Generalversammlung 2009 der Elternvereinigung

Protokoll vom 18.November 2009

BEGRÜSSUNG und EINLEITUNG

Cindy van Velzen (Vorsitzende der EV) leitete das Treffen der EV und begrüßte alle zur Generalversammlung 2009. Sie freute sich darüber, dass so viele gekommen waren und drückte ihre Hoffnung aus, dass in Zukunft noch mehr Eltern kommen werden, wenn sie die Vorteile erkennen, die die EV für die Schulgemeinschaft bringt.

Cindy van Velzen erklärte erneut, dass die EV die Stimme der Eltern innerhalb und außerhalb der Schule ist und deshalb eine klare und transparente Kommunikation sehr wichtig ist. Um die Eltern gut zu vertreten, muss die EV wissen, was die Eltern denken. Die EV hat die Möglichkeiten dazu in den Erziehungsratssitzungen mit dem Schulmanagement und den Lehrern sowie in den Verwaltungsratssitzungen mit der Generalsekretärin aus Brüssel – Frau Christmann und auf einer mehr informellen Basis bei den regelmäßigen Managementtreffen.

Die bisherigen Mitglieder des EV Ausschusses wurden vorgestellt: Cindy van Velzen, Kevin Barber, Ana Gorey, Anja Bühner, Michel Messmer, Beth Klawun, Sarah Winthrop, Ramil Nasyrow. Auf dieser Generalversammlung sucht die EV nach dem Rücktritt des Vorstandes und des Ausschusses neue Kandidaten für den Ausschuss. Cindy hoffte, dass die Vorstellung des Jahresberichtes die Eltern von der Wichtigkeit der Aufgaben überzeugt und die gute Arbeit des Ausschusses und weiterer mit einbezogener Mitglieder die Eltern motiviert, für den Ausschuss zu kandidieren oder einer Arbeitsgruppe beizutreten. Sie betonte auch die Freude und die Befriedigung, die die Teamarbeit im Ausschuss bringt. Außerdem betonte sie, dass Eltern, die in den Arbeitsgruppen mitwirken, nicht an den monatlichen Ausschusssitzungen teilnehmen müssen, aber sich gemeinsam mit anderen begeisterten Eltern für spezielle Projekte/Themen engagieren können, wie z.B. Kantine, Veranstaltungen, Euroboutique, Webseite, Sponsoring etc. Die Mitarbeit in einer Arbeitsgruppe ist ein guter Weg um eng in die Arbeit des Ausschusses einbezogen zu werden und zu erfahren, wie man sich engagieren kann, ohne sich zu sehr zu verpflichten.

ANNAHME der TAGESORDNUNG

Cindy van Velzen gab einige Veränderungen der vorher veröffentlichten Tagesordnung bekannt und empfahl die neue Tagesordnung zur Annahme. Die Tagesordnung wurde einstimmig angenommen.

Anhang 1 - Tagesordnung

ANNAHME des PROTOKOLLS der EV GENERALVERSAMMLUNG 2008

Die Anwesenden wurden gebeten, das Protokoll der Generalversammlung des letzten Jahres anzunehmen. Es gab eine kurze Diskussion über dieses Protokoll und den zeitlichen Abstand (kurze Notiz und die Schwierigkeiten, sich an die Generalversammlung vom Vorjahr zu erinnern) und die Tatsache, dass es nur in Deutsch verfügbar war. Deshalb wurde vorgeschlagen, dass das diesjährige Protokoll von zwei Eltern, die von den Mitgliedern der EV gewählt werden, gelesen und im Namen aller Eltern angenommen wird. Dadurch können die Annahme und die Übersetzung des Protokolls schnell erfolgen.
Das Protokoll von 2008 wurde angenommen.

Frau Debjani Basu und Herr Franck Wastin erklärten sich bereit und wurden ordnungsgemäß gewählt, das Protokoll von 2009 zu lesen und im Auftrag aller EV Mitglieder anzunehmen.

Anhang 2 – Protokoll der GENERALVERSAMMLUNG der EV 2008.

Cindy Van Velzen schlug vor die Versammlung in Englisch abzuhalten. Es wurde wiederholt, dass die Eltern gern in ihrer bevorzugten Sprache sprechen können, die bei Bedarf sofort übersetzt werden kann. Es gab keine Einwände und Englisch wurde als Hauptsprache für diese Versammlung festgelegt.

