Protokoll der Elternvereinigungs (EV)-Sitzung 14.09.11


Cindy begrüßte alle zum ersten Treffen des neuen Schuljahres. Sie erwartet, dass sich in diesem Jahr die ersten Auswirkungen der Haushaltskürzungen, die der Schule von Brüssel auferlegt wurden, einstellen werden. Cindy betonte, dass die EV eng mit der Schulleitung zusammen arbeiten wird, um sicherzustellen, dass die Qualität der Bildung in der Schule beibehalten wird.

Begrüßung der neuen Eltern
Cindy berichtet, dass die Einschulungsfeier sehr gut war in diesem Jahr trotz eines Missverständnisses für die Bereitstellung von Erfrischungen für die Eltern. Kaffee und Kuchen gibt es jedes Jahr in der Kantine für alle, und einzelne Klassen, die selbst etwas organisieren wollen, werden dazu ermutigt, getrennte Veranstaltungen für neue Eltern an einem anderen Tag zu machen. Eltern kommentierten, dass die Informationen über die EV-Website sehr hilfreich waren, und die EV stellt fest, dass dieser Service von entscheidender Bedeutung für die Eltern im Allgemeinen ist, besonders da die Kommunikation über die Website der Schule noch nicht umfassend genug ist.

Neues EV-Büro
DAS EV-Büro ist jetzt in Zimmer 208 des Verwaltungsgebäudes. Ein wenig Zeit braucht der Umzug von Möbeln und Archivordnern noch, aber jeder ist willkommen, ins Büro zur gewohnten Zeit kommen - mittwochs zwischen 8.00 und 12.30 Uhr.

Bücherlisten
Die Bücherlisten sind immer noch frustrierend für alle Eltern. Auf dieses Problem wird die Schulleitung hingewiesen werden und einen entsprechender Antrag wird gestellt werden, dass das System in diesem Jahr überarbeitet wird, um unnötige Ausgaben für die Eltern in der Zukunft zu vermeiden. Dieses Thema sollte noch einmal deutlich vor dem Ende des Schuljahres diskutiert werden, so dass alle Änderungen realistisch umgesetzt werden können.

Kurs-Optionen in der OS
Es wurde berichtet, dass Kurse storniert wurden, kurzfristig, mit wenig oder gar keinen Informationen für die Eltern der Schülerinnen und Schüler. Insbesondere ist L3 Deutsch für Klasse 2 OS durch Spanisch ersetzt worden. Es gab keine Vorankündigung darüber und die meisten Eltern ärgern sich über den Mangel an Kommunikation, und, dass der Unterricht in der Sprache des Gastlandes nicht zur Verfügung steht für mehrere Schüler. Die EV und die jeweiligen Elternvertreter haben bereits Herrn Pialoglou auf diese inakzeptable Situation angesprochen.
Die EV wird die Schulleitung um eine Liste aller Kurse bitten, die ursprünglich für dieses Jahr geplant waren, jedoch anschließend aus irgendeinem Grund abgesetzt wurden. Auch eine Liste aller Kurse, deren Unterrichtszeit verkürzt wurde, um einer kleineren Zahl der Schüler in den jeweiligen Klassen Rechnung zu tragen, wird angefordert werden. Auch die Details zu allen Muttersprachler-Klassen werden erfragt, die neu gruppiert wurden, um die neuen Regeln über die Klassengrößen in der OS und der GS umzusetzen.

Die EV wird auch untersuchen, warum ein Lehrer für Naturwissenschaften (Human Science) in einer OS-Klasse lehrt, und fragen, wie viele andere Lehrer nicht in ihrem Hauptfach unterrichten.


Sicherheitsregeln für den Sport
Es gibt neue Regeln für die Aufbewahrung wertvoller Gegenstände wie Uhren, Schmuck und Handys, wenn die Schüler beim Sport sind. Die EV wird sich für die Veröffentlichung dieser Regeln auf der Website der Schule einsetzen, so dass Eltern und Schüler sie einsehen können.

