Sitzung des EV Ausschusses am 17.03.10

Cindy van Velzen begrüßte die Anwesenden und gab die Entschuldigungen derjenigen weiter, die nicht teilnehmen konnten.

Sicherheit
Die Eltern sind über die Regeln und Vorschriften irritiert, die für die Sicherheit am Eingangstor gelten. Manchmal sind sie extrem streng und zu anderen Zeiten scheinen sie nicht zu existieren. Manchmal muss die ID nicht nur gezeigt werden, sondern er wird vom Sicherheitsdienst einbehalten und beim Verlassen des Schulgeländes zurückgegeben. Die Eltern sind von der Notwendigkeit der Sicherheit am Eingangstor überzeugt, aber sie möchten, dass das Verfahren klar festgelegt und allen schriftlich mitgeteilt wird, so dass das Betreten des Schulgeländes effizient durchgeführt werden kann.

Transport und Kantine
Diese Themen wurden sehr kurz andiskutiert. Da die Themen zu komplex sind, um sie auf diesem Treffen zufrieden stellend zu behandeln, wurde beschlossen, eine spezielle Sitzung zu diesen zu erst durchzuführen, wenn die relevanten Hintergrundinformationen an die Ausschussmitglieder verteilt wurden.

Der Transportausschuss brauchte noch einen weiteren Vertreter des EV Ausschusses. Michael Messmer wurde dafür nominiert und von den Vertretern gewählt.

Erziehungsratssitzungen.
Die Sektionsvertreter wurden daran erinnert, dass sie zur Teilnahme an den Erziehungsratssitzungen eingeladen sind. Die nächsten Sitzungen sind am 29.April (OS) und 18. Mai (GS) um 15:45 Uhr.

Sport
Es wurde berichtet, dass einige Eltern nicht das Gefühl haben, dass es genügend außerschulische Sportangebote für Schüler der Klassen 1-4 OS gibt. Basketball wurde Basketball wurde ab Klasse 5 GS angeboten, aber da alle Sporthallen bereits belegt waren, fand der Kurs nicht statt. Vorschläge zur Erweiterung des Sportangebotes für diese Klassen sind Hockey (der Hockeyverein in KA bietet Kurse an, die an Schulen stattfinden) und Workshops für Aktivitäten wie Inlineskaten etc. Anja will alle Vorschläge für das Programm der Außerschulischen Aktivitäten im nächsten Jahr prüfen.

Ferien
Die Sommerferien sind sehr lang und die Eltern hätten gern Informationen zu Kinderbetreuungen und Sommercamps, insbesondere für die ersten Ferienwochen. Die EV hat eine Seite auf ihrer Webseite für Informationen über unabhängige Clubs und aktive Gruppen, die mit neuen Empfehlungen für Eltern weiter ausgebaut werden kann. Eine Arbeitsgruppe wird gebildet, um die Ideen zu koordinieren.

Aufsicht in der GS an Mittwochnachmittagen
Einigen Eltern ist aufgefallen, dass es mittwochs nach der Mittagspause eine zunehmende Zahl unbeaufsichtigter Grundschüler auf dem Schulgelände gibt. Da alle Grundschüler eigentlich zu spezifischen Stellen (Nachhilfe, AA Programm, MOMI etc.) gehen müssten, wird die Schule gebeten, strenger auf die Einhaltung der Regeln zu achten.

Die Rolle der Klassensprecher
Es wurde darum gebeten, den Klassensprechern mehr Hilfe und Anleitung zu ihrer Rolle und Verantwortung zu geben. Es wurde anerkannt, dass einige Schüler dies instinktiv können, während andere Unterstützung brauchen. Es herrscht der Eindruck, dass die Klassensprecher in der Grundschule gut unterstützt wurden, aber da sich die Klassendynamik in der Oberschule ändert, werden die Fragen und Probleme dort anspruchsvoller.

Schülerzeitung
2 Schüler der Oberschule planen eine Schülerzeitung ins Leben zu rufen. Sie haben dazu schon viel Arbeit erledigt. Die EV unterstützt diese Initiative vollkommen und ersucht die Schule ebenfalls um Unterstützung, insbesondere für die Herstellung. Die Eltern werden auch gefragt, ob jemand bereit ist die Schüler entweder beim Layout oder beim Druck zu beraten und zu unterstützen.

Besorgnis wurde geäußert, dass Frau Ravidat am Schuljahresende die Schule verlässt und niemand da ist, der den EuroJunior (Grundschulzeitung) übernimmt. Frau Pavlicikova wird aufgefordert sicherzustellen, dass dieses Europäische Stunden Projekt im nächsten Jahr fortgesetzt werden kann.

