Protokoll der Sitzung der EV mit den Klassenvertreter(KV) am 04.11.09-05.11.09

Die Sitzung war an beiden Tagen sehr gut besucht und die EV möchte jedem für die Mitwirkung und die geleisteten Beiträge danken. In diesem Protokoll werden beide Tage zusammengefasst, da viele Vorschläge, Anregungen und Kritiken etc., welche von den Eltern vorgetragen wurden, fast gleich waren.
Die Klassenvertreter sollten sich vorstellen und es war jedem Einzelnen überlassen in welcher Sprache er dies tun wollte. Für den Fall das etwas nicht verstanden wurde, war sofort eine Übersetzung möglich.

Rolle der Klassenvertreter (KV)
Es wurde über die Rolle der Klassenvertreter gesprochen und die EV hat den Klassenvertretern klar gemacht, dass sie den Eltern der Kinder Ihrer jeweiligen Klasse mitteilen sollen, dass bei Problemen zuerst mit dem Klassenlehrer Ihres Kindes gesprochen werden soll. Bei Problemen, welche die Klasse betreffen, können die Klassenvertreter natürlich zu Rate gezogen werden. Sollten sie mit den Lösungsvorschlägen auch nach einem Gespräch mit dem Lehrer und / oder Direktor nicht zufrieden sein, so kann auch die EV miteinbezogen werden.
Termine und Kommunikation
Viele Eltern bemängeln, dass allgemeine Informationen der Schule entweder zu spät oder nur ungenau weitergegeben werden. Es wurde darum gebeten, dass man regelmäßige Termine, Daten etc viel früher an die Eltern weiter gibt.
Klassenvertretertreffen Sektionsabhängig
In der Vergangenheit wurden die Treffen für alle Sektionen gemeinsam abgehalten. Es wäre gut, wenn jede einzelne Sektion bei internen Problemen ein eigenes Treffen organisiert. Trotzdem sollen aber weiterhin die sektionsübergreifenden Treffen stattfinden. Es wurde auch berichtet, dass die Treffen der Klassenvertreter immerschwieriger zu organisieren sind, da viele Familien weit entfernt wohnen. Es wurde vorgeschlagen die Kommunikation über Email zu organisieren.
Webseite der Schule
Die Klassenvertreter wiesen auf die Schwierigkeit der Bedienung der Webseite hin. Es wurde darum gebeten die Informationen auf der Webseite (EV) in drei Sprachen(D, E, F) anzubieten.
Kantine
Man sollte die Kantine und Scolarest die letzten Monate analysieren, um herauszufinden wie erfolgreich die Kantine war. Fragen wie: Wie viele Schüler /Lehrer die Kantine benutzen? Was sind die Lieblingsgerichte ( meistverkaufte Gerichte etc. ) und Was immer noch Probleme bereitet usw. sollten beantwortet werden. Nur so können die besten Lösungen für alle Schüler gefunden werden.
Das größte Problem ist nach wie vor das „Schlangestehen“. Es wurde vorgeschlagen dass nach der Generalversammlung am 18.11.2009 Scolarest/ Eltern/Schule sich regelmäßig treffen, um sich gegenseitig zu informieren wie es mit der Essensausgabe klappt, das „Schlangestehen“ vermieden werden kann etc. Es wurde vorgeschlagen, die Menukarte auch in F und E Sprache anzubieten. Einige Klassenvertreter haben auch erzählt, dass sie Gerüchte gehört haben wonach die gesamte Schulzeit um 10 Minuten verlängert werden soll, um dass „Schlangestehen“ in der Kantine zu vermeiden. Großes Betreffen wurde bei diesem Vorschlag laut, da die Eltern finden, dass sowieso schon viel Zeit für die Schule gebraucht wird und man sollte erst andere Lösungen ausprobieren um das „Schlangestehen“ Problem zu lösen. Die EV wird das Thema weiter verfolgen. Bis jetzt gibt es noch keine Vorschläge seitens der Schule was die Schulzeitverlängerung betrifft. Die EV ist auf jeden Fall der Meinung, dass zuerst andere Möglichkeiten in Betracht gezogen werden müssen. Dies sollte dann auf Basis einer Zusammenarbeit zwischen Scolarest, Eltern und der Verwaltung geschehen.
WebUntis und Learning Gateway
Es gab eine kurze Diskussion über den Einsatz des Internets zum Austausch von Informationen zwischen Eltern und Lehrern und anderen mit der Schule verbundenen Personen. Es zeigte sich, dass einige Eltern die „WebUntis“ schon nutzen und die Schule das „Learning Gateway“- Portal nutzt. Es wurde gefordert, dass diese Systeme den Eltern leichter zugänglich gemacht werden und dass die Schule deren zukünftige Entwicklung aufzeigt.
EV Webseite
Die EV hat die Klassenvertreter darum gebeten regelmäßig die Webseite der EV zu besuchen, um sich zu informieren und vor allem die Eltern ihrer Klasse zu motivieren öfter mal die Webseite zu besuchen.
Die EV hat bestätigt, dass sobald es Neuigkeiten oder Veränderungen gibt, sie die Klassenvertreter per Email informieren.
Schweinegrippe
Das Thema Schweinegrippe wurde auch angesprochen. Die EV ist damit einverstanden, dass man die Krankenschwester darum bittet die Eltern aktuell über den Stand bezüglich Gefahren zu informieren und evtl. Maßnahmen / Empfehlungen der Schule mitzuteilen. Alle Infos diesbezüglich werden dann auf der EV Webseite nachzulesen sein.
2009/2010 Ziele und Grundsätze der EV
Die EV gibt eine kurze Zusammenfassung über das letzte Schuljahr: die drei C’s
Cantine – siehe oben
Die EV ist sehr zufrieden mit dem neuen Caterer und wird weiterhin mit der Schulleitung kooperieren, um für die Schüler weiterhin ein gutes Mittagessen zu gewährleisten
Communication
Die Kommunikation zwischen den Eltern und der EV hat sich enorm verbessert, so auch die Verständigung zwischen EV, Lehrern und der Schulverwaltung. Die Eltern wurden mehr über die Ereignisse in der Schule informiert. Die EV hofft, dass sich die Kommunikation noch mehr verbessern wird und dass die im September gestartete eigene Webseite der EV ihren Teil dazu beiträgt.
Commnunity
Um das Zusammensein der Schulgemeinschaft zu stärken hat die EV im letzten Schuljahr viele Treffen/Aktivitäten mit großem Gelingen organisiert. z.B. Sommerfest, Glühwein und Kuchenverkauf am Weihnachtskonzert der Grundschule, dass Essen zwischen den Klassenvertretern und den Lehrern, das Willkommens-Fest und das Fahrradturnier in Kooperation mit Etoile Education. Durch die vielen Kuchenspenden der Eltern zum Sommerfest konnte die EV über 2.ooo,- € einnehmen. Vielen Dank
dafür. Dieses Geld wird in einen Fond fließen, der den Lehrern ermöglicht in der Projektwoche 2009/2010 verschiedene Projekte anzubieten. Die Klassenvertreter haben bedauert, dass letztes Schuljahr in der Oberschule wenig Interesse an der Projektwoche gezeigt wurde. Es wird gehofft, dass es dieses Schuljahr nicht so sein wird und mehr Enthusiasmus gezeigt wird. Es wurde auch darüber gesprochen
Preise für hervorragende Arbeit einiger Schüler durch die EV zu vergeben.