Vorschläge für die EV 2011/2012 - Strategie
Erhöhung der Mitgliederzahl
• Verhandeln Rabattkarte mit Intersport
• Einführung von neuen Mitgliedskarten und -nummer für Familien
• Erhöhung der Anzahl der Sponsoren – sie mehr einbeziehen in die Schule, zu Veranstaltungen einladen etc.
• Einführung eines Web-Blogs für Eltern – um die Community-Atmosphäre zu verbessern
• Komplette Webseite für EuroBoutique und Auswahl der Produkte erhöhen
• Einführung von Sommer-Camps für Kindergartenkinder


Summer Camps 2011
Die Sommercamps waren alle ein großer Erfolg und sehr gut von den Eltern angenommen. Einige Lager waren überbucht. Die PA wird untersuchen, wie man auf diesem Erfolg aufbauen und auch, wie man die Kosten für alle niedrig halten kann. Es wird Fragebogen für die Eltern für Rückmeldungen geben und zur Verbesserung der Lager für das nächste Jahr. Ein Treffen mit dem Management, dem Hausmeister der Schule und der AWO (Organisatorin der ESK Sommerlager) wird einberaumt werden, um den Erfolg des Jahres 2011 zu reflektieren. Es wurde festgestellt, dass die ESK-Lager im gleichen Zeitraum wie das Tennis-Camp angeboten wurden, was zu geringeren Beteiligung in letzterem geführt hatte.
Die zeitliche Staffelung der verschiedenen Lager – Fußball, Tennis und ESK – um den Wettbewerb zwischen ihnen zu vermeiden scheint jedoch kein gangbarer Weg zu sein. Die Planung des nächstjährigen Sommerlagers soll im Oktober dieses Jahres beginnen.


Neuer EV-Morgenkaffee
Cindy wird die Einführung der EV-Morgenkaffees für alle Eltern in der Schule in regelmäßigen Abständen organisieren, die von den Sektionen organisiert werden. Es wird ein informelles Treffen einmal im Monat stattfinden, bei dem die Eltern Gelegenheit haben, zu diskutieren und sich mit anderen Eltern auszutauschen.
Der erste Morgenkaffee wird im Oktober von 8:05 Uhr ab stattfinden und wird von der englischen Sektion GS organisiert werden. Die EV liefert Kaffee und Tee, und die Eltern werden gebeten, einen Kuchen zu bringen.


Kommende Veranstaltungen

• Elternvertreter, Lehrer, Verwaltung und EV-Dinner-Party

• Tag der offenen Tür
• 
Sommerfest
• 
ESK 50-jähriges Jubiläum



OS Studenten-Party
Die EV ist für die Organisation einer OS Schüler-Party, die verwendet werden soll, um den AbiBall im nächsten Jahr zu sponsern. Dies wird mit der Schule und Vertretern der Schülerschaft diskutiert werden.


EV Finanzen
Ute berichtete, dass die Elternvereinigung nach Einreichung der Finanzunterlagen (2008, 2009, 2010) beim Finanzamt die Gemeinnützigkeit wieder zugestanden bekommen hat. Der Freistellungsbescheid muss jetzt dem Vereinsregister und der Bank zugestellt werden.
Das Finanzamt, und auch das Vereinsregister, haben den neuen Satzungsentwurf genehmigt. (Die Satzung hatte aufgrund neuer gesetzlicher Vorschriften der Finanzämter geändert werden müssen.) Die neue Satzung muss der Generalversammlung zur Genehmigung vorgelegt werden.

 Ute legte den Finanzabschluss für das Schuljahr 2010/2011 vor und erläuterte ihn kurz.
Zum Ende des Schuljahres sind noch einiges an Sponsorengeldern eingetroffen.
Eine von Interparents zu leistende Erstattung ist seit Mai trotz mehrfachen Nachhakens nicht eingetroffen. Ute bat Ana Gorey, sich darum zu kümmern.
Der Finanzabschluss soll umgehend dem Kassenprüfer Bill Scott-Stewart vorgelegt werden.

