Protokoll vom EV Treffen am 11. Oktober 2010

Es ist schade, daß wir es nicht schaffen uns gemeinsam und vollständig zu treffen. Der Anfang vom Schuljahr was sofort sehr hektisch und mit vielen Terminen verbunden. Trotzdem ist es nicht in Ordnung. Wir verlieren die Dynamik in der Gruppe und dadurch bleibt viel Arbeit bei nur ein Paar von uns liegen. Das geht einfach nicht weiter so! Die Abstimmung per email ist zwar eine hilfreiche und praktische Lösung, aber die Diskussion fehlt. Damit wir einfach Allen bei unserer Terminplanung die EV meetings einbinden können, kam der Vorschlag jeden 2. Mittwoch im Monat hierfür zu reservieren. Daß auch dann nicht Allen zu dem Treffen kommen ist klar, man kann es aber besser planen oder vorher Input oder Themen einreichen.
Die Welcome back party war eine große Enttäuschung. Mann sollte sich wirklich fragen, ob man sich die Arbeit machen sollte? Wir sind einfach zu wenig Leute um es richtig zu machen und deshalb kam der Vorschlag uns auf die Basics zu konzentrieren und 1-2 Feste richtig gut zu organisieren. Die Eltern haben auch keine Lust mitzuhelfen, die Schule schon mal gar nicht, also sollten wir es erstmal lassen.
Die Weihnachtskonzerte der GS werden wir natürlich schon mit Glühwein und Punsch unterstützen. Aber auch hier solltet ihr Allen an einer der beiden Tagen mithelfen.
Folgende Themen haben wir noch besprochen:
Social Fond:
Wir haben hierfür nun Richtlinien festgelegt und nochmals abgestimmt:
1. Rücksprache mit der Schule ob die Familie unterstützt werden soll? Wenn ja 
2. Abstimmung zwischen Cindy, Nathalie, Debjani. Regeln: max. 50% der Kosten, max. 100 euro.
3. Zustimmung von EV Mitgliedern per email/beim nächsten Treffen.
4. Die Familie wird von Cindy informiert per email
5. Die Buchhaltung bekommt die Info bzgl dem Zuschuß
6. Kevin überweist den Betrag

Wir haben gestern über 2 weitere Anträge für die Toskana Schulreise gesprochen und uns für einen Zuschuß von jeweils 100 euro entschieden. Wenn keiner Probleme damit hat, wird Cindy die Familien informieren.
Insgesamt haben wir jetzt 6 Familien unterstützt (600 euro )

Zuschüße für Klassenfahrten/Projekten (neben den obligatoren Schulreisen):
Wir haben auch hierfür eine Richtlinie gefunden:
10 euro pro Schüler, max. 200 euro pro Reise. Wir bezahlen entweder nach Beleg oder nach Anzahl der Schüler. Reisen die wir bis jetzt immer unterstützt haben sind MEC, MUM und Science Symposium. Frage: aus welchem ‚Topf‘ wird es bezahlt? Könnten wir das Geld was für die Schülerausweisse eingenommen wird, hierfür verwenden? Wir sollten das auch beim nächsten Treffen besprechen.
Mr Hodapp, Geografie Vertiefung Y7 hat einen Antrag gestellt für eine Reise nach Berlin.
Es sind 9 Schüler und wir haben gesagt, daß er 90 euro bekommt. Wenn keiner von Euch sich dagegen meldet, wird er die Woche informiert über den Zuschuß.
Interparents
Es wurde entschieden, daß jede EV 150,00 euro als goodwill an Interparents bezahlt.
Wir können auch Hilfe gebrauchen bzgl Vereinsrecht, Steuer Angelegenheiten, Finanzen etc. Es gibt bestimmt Eltern die uns dabei ehrenamtlich helfen können. Die Idee entstand um eine Art Anzeigerubrik auf der Website zu machen. Die Eltern müssen schon gefragt werden. Von sich aus kommt keiner auf uns zu.
DELP: wir werden Frau Bodain mit max. 50 euro unterstützen. Die Schule bezahlt auch was für die Verkostung. Einer von uns sollte anwesend sein am 21 Oktober um 15.45 Uhr in der Aula.
Wer kann kommen und die EV vertreten?
AGM
Am 23 November haben wir den Termin vorläufig festgelegt. Die Einladungen sollten vor den Herbstferien verschickt werden. Wichtig ist zu wissen wer welche Posten belegt und welche frei kommen. Die Elternvertreter sollten bei den Eltern nachfragen wer Interesse hat.Wie können wir am besten Werbung machen?
Wir brauchen die aktuelle Mitgliederlisten! Wir haben noch immer kein gutes System dafür, und dadurch keine Übersicht. Ingrid Graham und Kevin Barber sollten dies schnellstmöglich klären.
Die Registrierung sollte dadurch auch schneller gehen.
Der Jahresbericht ist fast fertig. Die Englische und Deutsche Übersetzung ist schon fertig. Vielen Dank an Sarah und Barbara Weiner dafür. Nathalie wird sich um die Französiche Version kümmern. Wenn möglich sollte der Bericht vor den Herbstferien verschickt werden an die Eltern. Kevin, Anja, Jacqueline, Flemming und Letizia sollen bitte bald Ihre Berichte abgeben, damit sie noch übersetzt werden können.
Die Präsentation am Abend selber soll kurz und bündig sein, mit danach Raum für Diskussionen.
Viele Eltern haben Problemen damit das die Präsentation auf English ist. Es ist eine große Hemmschwelle, sich dadurch am Dialog zu beteiligen. Vielleicht sollte alles auf Deutsch stattfinden und english und französisch simultan übersetzt werden.
Wir müssen bestimmen wie wir mit der Wahl von Mitgliedern für die Kantine und Transport umgehen sollen?Wann werden sie gewählt? Die Frage ist noch immer nicht klar.

Transport
Es gibt viele Problemen in Bus 11 zur Zeit. Kleine Kinder werden nicht an der richtige Haltestelle rausgelassen. Manchmal sogar Mitte auf der Straße. Frau Meyer kümmert sich darüm, aber die Lage hat sich noch nicht gebessert. Flemming sollte uns feedback geben.

Flemming hat entschieden auf zu hören. Gibt es schon einen Nachfolger? Dieser Person sollte auch im Ausschuß der EV gewählt werden.

Dinnerparty:
Wir haben darüber gesprochen,daß wir dieses Jahr eine newyearsparty organisieren könnten für alle Eltern, Lehrer und Staff. Wir können Eintritt verlangen um die Kosten zu decken. Drinks und Snacks und Gute Musik. Was hält Ihr davon? Wir würden das dinner dann weglassen.
Erziehungsratsitzung OS findet am 13.10.10 statt. Die von der GS am 21.10.10

Nächstes Treffen: 10.11.10 + 8.12.10
 

Anwesend:
Cindy van Velzen, Letizia Dalle Donne, Barbara Bellossa, Barbara Weiner, Nathalie Beroard-Barth
Abwesend: Anja Bühner, Sarah Winthrops, Ana Gorey, Michel Messmer, Jacqueline Ribeiro, Ann Sierig, Madeleine Mado, Flemming Merrild, Kevin Barber,