Sitzung des EV Ausschusses am 13. Januar 2010 - BERICHT

Cindy van Velzen eröffnete die Sitzung und dankte allen für ihre Teilnahme.

Neue Schüler
Einige der Abteilungsvertreter berichteten von Verzögerungen beim Erhalt von Detailinformationen zu Familien von neuen Schülern. Diese sind nötig, damit sie in der Schulgemeinschaft begrüßt werden können und ihnen Hilfe angeboten werden kann. Es wurde vorgeschlagen, dass die Elternvertreter der Klassen im Bedarfsfall in den Schulsekretariaten direkt nach den Emailadressen fragen.

ESK WebUntis and Learning Gateway.
Momentan scheinen die ICT Möglichkeiten von WebUntis and Learning Gateway für die Schule und den Unterricht nicht ausgenutzt zu werden. Hier ist eine Möglichkeit für eine ICT Einrichtung die Kommunikation zwischen Schülern/Lehrern und Eltern zu verbessern. Herr Roosegarde, der für ICT an der ESK verantwortlich ist, hat das Ziel, dass diese Möglichkeiten in der Schulgemeinschaft mehr genutzt werden.

Abwesenheit von Lehrern (Lost Hours)
Dieses Thema wurde erneut diskutiert. Ausgehend davon , dass das Thema der “Lost Hours” (Ausfallstunden) eines der Ziele der EV im Schuljahr 2009/2010 isst, wird es den Lehrern und Elternvertretern auf der Party am 29.Januar erklärt werden.

SAC (School Advisory Council) Treffen am 25.November
Cindy van Velzen berichtete, dass sie das SAC Treffen im November als sehr gut empfunden hat und dass es eine positive Atmosphäre voller Enthusiasmus der Teilnehmenden gab. Es war offensichtlich, dass der Zeitpunkt des SAC Treffens ein Problem für viele Eltern ist. Derzeit beginnen die Treffen um 15:45 Uhr. Die EV wird prüfen, ob es möglich ist, eine Aufsicht für jüngere Kinder während der SAC Treffen anzubieten.

Kategorie II Schulgebühren
Über die Gebühren für die Kategorie II Schüler wurde kurz diskutiert. Einige Eltern hatten zu diesem Thema bereits Gesprächstermine mit dem Direktor und es wurde anerkannt, dass die Berechnung der Gebühren verwirrend ist. Die Schule unternimmt Schritte diese Situation zu verbessern. Etoile Education veranstaltet am 11. Februar einen Empfang für alle Kategorie II um bessere Vorstellungen von diesem Thema zu bekommen.

Management Sitzung
Cindy und Ana berichteten von ihren Treffen mit dem Schulmanagement am Morgen. Beileid wurde zum Tod des Schularztes ausgedrückt. Herr Hoyem sagte, dass die Schule nun einen neuen Arzt sucht, der den Aufgabenbereich an unserer Schule übernimmt. Herr Hoyem informierte außerdem alle über das internationale Chorfestival, dass am 28. und 29. Mai an der ESK statt finden wird. Das Musikprojekt der 1. und 2. Oberschulklassen von Herrn Klagges wurde diskutiert. Herr Hoyem und das Schulmanagement waren sehr begeistert davon und sagten ihre volle Unterstützung zu.

EV Finanzierungsanfragen
In diesem Jahr wurden Fortschritte bei der Standardisierung von Finanzierungsanfragen und der Vermeidung von ad hoc Entscheidungen wie in der Vergangenheit gemacht. Die EV unterstützt alle Projekte, die ihre Kriterien bezüglich der Stärkung des Schulgemeinschaftsgeistes über Sektions- und Jahrgangsgrenzen hinweg erfüllen. Alle Formulare werden von der EV Webseite herunterladbar sein, sobald der EV Ausschuss damit einverstanden ist und die Formulare fertig gestellt sind.
Die Formulare schließen Finanzierungsanfragen für Klassenaktivitäten, soziale Unterstützung und Projekttage ein.
Es ist wichtig, dass die Finanzdetails der EV dargestellt werden, um Flexibilität zu erlauben und Klarheit zu haben, wo das Geld herkommt und wofür es ausgegeben wird.

Dinner für Elternvertreter, Lehrer und Schulangestellte am 29.Januar
Die Vorbereitungen für das Neujahrsdinner haben begonnen. Cindy wird den Abend einleiten und dabei die Arbeit und die Ziele der EV für dieses Jahr hervorheben mit besonderer Betonung der Rolle der Elternvertreter, der Projekttage, der finanziellen Unterstützung von Aktivitäten etc.
Das Dinner wird gleichzeitig das erste Treffen des EV Ausschusses mit den Elternvertretern sein.

Kantine und andere Arbeitsgruppen
Bis jetzt wurde keine Sitzung des Kantinenausschusses angekündigt. Herr Hamid Bateni hat sich freundlich bereit erklärt, für eine Woche auf regulärer Basis zu gehen, um einen genauen Überblick über jeden Tag zu bekommen. Scolarest wurde gebeten uns ihre Übersicht über das erste Halbjahr und ihre Empfehlungen zu geben.

Kommende Veranstaltungen...
4. Februar – Generalversammlung von Interparents - Ana Gorey wird für uns teilnehmen.

28. Februar - ESK Verwaltungsratssitzung

16. April Sportfest in der Grundschule