Generalversammlung der Elternvereinigung am Dienstag, den 23.November 2010

Die Generalversammlung der Elternvereinigung fand am 23.November 19 Uhr statt. 35 Mitglieder nahmen teil. Eröffnet wurde die Versammlung von der Vorsitzenden Cindy van Velzen, die alle Anwesenden begrüßte.

Die bisherigen Ausschussmitglieder wurden vorgestellt und es wurde ihnen für die Unterstützung und die harte Arbeit im vergangenen Jahr gedankt. Es wurde angekündigt, dass Kevin Barber,  Madeleine Kock,  Barbara Weiner, Ann Sierig, David Cegretin, und Christiane Sardin (die die Schule verlassen hat) in diesem Jahr aus dem Ausschuss zurücktreten werden.  Obwohl die EV alles getan hat um die Mitgliederzahl und die Teilnahme an Veranstaltungen zu erhöhen, ist die Mitgliederzahl niedrig geblieben. Um die Eltern zum Beitritt in die Elternvereinigung zu motivieren, muss die Arbeit der EV sichtbarer werden. Es werden weitere Ideen benötigt um die gute Schulgemeinschaft weiter zu stärken.
 
Jahrebericht 2010
Frau van Velzen gab einen kurzen Überblick über das vergangene Jahr, erwähnte alle Schlüsselaktivitäten wie die Ausschusssitzungen, Verwaltungs- und Erziehungsratssitzungen, die ganzen Veranstaltungen zur Förderung der Schulgemeinschaft, die Unterstützung vieler Schulaktivitäten, EuroBoutique, Interparents und den erreichten Stand bezüglich der Ziele der EV für das Schuljahr 2009/2010.

Anhang 1 - Jahresbericht 2009/2010

Der Jahresbericht  2009/2010 wurde von allen Anwesenden angenommen.

Berichte
Frau van Velzen bat dann  den Kassierer Kevin Barber den Kassenbericht der Elternvereinigung vorzustellen.

Anhang 2 – Kassenbericht der EV

Dem Kassenprüfer Bill Scott-Stewart wurde für die Prüfung der Konten der EV im Jahr  2009/2010 gedankt.
Herr Barber erklärte, dass die Gesamtsumme höher als üblich ist, da immer noch Rechnungen für Sommeraktivitäten und die EuroBoutique nicht eingetroffen sind.

Die EV Mitglieder wurden gebeten, den Kassenbericht anzunehmen. Der Bericht wurde angenommen.

Frau van Velzen dankte  Kevin Barber für seine sechsjährige Arbeit als Kassierer in der EV; dies war sein letzter Bericht, da er seine Arbeit im Ausschuss beendet. Frau van Velzen erklärte das Ende des vom Statut geforderten Teils der Berichte der EV für die Generalversammlung.
 
Jacqueline Ribeiro wurde um ein Update bezüglich der Kantine gebeten.

Anhang 3 - Kantinenbericht (Scolarest)

Die wichtigsten Bemerkungen des Berichtes waren:
Die Anzahl der in der Kantine essenden Oberschüler ist niedriger als erwartet. Grund dafür könnte die zu kurze Mittagspause (6.Stunde) sein. Brötchen kann man zwar im Vorraum kaufen, aber die Anzahl ist begrenzt, so dass sie schnell ausverkauft sind. Es bestehen Bedenken dahingehend, dass einige Oberschüler gar kein Mittagessen haben. Vorgeschlagen wird ein gut sortierter Kiosk, der eine Lösung sein könnte. Frau Ribeiro sagt, dass die Schule immer noch schaut, ob Änderungen im Stundenplan eine alternative Lösung bieten können.
Wenn der Kindergarten früh in der Kantine isst, dann ist die Lücke bis zum Ende des Schultages für die Kinder sehr groß.
Wenn Schüler in der 5. oder 7.Stunde Essen gehen, dann gibt es keine Aufsicht in der Kantine.
An die OS-Schüler und –Lehrer wird ein Fragebogen verteilt werden, um Rückmeldungen bezüglich Qualität und Quantität des Kantinenessens zu bekommen.
Im neuen Jahr wird ein Treffen mit den Eltern zum Ideenaustausch bezüglich der Kantine organisiert.
Es wurde darum gebeten, dass für die jüngeren Schüler Bilder von den Gerichten auf die Webseite gestellt werden.

Frau van Velzen bat dann Anja Bühner um den Bericht zu den Außerschulischen Aktivitäten.

Anhang 4 – Bericht zu den Außerschulischen Aktivitäten

Frau Bühner freute sich berichten zu können, dass 204 Schüler im Schuljahr 2009/2010 bei den AA angemeldet waren. Die Bandbreite der angebotenen Kurse war sehr groß. Die Teilnahme an den AA wird für jeden Schüler der ESK subventioniert. Sprachkurse wie Italienisch und Türkisch werden von den jeweiligen Konsulaten finanziert. Alle teilnehmenden Lehrer und Ausbilder waren dem Programm vollkommen verpflichtet.

