Protokoll der EV-Sitzung mit den Klassenelternvertretern am 30.3.2011

Anwesende: Klassenelternvertreter der Grundschule und Oberschule, Mitglieder des EV-Ausschusses

Es gab zwei Sitzungen, eine am Morgen und eine am Abend, sodass alle Klassenelternvertreter die Möglichkeit hatten, teilzunehmen. Es gab für beide Sitzungen die gleiche Tagesordnung. Die Protokolle beider Sitzungen wurden zu einem Dokument zusammengetragen.

Cindy van Velzen begrüßte alle Sitzungsteilnehmer.

Zur Morgensitzung war Herr Hoyem eingeladen worden, über die aktuellen Haushaltskürzungen deren Auswirkungen für die ESK zu sprechen:

24 Prozent des Budgets der ESK wird von Brüssel (Kommission) bezahlt. Wegen der Wirtschaftskrise hat die Kommission für das Jahr 2012 starke Budgetkürzungen für alle Europäischen Schulen in Aussicht gestellt. Auch die Mitgliedsstaaten haben beschlossen, ihre Budgets zu senken, indem sie weniger abgeordnete Lehrer entsenden. Insgesamt führt dies zu einer außergewöhnlichen Situation innerhalb des Systems der Europäischen Schulen. Zu erwarten sind Auswirkungen wie die Verringerung der Wahlmöglichkeiten in der 6. und 7. Oberschulklasse (ein Kurs muss mindestens 5 Teilnehmer haben, um zustande zu kommen), Probleme bei der Einstellung von muttersprachlichem Lehrpersonal und eine Verringerung des Budgets für Lernunterstützung, SEN (Special Educational Needs) und Rattrapage (Zusatzunterstützung für Schüler, die gefährdet sind, in einem Fach nicht zu bestehen).

Die Schule tut, was sie kann, um die negativen Auswirkungen der Haushaltskürzungen in Grenzen zu halten. Vom 12. –15. April findet die Konferenz des Obersten Rates statt, auf der endgültig über die Haushaltskürzungen entschieden wird. Weitere Informationen darüber erhalten Sie bei Ihren Klassenelternvertretern oder der EV.

Nachdem Herr Hoyem die Fragen der Klassenelternvertreter beantwortet hatte, verließ er die Sitzung.

Interparents-Bericht der ESK-EV: siehe separates Dokument.

Sarah Winthrop erklärte, was Interparents bisher unternommen hat, um die Interessen aller Eltern in den wichtigsten Ausschüssen zu vertreten und um dafür zu sorgen, dass die Einwände der Eltern bezüglich der starken Haushaltskürzungen klar zum Ausdruck gebracht werden. Ana Gorey, Vorsitzende von Interparents, nimmt diese wichtige Aufgabe zusammen mit anderen aktiven Interparents-Mitgliedern wahr. Sie alle verdienen große Anerkennung für die harte Arbeit, die sie bisher geleistet haben. Wir danken ihnen sehr für ihren Einsatz!
Alle Schulen werden zurzeit aktiv gegen die Beschlüsse der Kommission. Interparents hat bei den wichtigsten Entscheidungsträgern des Europäischen Schulsystems förmlich um Klärung gebeten, da diese Frage wesentlich die Entscheidungsprozesse zwischen dem Obersten Rat und der EU-Kommission betrifft. Die ES Uccle hat eine Online-Petition verfasst (http://www.PetitionOnline.com/nocutsbi/). Alle Eltern sind aufgefordert, sich dort einzutragen!
Es wurde außerdem eine Demonstration vor dem Büro des Generalsekretärs in Brüssel organisiert, die am 12. April stattfinden wird.
Vom JRC Petten (Forschungszentrum in den Niederlanden) wird am 12. April ein Bus Demonstrationsteilnehmer nach Brüssel bringen.
Eltern unserer Schule, die sich der Demonstration anschließen möchten, können ihre Klassenelternvertreter oder die EV ansprechen.

Es wurde vorgeschlagen, dass die Schule, die EV und die Eltern z. B. Politiker vor Ort ansprechen sollten, um Unterstützung für das Europäische Schulsystem zu erlangen.

