Sitzung des EV Ausschusses am 20. Mai 2010

Musikprojekt der Klasse 1OS für September
Frau Heger informierte den Ausschuss über den aktuellen Stand des Blasinstrumente-Musikprojektes, dass im September für die Schüler der 1.Klasse OS beginnt. Dieses von den Musiklehrern initiierte Projekt wird Blasinstrumenteunterricht während des Schultages als Teil des Musikstundenplans anbieten. Der Kurs soll zwei Jahre dauern. Anschließend können die Schüler entscheiden, ob sie den Kurs privat fortsetzen wollen oder nicht. Die teilnehmenden Schüler werden jede Woche zwei Stunden von Musiklehrern der ESK und eine Stunde von einem professionellen Blasinstrumentlehrer unterrichtet. Für den freiwilligen Kurs haben über 30 Eltern ihr Interesse erklärt. Es wurde vorgeschlagen, die Instrumente bei einem Karlsruher Musikinstrumentehändler zu leasen und die Kosten für die Instrumente und den professionellen Musiklehrer über eine monatliche Gebühr der Eltern zu decken. Der Vorteil besteht darin, dass alle Eltern das gleiche bezahlen und die Schüler eine gewisse Flexibilität bei der Auswahl des Instrumentes haben. Die EV ist in ihrer Eigenschaft als gemeinnütziger Verein gefragt wurden, ob sie bereit ist, den Vertrag mit dem Musikinstrumentehändler zu unterschreiben. Die Organisation des Projektes wird jedoch vollständig von der Verwaltung und den Lehrern der ESK übernommen. Alle finanziellen Risiken werden von einer Versicherung gedeckt.

Die EV erklärte ihre volle Unterstützung für dieses Projekt. Sie ist sehr erfreut über die für die Realisierung des Projektes geleistete Arbeit der Musiklehrer und des Verwaltungspersonals, insbesondere der von Frau Heger.

Für eine fundierte Entscheidung benötigt die EV alle Details einschließlich der Kosten und einer Kopie des Vertragsentwurfes in schriftlicher Form, damit sie diese berücksichtigen kann.

Finanzen
Es wurde angeregt, eine zusätzliche Sitzung des EV Ausschusses durchzuführen, um die finanzielle Situation der EV zu diskutieren. Das Schuljahr ist fast zu Ende (das Rechnungsjahr der EV läuft vom 1.September bis 31.August). Um ein klares Bild von der gegenwärtigen finanziellen Situation zu bekommen, wurde vorgeschlagen, dass dieses Treffen in Abhängigkeit von der Verfügbarkeit des EV Kassierers und des AA Koordinators im Zeitraum vom 2. bis 9.Juni statt findet.

Folgende Informationen sollten auf der Sitzung verfügbar sein:

• Der Kassenstand der EV am 30. April 2010 (einschließlich)
• Der EV Kassenbericht für das Schuljahr 2008-2009, der auf der Generalversammlung angenommen wurde und wie vereinbart von Hr. Scott-Stewart geprüft und bestätigt ist
• Ein klares Bild des gegenwärtigen Standes für jeden
• Eine Kopie des Entwurfes der neuen Budgetstruktur, wie sie von Christiane Sardain erarbeitet wurde, damit sie diskutiert und angenommen werden
• Der Endstand der Konten der Außerschulischen Aktivitäten

Es wurde vorgeschlagen, dass zum 31.August ein detaillierter Budgetvorschlag fertig ist, der dann auf der ersten Sitzung des EV Ausschusses im September diskutiert und angenommen werden kann

EuroBoutique
Der Start der EuroBoutique war ein großer Erfolg. Das Design und die Qualität der Kollektion wurden sehr gut aufgenommen. Am Tag dar Offenen Tür wurden über 3000 Euro eingenommen und für das Sommerfest muss neu bestellt werden.

Tanz in den Mai Party
Die Party am 30. April war ein tolles Ereignis für alle, die da waren. Obwohl die EV dies gern zu einem alljährlichen Event machen möchte, dass Lehrern, Eltern und Freunden die Möglichkeit bietet zusammen zu kommen, muss der Termin noch einmal diskutiert werden, damit mehr Lehrer teilnehmen können. Nach Abzug der Kosten wurde ein Gewinn von 300 Euro erzielt. Dieses Geld wird für die Unterstützung von Schulaktivitäten verwendet.

Erziehungsratssitzungen
Es haben sowohl die Oberschul- als auch Grundschulerziehungsratssitzung statt gefunden. Die Details der Diskussionen auf den Sitzungen können in den EV Webberichten nachgelesen werden.

SAC (School Advisory Council) Meeting am 25. Mai
Die Berichte der Schule von den 3 Arbeitsgruppen (WG) sind jetzt verfügbar. Die EV ist sehr erfreut, dass die Arbeitsgruppen so produktiv sind. Es gab Sorgen darüber, dass so wenige Eltern in den Gruppen mitarbeiten. Deshalb wurde gefordert, dass die Situation dahin gehend zu überprüfen, ob durch eine Modifikation der Sitzungszeit oder des Informationsflusses mehr Eltern davon überzeugt werden können, eine aktive Rolle zu spielen. Da SAC frühestens im September 2010 fortgesetzt wird, möchte die EV die folgenden Punkte geklärt haben:
Wie werden die Ideen der SAC WGs im Schulentwicklungsplan (SDP) eingebunden? Ist es möglich den letzten SDP zu sehen, da dies etwas Neues für viele Leute ist?
Wie werden die SAC Empfehlungen im Verwaltungsrat präsentiert?
Da es strikte Budgetbeschränkungen geben wird: Welche Prozeduren wird es für das Setzen von Prioritäten geben?
Es werden bereits Entscheidungen für das nächste Jahr getroffen – werden die Ideen der SAC WG Treffen bei haushaltspolitischen Überlegungen artikuliert, so dass sie bewertet und klar schriftlich präsentiert werden?

Sommerfest am 20. Juni 2010
Die “To do” Tabelle wurde vorgestellt und mit wenigen Ergänzungen angenommen (siehe Anlage)
Hauptpunkte:

• Michel Messmer wird der Hauptkoordinator sein und die Hauptcheckliste haben.
• Es wird nur eine Helferliste geben. Die Aufgaben werden nach den individuellen Wünschen vergeben. Die Hauptliste behält Michel Messmer.
• Anja Bühner ist verantwortlich für das Café, Michel Messmer für den Grill und die Getränke.
• Kevin Barber übernimmt die öffentlichen Anzeigen.
• Für alle Grundschüler wird ein Informationsbrief gedruckt, den sie ihren Eltern geben sollen.
• Informationsposter werden rund um die Schule aufgehangen.
• Emails mit Informationen werden an die Eltern geschickt; Hauptfragen: Bitte um Kuchenspenden, Bitte um Hilfe
• Scolarest wird gefragt, wie viel es kostet, wenn sie 70kg gefrorene Pommes Fritte und 750 Brötchen bereitstellen.
• Cindy van Velzen hat die Hüpfburg bereits gebucht.
• Barbara Weiner wird die entsprechende Genehmigung von der Gemeinde einholen.
• Letizia organisiert die EuroBoutique

Die Sitzung wurde um 22:00 Uhr beendet.

Sarah Winthrop
20. Mai 2010
 

Anwesende: Ana Gorey, Michel Messmer, Barbara Weiner, Letizia Dalle Donne, Nathalie Beroard-Barth, Ann Sierig, Sarah Winthrop

Redner: Cindy van Velzen, Kevin Barber, Debjani Basu, Anja Bühner