 Zum Thema Sozialfonds wurde berichtet, dass der Hauptspender möglicherweise seine Unterstützung aus rechtlichen Gründen einstellen muss. Ute will sich mit ihm in Verbindung setzen, um eine Lösung zu finden. 

 Ute berichtete weiter, dass sie die Stadtwerke während der Ferien zum Thema Wasserspender kontaktiert hätte. Die Stadtwerke verlosen pro Jahr je 3 Wasserspender an Schulen. Idee der EV ist, einen Wasserspender für das OS-Gebäude zu bekommen.

Es wurden 2 Anträge auf finanzielle Unterstützung durch die EV gestellt:
 Frau Thomson erbittet 180 € für die Bewerbung zu den Mathletics in der GS
Abstimmung: 13 Ja, 1 Enthaltung
Dies wurde mit der Maßgabe erteilt, dass alle Schüler Zugang zum Mathletics Programm haben.
Frau Klemola erbittet 150 € für die Unterstützung des Biotops in der GS
Abstimmung: 14 Ja
Cindy hat die Ankündigung der Schule erhalten, dass der Zuschuss aus Brüssel für die Aktivitäten nach der Schule sofort gestoppt wurde und somit dieses Jahr nicht verfügbar sein wird. Die Ausserschulische Aktivitaten Gruppe wird sich treffen müssen, um neue Vorschläge für das AA-Programm zu machen und um zu sehen, ob sich dies in Kosten für die Eltern auswirkt.

Hauptversammlung 2011
Die diesjährige Hauptversammlung findet am 17. November statt.
Die Mitglieder des Ausschusses, deren Amtszeit enden wird, wurden gefragt, ob sie bereit wären, sich für eine Wiederwahl zur Verfügung zu stellen. Ana, Letizia, Hamid und Nathalie sind für eine Wiederwahl bereit. Valerie und Barbara werden ausscheiden. Jacqueline ist unentschieden. Flemming (nicht anwesend) wird nicht wiedergewählt werden. Cindy, Ute, Thorsten Michel, Sarah, Veronique, Debjani (und Anja?) werden im Ausschuss verbleiben und ihr 2. Jahr fortsetzen.
Es wird eine Reihe von Vorschlägen den EV-Mitgliedern zur Abstimmung vorgelegt werden:
 Änderungen des jährlichen Mitgliedsbeitrag von € 15 auf € 30 pro Familie ab Januar 2012. Obwohl dies ein erheblicher Anstieg sein wird, ist zu bemerken, dass der Mitgliedsbeitrag seit vielen Jahren nicht erhöht worden war. Die Zahlung erfolgt nur noch durch Daueraufträge, da es von der EV keine Lastschriften mehr geben soll.
Überarbeitete EV-Satzung, wie sie vom Karlsruher Finanzamt anerkannt wurde.
 Unterstützung der EV für das MEET (Movement towards European Education), Vorschlag von Ana Gorey.

Elternabend.
Debjani, Barbara, Hamid, Veronique, Letizia und Cindy werden dafür sorgen, dass es vor den Elternabenden genügend Antragsformulare auf Mitgliedschaft für die Elternvertreter geben wird.
Ein Termin muss so bald wie möglich für eine Sitzung der Klassenvertreter der EV festgelegt werden, nachdem die Elternabende alle um sind.

Die nächste Sitzung des Ausschusses wird am Mittwoch 12. Oktober sein.


Cindy dankte allen für ihre Teilnahme und schließt die Sitzung.

Sarah Winthrop
24. September

GERMAN TRANSLATION by T. Mederer:

Anwesend:
Cindy van Velzen, Nathalie Beroard-Barth, Ute Schmidt-Rohr, Thorsten Reineke, Letizia Dalle Donne, Ana Gorey, Hamid Bateni, Veronique Needham, Debjani Basu, Jacqueline Ribeiro, Valerie Dujardin, Michel Messmer, Barbara Bellosa, Sarah Winthrop.