Kantine: Unter den Oberschulstudenten und den Lehrern wurde eine Umfrage durchgeführt. Die Ergebnisse dieser Umfrage müssen noch ausgewertet werden. Eine Klassenelternvertreterin war bereit, dabei zu helfen, die gesammelten Daten in eine Tabelle einzugeben. Die Ergebnisse und die Auswertung der Umfrage werden in Kürze veröffentlicht. Offenbar hat die Zahl der Schüler, die in der Kantine essen, abgenommen. Das Angebot ist nicht sehr abwechslungsreich, es wiederholt sich in regelmäßigen Abständen. Das Essen wird vielfach als zu salzig und zu trocken empfunden.

Erziehungsratssitzungen: Feedback von den Eltern
• Zu Klasse 4 OS: Das derzeitige Verfahren bei der Fächerwahl ist problematisch, besonders für Familien, die dies zum ersten Mal tun. Der Zeitraum zwischen Information und Formular-Abgabe ist zu gering. Dieses Jahr war der Elternabend erst nach Ende der Abgabefrist angesetzt! Dies ist nicht logisch. Die Direktion muss darauf aufmerksam gemacht werden.
• Zu Klasse 6 OS: Die Schüler sollten bei der Fächerwahl mehrere Alternativen angeben dürfen (1., 2. und evtl. 3. Wahl), sodass die Kurse bestmöglich auf ihren Bedarf abgestimmt werden können. Zurzeit wird den Eltern schriftlich mitgeteilt, dass eine Fächerwahl nicht möglich ist, aber es gibt keine Hinweise auf Alternativen. Die EV hat darum gebeten, dass die Erziehungsberater und die Berufsberater zeitiger aktiv werden, um Schüler bei der Wahl der Fächer zu beraten, die für das angestrebte Studium oder den angestrebten Berufsweg wichtig sind.
• Zu Klasse 7 OS: Berufsberater sollten nicht nur Schüler, sondern auch Eltern informieren (ein Informationsabend wäre hilfreich). Da die Berufsberater nicht immer zur Verfügung stehen können, um Fragen von Eltern zu beantworten, sollte auch das Verwaltungspersonal helfen können, besonders wenn es begrenzte Einschreibungsfristen gibt. Es bestand der Eindruck, dass manche Lehrer nicht immer ansprechbar sind, wenn Eltern Rat und Hilfe brauchen.
• Das Verhalten auf dem Pausenhof ist immer noch ein Thema in der Grundschule. Dies war schon im letzten Schuljahr mit der Grundschuldirektorin besprochen worden. Es gab dann eine merkliche Verringerung des unkzeptablen, aggressiven Verhaltens und eine bessere Beaufsichtigung der Schüler. Zurzeit allerdings haben die Eltern das Gefühl, dass Klagen der Schüler nicht respektiert werden und dass die Aufsicht führenden Lehrer nicht immer eingreifen, wenn es einen Konflikt gibt.
• Die Eltern sind der Ansicht, dass in der Oberschule unakzeptablem Verhalten außerhalb des Klassenraums nicht konsequent genug nachgegangen wird. Die Schulordnung sollte für alle Schüler gleichermaßen gelten.
• Grundschulklassen, die zum Unterricht in der zweiten Sprache von Bau A in Bau B wechseln müssen, verlieren Unterrichtszeit (bis zu 15 Min.), weil viel Zeit darauf verwendet wird, Jacken und Schuhe anzuziehen – wäre es nicht möglich, dass stattdessen der Lehrer das Gebäude wechselt, damit Zeit gespart wird?
• Schulreisen: Der Informationsabend für die letzte GS-Schulreise wurde komplett auf Deutsch abgehalten. Einige Eltern hatten damit Schwierigkeiten. Es wird darum gebeten, solche Info-Abende gleichzeitig in drei Sprachen in verschiedenen Räumen abzuhalten.
• Schulreisen, insbesondere in der OS: Die Organisation und Information lässt noch zu wünschen übrig. Viele Eltern sind damit sehr unzufrieden. Alle Schulreisen sind sind sehr willkommen, aber es ist schwierig, vorauszuplanen, wenn die Informationen darüber sehr spät herausgegeben werden und/oder fehlerhaft sind.