Frau van Velzen dankte Frau Bühner für ihre enorme Arbeit bei der Planung und Organisation des AA Programms für alle Schüler.

Leider konnte Flemming Merrild, Vorsitzender des Transportausschusses nicht an der Versammlung teilnehmen. Frau Ribeiro, Vertreterin des ITU im Transportausschuss beantwortete einige Fragen aus dem Publikum.
Es wurde erwartet, dass die Schüler ohne scoolcard ein Tagesticket bei der Security kaufen können, um nach der Schule mit einem Freund mitzufahren, der normaler Weise mit dem Bus oder der Straßenbahn heimfährt. Das wird ab Januar 2011 möglich sein. Einzelheiten zu dieser Regelung werden den Eltern demnächst mitgeteilt.
Es wurde gefordert, dass kleine Kinder nicht zum Aufstehen aufgefordert werden, wenn Sitzplätze in Bussen und Straßenbahnen fehlen.
 
Anhang 5 - Transportdokument

Frau van Velzen bat Ana Gorey zum Thema Interparents zu sprechen. Die ESK ist da in einer einzigartigen Position, da Frau Gorey Vorsitzende von Interparents ist.

(Interparents Webseite mit den letzten Berichten)

Interparents ist die Dachorganisation der Elternvereinigungen an  allen Europäischen Schulen. Sie trifft sich fünf Mal im Jahr und hat Vertreter in allen Arbeitsgruppen und Komitees in Brüssel und hat somit direkten Einfluss auf die wichtigen administrativen und pädagogischen Entscheidungen, die auf dieser Ebene getroffen werden.
Noch wichtiger ist, dass die Europäische Schule Karlsruhe 2011 Gastgeber für die Sitzung des Gemeinsamen Erziehungsausschusses aller Schulen sein wird. Unsere EV ist bei dem Treffen für die Darstellung von Interparents verantwortlich. Die ESK ist Teil des Netzwerkes der Europäischen Schulen und sie sind alle europäische Institutionen. Bitte nehmen Sie sich die Zeit auf der ES (Schola Europæa) Webseite nach Hintergrund Informationen zu schauen..

Wahl der neuen Kandidaten für 2010/2011
Frau van Velzen bat Franck Wastin den nächsten Teil der Versammlung zu leiten.

Herr Wastin war einverstanden und rief die anwesenden Mitglieder auf, die amtierenede Leitunge des EV Ausschussen (Vorsitzende, Stellvertreterin und Kassierer) von ihren Aufgaben zu entlasten.
 
Die Abstimmung ergab ja.

Wahl der Mitglieder des EV Ausschusses
Drei bisherige Ausschussmitglieder wurden zur Wiederwahl für 2 weitere Jahre vorgeschlagen: Cindy van Velzen, Michel Messmer und Sarah Winthrop. Ein bisheriges Ausschussmitglied wurde zur Wiederwahl für ein weiteres Jahr vorgeschlagen: Flemming Merrild.

Cindy van Velzen - 33 Ja-Stimmen,  keine Gegenstimme, 2 Enthaltungen - Frau van Velzen wurde ordnungsgemäß wiedergewählt.
Michel Messmer - 33 Ja-Stimmen,  keine Gegenstimme, 2 Enthaltungen – Herr Messmer wurde ordnungsgemäß wiedergewählt.
Sarah Winthrop - 33 Ja-Stimmen,  keine Gegenstimme, 2 Enthaltungen, - Frau Winthrop wurde ordnungsgemäß wiedergewählt.
Flemming Merrild - 33 Ja-Stimmen,  keine Gegenstimme, 2 Enthaltungen - Herr Merrild wurde ordnungsgemäß wiedergewählt.

Sechs neue Kandidaten wurden nominiert und stimmten der Kandidatur zu: Ute Schmidt-Rohr, Mrs Veronique Needham (Französische Sektion), Debjani Basu (Englische Sektion), Valerie Dujardin (Französische Sektion), Fotini Morakis, Thorsten Reineke.

Ute Schmidt-Rohr,  - 33 Ja-Stimmen,  keine Gegenstimme, 2 Enthaltungen - Frau Schmidt-Rohr wurde ordnungsgemäß gewählt.
Veronique Needham - 33 Ja-Stimmen,  keine Gegenstimme, 2 Enthaltungen - Frau Needham wurde ordnungsgemäß gewählt.
Debjani Basu - 33 Ja-Stimmen,  keine Gegenstimme, 2 Enthaltungen - Frau Basu wurde ordnungsgemäß gewählt.
Valerie Dujardin, - 33 Ja-Stimmen,  keine Gegenstimme, 2 Enthaltungen - Frau Dujardin wurde ordnungsgemäß gewählt.
Fotini Morakis, - 33 Ja-Stimmen,  keine Gegenstimme, 2 Enthaltungen - Frau Morakis was wurde ordnungsgemäß gewählt.
Thorsten Reineke - 33 Ja-Stimmen,  keine Gegenstimme, 2 Enthaltungen - Herr Reineke wurde ordnungsgemäß gewählt.