Die EV gibt einen Überblick über die Ziele und Grundsätze für 2009/2010 Drei L 2009/2010
Language - Sprachen
Um die spezifischen Sprachkenntnisse zu vertiefen bietet die EV mehrere außerschulische Sprachkurse an. 1. Sprache (Muttersprache), 2., 3. und 4. Sprache, SWAL’s usw., für jeden ist etwas bei den Außerschulischen Aktivitäten dabei.
Der Sprachunterricht ist etwas, was oft von Interparents angesprochen wird. Jeder Beitrag und Vorschlag der Eltern ist willkommen.
Lost hours -Fehlstunden
Die EV zeigt sich sehr besorgt über die vielen Beschwerden der Eltern, wegen der sich häufenden Fehlstunden der Lehrer. Das ist ein schwerwiegendes Problem für die Schule. Ein Vorhaben der EV ist es mit der Schule zusammenzuarbeiten, um herauszufinden, wo die Ursachen dafür liegen und die Schule aufzufordern eine für die Schüler aktzeptable Lösung zu finden.
Lignes Directifs - Schulrichtlinien
Die EV bittet die Schule darum Arbeitsgruppen zu erstellen, um Verhaltensregeln / Richtlinien für den Aufenthalt in der Schule bezüglicher ernsthafter Probleme (Mobbing, Alkohol, Drogen etc.) zu entwickeln.
 

Generalversammlung
Es wurde noch einmal darauf aufmerksam gemacht, wie wichtig die jährliche Generalversammlung der EV ist, welche am 18.11.09 um 19.00 Uhr in der Aula stattfindet. Die EV bittet die Klassenvertreter darum, die Eltern ihrer Klasse zu ermutigen die Generalversammlung zu besuchen. Die Mitwirkung aller Eltern trägt zum Erfolg der EV bei. Es wurde auch nochmal erklärt, das jedes Elternteil sich wählen lassen kann, um einen Posten im Komitee zu bekommen. Eltern die noch nicht Mitglied in der EV sind können es an diesem Abend werden.

November 2009