Security:
• Es gibt immer noch Probleme, wenn Eltern Zugang zur Schule benötigen. Kommunikationsprobleme sind der Grund, weshalb das Sicherheitspersonal Eltern den Zugang zur Schule verwehrt, selbst wenn sie Gründe für den Aufenthalt an der Schule haben und von einem Lehrer erwartet werden. Die EV schlägt vor, dass Eltern den E-Mail-Ausdruck oder den Brief mitbringen sollen, in dem der Termin mit dem Lehrer schriftlich vereinbart wurde. So könnte vermieden werden, dass sie von der Security aufgehalten werden. Lehrer sollten daran erinnert werden, dass sie die Security über Termine mit Eltern informieren müssen.
• Viele Schüler können vom Sicherheitspersonal unkontrolliert das Schulgelände verlassen, selbst wenn sie keine Erlaubnis dazu haben und die Schule für die Sicherheit dieser Schüler sorgen müsste.

Vertretungslehrer und Permanence
• Es besteht der Eindruck, dass dieses Problem zunimmt, obwohl die Schulleitung zugesichert hat, dass Lehrer nach Möglichkeit vertreten werden, wenn ihre Abwesenheit voraussehbar ist, und dass die Schüler im anderen Fall mit passenden Aufgaben für die Perma-Stunden versorgt werden, falls Lehrer überraschend krank werden. Die Eltern bitten darum, zeitnah informiert zu werden, wenn ein Lehrer abwesend ist, weil er an einer Arbeitsgruppe oder einer Schulreise teilnimmt. Die EV wird gebeten, dieses Anliegen nochmals bei der Schulleitung vorzubringen.

Elternabende
Die Eltern sind sehr zufrieden, dass die Elterngespräche an der Oberschule nicht mehr alle am selben Trag stattfinden.

Tag der offenen Tür
• Die Eltern äußerten sich sehr positiv über den diesjährigen Tag der offenen Tür und die Buchpreisverleihung.
• Einige Eltern waren zufrieden mit den offenen Unterrichtsstunden in der Oberschule am Tag der offenen Tür. Andere Eltern waren dafür, lieber Projekttage einzuplanen, um den Schülern etwas anderes als den alltäglichen Stundenplan anzubieten.
• Die Grundschuleltern äußerten sich positiv über das Programm für die Grundschulklassen.
• Manche Eltern äußerten Zweifel, dass für Besucher von außerhalb klar genug war, wo sie sich über die Europäische Schule informieren können. Einige ESK-Eltern wurden gefragt, wo man sich über die Aufnahme in die ESK  informieren kann.

Bibliothek der Oberschule
Immer mehr Schüler klagen über die unangenehme Atmosphäre in der Bibliothek. Viele Studenten fühlen sich dort nicht willkommen und meiden die Bibliothek. Dieser Angelegenheit sollte man bitte nachgehen.

Sommerferien- und Fußballfreizeiten
Die Sommerferienfreizeiten, die derzeit angeboten werden, stoßen bei den Eltern auf Interesse. Es wird noch mehr Information über das Programm gewünscht, das die AWO während der Sommerfreizeit auf dem Schulgelände anbietet.

Sommerfest
• Das Sommerfest wird am Sonntag, den 19. Juni, stattfinden.
• Die EV möchte eine Sommerfest-Gruppe bilden, die Ideen sammeln soll, wie das Sommerfest der EV verbessert werden könnte – z. B. wie mehr OS-Schüler und ihre Familien motiviert werden können, teilzunehmen. Vorschläge sind willkommen. Bitte kontaktieren Sie die EV, wenn Sie sich dieser Gruppe anschließen möchten oder wenn Sie Vorschläge haben.

Abschiedsparty der niederländischen und italienischen Sektion
Die Abschiedsparty wird am 25. Juni stattfinden – Einzelheiten finden Sie auf der Website der EV und der Schul-Website. Dort können Sie sich auch anmelden.

Cindy van Velzen,
Sarah Winthrop
31.03.11