JAHRESBERICHT für das SCHULJAHR 2008/2009

Der Jahresbericht wurde von Cindy van Velzen vorgestellt.

Anhang 3(a) - Jahresbericht
Anhang 3(b) – Präsentation des Jahresberichtes

Cindy van Velzen bat dann Frau Ana Gorey von Interparents zu berichten.

INTERPARENTS
Es wurde erklärt, dass Interparents sehr wichtig ist, weil es einen Sitz im Board of Governors der Europäischen Schulen hat. Dieses Board besteht aus Vertretern aller 27 Mitgliedsstaaten und es entscheidet über alle Dinge, die die Europäischen Schulen betreffen. Es gibt verschiedene Arbeitsgruppen, wie Inspektoren, Budget, Administration, Pädagogik, Lehrplan, Abitur etc., die an das Board of Governors berichten. Das System der Europäischen Schulen hat eine sehr komplexe Struktur und ist eine wirkliche Europäische Institution. Interparents ermöglicht es den Eltern aller Europäischen Schulen ihre Ansichten und Erfahrungen auszutauschen und zu ermitteln, welche Angelegenheiten der Eltern eher lokal sind und welche alle Schulen betreffen. Zum Beispiel wollen die Inspektoren mit der EV sprechen, wenn sie eine inspizieren.
Auf die ESK wartet eine große Herausforderung im Schuljahr 2009/2010, da unsere Schule den Vorsitz auf dem Haupttreffen des Lehrausschusses für alle Europäischen Schulen haben wird. Im Schuljahr 2010/2011 wird die ESK die Schule für diese Versammlung sein. Mehr als 21.000 Schüler legen jedes Jahr das Europäische Abitur ab.

Dann bat Cindy van Velzen Frau Anja Bühner den Bericht über die Außerschulischen Aktivitäten vorzustellen.

AUSSERSCHULISCHE AKTIVITÄTEN

Im Schuljahr 2008/2009 gab es ein umfangreiches Programm an Außerschulischen Aktivitäten für die Schüler. Einige der Aktivitäten mussten wegen zu geringer Teilnehmerzahl abgesagt werden. In diesem Jahr, 2009/2010, wurden noch mehr Aktivitäten als im letzten Jahr angeboten. Insbesondere ist die höhere Anzahl an Sprachclubs ein Unterstützungsangebot für den Erwerb von Sprachkenntnissen.

Anhang 4 - AA Präsentation Teil 1  Teil 2  Teil 3  Teil 4  Teil 5

Cindy van Velzen bat dann Herrn Kevin Barber den Kassenbericht vorzustellen.

KASSENBERICHT

Kevin berichtete, dass Finanzsituation der EV gesund ist und sich die EV in einer finanziellen Lage befindet, die es ihr erlaubt, Schulaktivitäten im Interesse der Schüler zu fördern und zu unterstützen. Die Gewinne aus dem Verkauf der Schulfotos werden für den EV Sozialfond verwendet, um Schülern einen Zuschuss zu Klassenreisen zu gewähren, die diese sonst nicht finanzieren könnten. Die Verwendung des Fonds erfolgt in Absprache mit der Schule. Er erinnerte daran, dass nur Mitglieder der EV unterstützt werden können.

Kevin Barber entschuldigte sich dafür, dass die Kasse noch nicht geprüft wurde. Trotz einiger erfolgloser Versuche, konnte er den Kassenprüfer nicht kontaktieren. Dieser antwortete nicht auf die Nachrichten. Kevin Barber schlug vor, dass der Kassenbericht auf der Versammlung unter Vorbehalt der Prüfung durch den Kassenprüfer angenommen wird. Dieser Vorschlag wurde angenommen. In der Diskussion wurde deutlich, dass es nicht klar ist, wann der Kassenprüfer in der Lage sein wird, die Konten zu prüfen. Deshalb wurde vorgeschlagen, dass ein neuer Kassenprüfer gewählt wird, der die Konten so schnell wie möglich prüft.
Herr Bill Scott-Stewart erklärte sich bereit und stellte sich selbst vor. Er hat drei Kinder in der englischen Sektion und ist Ingenieur von Beruf.
Herr Bill Scott-Stewart wurde als Klassenprüfer nominiert und ordnungsgemäß sowie einstimmig als Kassenprüfer für die Konten der EV im Schuljahr 2008/2009 gewählt.