EV Finanzberichtstabellen
Eine neu strukturierte Finanztabelle wurde entwickelt, um die Kontrolle über die Einnahmen und die Ausgaben der verschiedenen Fonds zu erleichtern, für die die EV verantwortlich ist. Sobald die letzte Phase abgeschlossen ist und die aktuellen Kontostände eingetragen sind, sollte es für die Ausschussmitglieder einfacher sein über die zahlreichen Förderungsanfragen zu entscheiden.

Tag der Offenen Tür
Die EV wird den Tag der Offenen Tür mit verschiedenen Aktionen unterstützen, z.B. Getränkeständen, einem Informationsstand und der EuroBoutique. Die folgenden Personen haben sich freundlicher Weise als Koordinator für einen Stand bereit erklärt. Die Eltern werden um Unterstützung gebeten. Sie können ihren Namen und die Emailadresse auf der Webseite der EV eingeben, so dass die verschiedenen Aufgaben entsprechend der Wünsche verteilt werden können.

Kaffeecke – nur Kaffe, Tee und Wasser – von 8:05 Uhr bis 10:00 Uhr

• Bau A – neben dem Büro von Frau Marmillot - (Christiane Sardain)
• Bau B – neben der GS-Bibliothek - (Nathalie Barth)

Zusätzlich: EV Informationsflyer, Mitgliedsanträge, Programm zum Tag der Offenen Tür

EV Informationsstand – im Eingangsbereich der Mensa - (Anne Sierig)

EV Informationsflyer, BeFriends- und Mitgliedsanträge, Programm zum Tag der Offenen Tür

EuroBoutique – im Eingangsbereich der Mensa - (Letizia Dalle Donne)

Vorstellung von T- und Sweatshirts, Sporttaschen und Capes mit dem Schullogo etc.

Café International – in der Mensa - (Anja Bühner, Barbara Weiner)

Nur von 10 Uhr bis 15 Uhr geöffnet (gemeinsames Frühstückstreffen von 8 Uhr bis 10 Uhr)
Angebot von warmen Mahlzeiten durch Scolarest ab 12

Kaffee, Tee, Wasser, Schorle und Kuchen

Es wird vorgeschlagen, dass Bons für Speisen und Getränke verkauft werden, damit die Eltern schneller bedient werden können.

Fond für die Projekttage
Es gab eine große Resonanz bei den Lehrern für die Organisation von Projekten in der Projektwoche. Die EV hat 15 Unterstützungsanfragen erhalten. Es wurde beschlossen, dass das durch den Kaffee- und Kuchenverkauf im letzten Jahr eingenommene Geld auf alle diese Anfragen gleichmäßig verteilt wird. Es wird gehofft, dass die Eltern am Tag der Offenen Tür wieder großzügig Kuchen spenden, damit im nächsten Jahr wieder Projekte unterstützt werden können.

BeFriends Kampagne
Die BeFriends Kampagne der EV und das Logo symbolisieren die Bedeutung der Mitgliedschaft in der EV innerhalb der Schule. Nur ein kleiner Teil der ESK Familien ist derzeit Mitglied und es ist ein Ziel der EV die Mitgliederanzahl zu erhöhen und für die Bedeutung der elterlichen Unterstützung zu sensibilisieren.

Sozialfond
Die Anträge für den Sozialfond wurden diskutiert. Sie wurden alle auf der Grundlade der Empfehlungen des Sozialfondausschusses genehmigt. Es wurde beschlossen, dass das Unterstützungslimit von 50% auf der Grundlage der Basiskosten der Schulreise berechnet und auf volle 10 Euro abgerundet werden soll. Dies soll die Fairness für alle Anfragen gewährleisten.

MEC (Model European Council) und Känguru-Mathematikwettbewerb
Die EV hat diese beiden Projekte bereits in der Vergangenheit unterstützt. Es wurde beschlossen, dass diese beiden Veranstaltungen auch in diesem Jahr von der EV unterstützt werden sollen. Das MEC wird 250 Euro und der Känguru-Mathematikwettbewerb 352,45 Euro bekommen.

Cindy bedankte sich bei allen für die Teilnahme.

Anwesende: Cindy van Velzen, Barbara Weiner, Christiane Sardain, Nathalie Barth, Anja Bühner, Michel Messmer, Anne Sierig, Letizia Dalle Donne, Sarah Winthrop