Kassenprüfer
Bill Scott-Stewart wurde als Kassenprüfer der EV Konten für 2010/2011 vorgeschlagen.
 
Bill Scott-Stewart - Ja-Stimmen,  keine Gegenstimme, 2 Enthaltungen - Herr Scott-Stewart wurde ordnungsgemäß wiedergewählt.

Aufgaben und Ziele für 2010/2011
Frau van Velzen wurde aufgefordert, noch einmal das Wort zu ergreifen, um die Ziele der Elternvereinigung zu präsentieren.
Die EV setzt die Konsolidierung der Ziele der Vorjahre weiter fort - 3Cs (Gemeinschaft, Kommunikation, Kantine) und 3LS (ligne directifs, Sprachen, Ausfallstunden) und schlägt vor, dass diese Themen im Fokus der EV in diesem Jahr bleiben.

Gemeinschaft – Die EV hat den Eindruck, dass die Teilnahme von Eltern an Schulveranstaltungen oft noch viel zu gering ist. Die EV möchte Eltern noch stärker ermutigen, sich an schulischen Aktivitäten zu beteiligen.
Kommunikation – Die EV Webseite hat die Kommunikation The PA website mit den Eltern verbessert und die EV wird sich weiter bemühen, möglichst viele Informationen in den 3 Arbeitssprachen anzubieten. Dies kann nur durch die anhaltende Bereitschaft zur Mitarbeit einiger Übersetzer erreicht werden. Trotz allem wird in vielen Bereichen immer noch eine gute Kommunikation zwischen Schule und Eltern vermisst. Die Eltern haben immer noch das Gefühl über Ereignisse in der Schule, die ihr Kind direkt betreffen können,  nicht ausreichend informiert zu sein.
Kantine – Der Kantinenausschuss ist immer noch in einer Übergangsphase. Eine Analyse des ersten Jahres von Scolarest an der ESK wird durchgeführt und den Eltern zu einem späteren Zeitpunkt präsentiert..

Ligne Directifs - Es scheint noch immer keine für Eltern leicht zu findenden und nachzulesenden Schulregeln zu Themem wie Mobbing, Drogen, Rauchen und Kinderschutz zu geben, obwohl die EV wiederholt darum gebeten hat, dass diese Informationen verfügbar  und Abläufe für alle transparent gemacht werden..
Sprachen – der Unterricht von L1, L2, L3 und L4 bleibt ein Thema mit vielen unzufriedenen Eltern. Einige der Ursachen sind die breitgefächerten Erwartungen der Eltern und die Schwierigkeit differenzierende Lehrmethoden zu nutzen, die für eine  Klasse mit unterschiedlichen Sprachkenntnissen notwendig sind. Die EV hat bei den AA einen Schwerpunkt auf Sprachen gelegt. Die verschiedenen Clubs und Aktivitäten sind sehr beliebt.
Ausfallstunden – Dieses Problem wird bei jeder Sitzung mit dem Management angesprochen. Bis jetzt scheint es aber nur wenig oder gar keine Verbesserung zu geben. Die EV hat den Eindruck, dass mit dem Wechsel des Oberschuldirektors das Problem der Ausfallstunden, geeigneten Vertretungslehrer und der richtig vorbereiteten Arbeit für die Permanence nun eine der höchsten Prioritäten für das Management hat. Alle wurden darauf hingewiesen, dass an der ESK (und den anderen Europäischen Schulen) wegen des muttersprachlichen Unterrichts und den Lehrplänen für das Europäische Everyone eine sehr komplizierte Situation existiert. Dieses Thema ist und bleibt eine Hauptaufgabe von Interparents.

Die Ernennung des neuen Direktors scheint eine neue Atmosphäre an die Schule gebracht zu haben und die EV ist sehr erfreut über die Zusammenarbeit, die sich bisher mit ihm entwickelt hat. Es wurde auch hervorgehoben, dass es einen neuen Deputy Secretary General für das Board of Governors der Schulen in Brussel gibt, der für die allgemeinen Bedürfnisse der ES im heutegen Bildungs- und Wirtschaftsklima sehr offen zu sein scheint. Der Eindruck des EV Ausschusses von der Zusammenarbeit mit dem neuen Management ist sehr positiv für die Zukunft. Das SAC (School Advisory Council) ist ein neues Forum, in dem Schule und Eltern im Interesse der Schüler effektiv zusammenarbeiten können. Die EV hat derzeit Vertreter in allen Arbeitsgruppen und in den SAC Hauptsitzungen, deren Ziel es ist, die Prioritäten für die Entwicklung der Schule festzulegen.

Cindy van Velzen dankte allen für ihr Kommen zur Generalversammlung 2010. Die Sitzung wurde 22 Uhr geschlossen.

Sarah Winthrop
25. November 2010