Wahl des Kassenprüfers für 2009/2010

Herr Bill Scott-Stewart wurde auch für die Aufgabe des Kassenprüfers im Schuljahr 2009/ nominiert und ordnungsgemäß sowie einstimmig gewählt

Anhang 5 – Präsentation des Kassenberichtes

Cindy Van Velzen erklärte, dass damit der vom Statut geforderte Teil der EV Berichte für diese Generalversammlung abgeschlossen ist.
Der gesamte Jahresbericht wurde einstimmig angenommen.
Frau van Velzen wurde offiziell für ihre gute Arbeit als Vorsitzende der EV gedankt.

KANTINENBERICHT von Herrn Ramil Nasyrow
Die Kantine bietet für alle ESK Schüler vom Kindergarten bis zur 7.Klasse Oberschule sowie die Schulangestellten warme Mittagsmahlzeiten an.
Herr Ramil Nasyrow war in den letzten 4-5 Jahren der Vorsitzende des Kantinenausschusses. Im Sommer ’09 ist er aus dem Kantinenausschuss ausgetreten, aber er präsentierte im Auftrag des Kantinenausschusses den Bericht über die Aktivitäten im Schuljahr 2008/2009. Die Präsentation (Anhang 6) ist angehangen.
Der Kantinenausschuss besteht aus vier Vertretern der EV und drei Vertretern der Schule. Drei der EV Vertreter sind gerade aus dem Kantinenausschuss ausgetreten.

Anhang 6 – Bericht des Kantinenausschusses

Die gegenwärtige Situation in der Kantine und einige weitere Themen wurden diskutiert:
- Die langen Schlangen an bestimmten Schultagen sind ein wiederkehrendes Problem. Es wurde darum gebeten, dass dies so schnell wie möglich angegangen wird. Es wurde hervorgehoben, dass sich die EV um die Gründung einer Arbeitsgruppe bemüht, die sich mit allen Themen beschäftigt, die den Betrieb der Kantine durch den neuen Caterer Scolarest betreffen, und die neue Vorschläge erarbeitet
- Der Kantinenausschuss ist Eigentümer von wertvollen Einrichtungsgegenständen, die im täglichen Betrieb der Kantine genutzt werden. Es wurde gefragt, wer für Reparaturen zuständig ist und wie die Erneuerung dieser Einrichtungsgegenstände geregelt ist, wenn diese notwendig wird. Herr Nasyrow sagte, dass Scolarest jedes Jahr 5000€ bei Seite legt, die an den Kantinenausschuss weitergeleitetet werden, um Reparaturkosten zu decken. Darüber hinaus gehende Kosten muss der Kantinenausschuss tragen. Keine Information gab es zur Erneuerung der Einrichtungsgegenstände.

Es gab eine Frage zur Wahl von neuen Mitgliedern für den Kantinenausschuss. Ana Gorey lehnte die Wahl neuer Mitglieder für den Kantinenausschuss auf dieser Generalversammlung ab, da einige ernsthafte Themen noch vom alten Ausschuss gelöst werden müssen. Außerdem geht aus dem Statut des Kantinenausschusses nicht hervor, wie neue Mitglieder in den Ausschuss gewählt werden und es ist unklar, wann und wie die Mitglieder des früheren Ausschusses (arbeitet noch) gewählt wurden.
Nach Ansicht von Ana Gorey ist der Ausschuss der EV nicht in der Lage irgendjemanden als Vertreter der EV im Kantinenausschuss zu nominieren bis der Kantinenausschuss alle Dokumente zur Überprüfung an den Ausschuss der EV ausgehändigt hat. Sie würdigte die heute gemachten Bemühungen die Arbeitsweise des Ausschusses und dessen gegenwärtige finanzielle Situation zu präsentieren. Es gibt jedoch noch einige Punkte, die noch geklärt werden müssen. Der Wirkungsweise des Kantinenausschusses scheint noch einige Transparenz in seinem Statut, seiner Arbeit und seinem finanziellen Management zu fehlen.
Eltern, die ihre Bereitschaft erklärt haben an den Kantinenthemen mitzuarbeiten, wurde geraten eine unabhängige Arbeitsgruppe zu bilden, die der Ausschuss der EV voll unterstützen wird und die mit Scolarest und der Schule zusammenarbeiten wird, um den Kantinenalltag zu beaufsichtigen und Vorschläge für diesen und seine Entwicklung in der Zukunft zu machen. Wegen fehlender Zeit konnte die Diskussion nicht fortgesetzt werden.
Ramil Nasyrow wurde für seine harte Arbeit als Vorsitzender des Kantinenausschusses gedankt.

