verbessert und fördert. Die zwei wichtigsten Punkte sind:
Unterstützung beim Finden von pragmatischen Lösungen für Belange die Familien und Schüler heutzutage betreffen
Einsatz für die Schule via Interparents um zukünftige Entscheidungen zu beeinflussen

So wird sichergestellt, dass Interessen der Eltern die Bildung Ihrer Kinder betreffend, gewahrt werden. Die PA versucht aus Ihrer Stellung die besten Vorteile für die ESK im Europäischen Schulsystem zu erzielen.

PA nimmt alles, was von Eltern oder Klassenvertretern an Sie herangetragen wird sehr ernst und spricht diese Belange regelmäßig und mit Nachdruck beim Schulmanagment an.
Berichte der PA – Sitzungen können auf der PA website abgerufen werden.

Interparents

Zwei Vertreter der PA werden zu Interparentstreffen gesandt, die viermal im Jahr stattfinden. Alle Vertreter der 14 Europäischen Schulen haben die Möglichkeit zum Erfahrungsaustausch. Häufig gibt es ähnliche Probleme, die dann gesammelt auf Brüsseler Ebene vorgebracht werden können. Zur Zeit vertreten Ana Gorey und Sarah Winthrop die ESK bei Interparents.

Herr Hoyem`s 70. Geburtstagsgeschenk

Dank freiwilliger Spenden der Eltern sind zwischen 400-500 Euro für eine Bank, die im nächsten Frühjahr gekauft wird, zusammengekommen.
Von Klassenvertretern wurde geäußert, dass der Grund eine „ Bank“ zu kaufen, besser erläutert werden könnte.
Zur Erklärung, PA hatte über ein möglichst angemessenes Geschenk diskutiert und war übereingekommen, dass der Mangel an Sitzmöglichkeiten für die Oberschüler durch eine Bank, auf der an den 70. Geburtstag von Herrn Hoyem erinnert wird eine gute Idee ist. Sie hält (länger als technische Geräte) und ist für jeden zugänglich. Es wurde angemahnt, dass Kindergarten und Grundschüler die Bank eher nicht nutzen können, weil Sie auf dem Gelände der Oberschule stehen wird. Diese Kinder werden in absehbarer Zeit die Oberschule besuchen und die Bank dann nutzen können. Spenden für die Bank bzw. ggf. eine Zweite werden immer noch entgegengenommen
(Entweder per Überweisung od. Mittwoch morgen im PA Büro).

ESK 50. Geburtstag

Im Jahr 2012 feiert die Schule den 50. Geburtstag. Dafür gibt es eine Arbeitsgruppe, Frau Pavlicikova hat die Leitung.
Im Januar findet das erste Zusammentreffen statt und es ist jeder willkommen, der Ideen einbringen möchte.
Die ersten Veranstaltungen werden im September 2012 stattfinden.

Neujahrsempfang

Wie jedes Jahr wird die PA wieder einen Neujahrsempfang entrichten. Alle Klassenvertreter, Lehrer und Schulmitarbeiter sind dazu herzlich eingeladen. Es geht hierbei um die Schaffung einer informellen Platform zum gegenseitigen Kennenlernen und Austausch. Es ist außerdem eine Möglichkeit der PA allen herzlich für Ihr Engagement zu danken.

Jahreshauptversammlung 17. November 2011

Das ist das wichtigste Treffen des Jahres. Alle Mitglieder der PA haben die Möglichkeit über Punkte zu diskutieren und über Anträge des PA – Komitees abzustimmen. Dieses Jahr stehen folgende Punkte auf der Tagesordnung:
Wahl neuer Kandidaten für das Komitee, Sektionsvertreter für Englisch, Deutsch und Französisch und andere Positionen, die nächstes Jahr frei werden. Besonderes Letzteren soll damit Zeit zur Einarbeitung gegeben werden. Genaue Informationen entnehmen Sie bitte der PA-website
Abstimmung über den Antrag ob der Mitgliedsbeitrag erhöht werden soll
Abstimmung über das geänderte PA-Statut
Abstimmung über die PA – Kasse
Jahresrückblick

Alle Eltern sind herzlich zu dem Treffen eingeladen. Es können jedoch nur Mitglieder abstimmen.

Für die Mitgliedschaft werden Eltern gebeten einen Dauerauftrag einzurichten, es kann aber auch noch an diesem Abend bezahlt werden.

Französische Sektion

Es gibt durch die kleine Zahl an französischen Schülern ernste Schwierigkeiten, die auch zu Klassenauflösungen (Thema Wahlpflicht OS) führen können. Dies kann zu erheblichen Einschränkungen in der Fächerwahl führen und ein Studium in Frankreich ggf. unmöglich machen.
Es fühlt sich wie ein „ generelles Schulproblem“ an und die Schule sollte ein Interesse daran haben die Klassen möglichst offen zu halten um die französische Sektion für Eltern und Kinder nicht unattraktiv werden zu lassen.
Eltern wünschen umgehend über Änderungen die zukünftigen Kurse betreffend informiert zu werden und sind einigermaßen von der Informationspolitik der Schule frustriert. Die PA sieht darin ebenfalls ein Problem und spricht diesen mangelnden Informationsfluss bei den Schuldirektoren nochmals an. Die Elternvertreter der französischen Sektion möchten wissen, ob die Französischlehrer, die die Schule im kommenden Jahr verlassen, ersetzt werden. Dieser Punkt wird auf dem nächsten Treffen der Schule mit der PA angesprochen.

Weitere Punkte der Klassenvertreter

Die Elternvertreter der Grundschule wurden von Frau Marmillot gebeten Elternlisten an Sie weiterzugeben. Die PA sieht keinen Grund dies zu tun. Elternvertreter haben dieses weitergeben, allerdings auch als „normalen“ Zustand angesehen, da Eltern in jedem Fall von der Schule erreicht werden wollen, falls mit Ihrem Kind etwas ist.

Herr Pialoglou versichert, dass er an Elternabenden anwesend sein wird, wenn sein Erscheinen gewünscht wird. Es wurde bemerkt, dass Herr Pialoglou mehr in Erscheinung treten sollte, vor allem bei wichtigen Treffen wie dem BAC für die 7. Klassen.

Einige Klassenvertreter sagen, dass Sie auf ihre Mails an Lehrer oder den Direktor keine Antwort bekommen. Dieser Punkt wird von der PA ebenfalls beim nächsten Treffen angesprochen (Verbesserung der Kommunikation).

Außerdem wurde der Zeitverlust angesprochen, wenn Grundschüler zwischen Bau A und B wechseln. Dabei entstehen Zeitverluste für den Unterricht von bis zu 15 min. Es wird um eine „Überarbeitung“ gebeten.  Dieser Punkt wird von der PA ebenfalls beim nächsten Treffen angesprochen.

Es wird darum gebeten, das Dokument „Aufgaben der Klassenvertreter“ allen gewählten Vertretern nach der Wahl zukommt.
http://www.esk-eltern.de/de/category/die-aufgaben-der-elternvertreter
Dem wird zugestimmt und in die Mail, die dann wieder im September 2012 versandt wird aufgenommen.

Wir danken den Klassenvertretern für Ihr Erscheinen! Das Treffen am 10.November hat um 21.00 Uhr geendet und das am 11. November um 11:00 Uhr.

Sarah Winthrop
EV

(translated from the English original)