WAHL des AUSSCHUSSES 2009/2010

Herr Bill Scott-Stewart wurde als Leiter der Wahl nominiert und ordnungsgemäß gewählt.

Der Vorstand (Vorsitzende, Stellvertretende Vorsitzende und Kassenwart) des Ausschusses der EV trat gefolgt von den anderen Mitgliedern des Ausschusses der EV zurück.

Die folgenden Mitglieder wurden gefragt und stimmten zu, ihre Arbeit in ihrem zweiten Jahr fortzusetzen:

Michel Messmer (Französische Sektion GS)
Madeleine Koch (Französische Sektion GS)
Sarah Winthrop (Englische Sektion OS)
Cindy van Velzen (Niederländische Sektion/SWALS)
Kevin Baber (Kassenwart)
Flemming Merrild - Transportausschuss (Mr. Flemming war nicht auf der Versammlung, hatte aber vorher seine Kandidatur und den Wunsch seine Arbeit fortzusetzen erklärt.)

Es gab einen Ruf nach Kandidaten für den Ausschuss. Die folgenden Kandidaten stellten sich selbst vor:

Anja Bühner (zur Wiederwahl)
Ana Gorey (zur Wiederwahl)
Letizia Dalle Donne
Barbara Bellosa
Ann Sierig
Barbara Weiner
Jacqueline Ribeiro
Nathalie Beroard-Barth
David Cegretin
Debjani Basu
Christiane Sardain
Hamid Bateni
 

Die folgenden Eltern wurden ordnungsgemäß und einstimmig für den Ausschuss der EV gewählt:

Anja Bühner (Deutsche Sektion GS)
Ana Gorey (Englische Sektion OS)
Letizia Dalle Donne (Deutsche Sektion GS)
Barbara Bellosa (Englische Sektion GS)
Ann Sierig (Englische Sektion GS)
Barbara Weiner (Deutsche Sektion OS)
Jacqueline Ribeiro (Deutsche Sektion OS)
Nathalie Beroard-Barth (Französische Sektion OS)
David Cegretin (Französische Sektion OS)
Debjani Basu (unabhängige Position)
Christiane Sardain (unabhängige Position)
Hamid Bateni (unabhängige Position)

Alle oben genannten Personen akzeptierten das Ergebnis der Wahl und stimmten zu, einen Sitz im Ausschuss der EV zu übernehmen.

(Anmerkung – eine unabhängige Position ist eine Position im Ausschuss, die offen für alle unabhängig von deren Sprachsektion ist. Sie können jede Arbeit, die getan werden muss (z.B. die des Kassenwartes), übernehmen und sie können, falls notwendig, als Sektionsvertreter bis zum Ende des Schuljahres kooptiert werden, falls einer der vorhandenen Sektionsvertretern seine Arbeit aus irgendeinem Grund beenden muss.) Alle im Ausschuss verfügbaren Sitze sind dieses Jahr besetzt wurden.

Herrn Bill Scott-Stewart wurde für seine Teilnahme am Wahlvorgang gedankt.

ZIELE 2009/2010
Cindy van Velzen stellte dann die vorläufigen Ideen und Ziele der EV für 2009/2010. – Language (Sprache), Lost hours (Ausfallstunden) and Ligne Directifs(Regeln). Sie wiederholte, dass die EV den Ausbau ihrer Arbeit in den communication (Kommunikation), community (Gemeinschaft) and canteen (Kantine) fortsetzen wird und auf dem Erreichten des letzten Jahres aufbauen wird. Siehe Anhang 3 (b) – Präsentation.

Anhang 7 - Ziele 2008/2009 und 2009/2010

School Advisory Council (SAC)
Ana Gorey informierte über Aktuelles bezüglich SAC. Sie erinnerte alle daran, dass dies eine sehr wichtige Gruppe ist, deren Aufgabe in der Erstellung eines Schulentwicklungsplans für die ESK besteht, der die Budgetentscheidungen direkt beeinflusst.
Es gab einen Kommentar aus dem Publikum, dass, obwohl Herr Hoyem auf dem ersten Treffen erklärt hat, dass dies im gesamten Jahr eine offenes Meeting sein wird und die Emailadressen von den Eltern, die sich für eine Teilnahme als Beobachter interessieren, gesammelt wurden, die Eltern keine Informationen zum nächsten Treffen und keine Kopie des Protokolls vom vorhergehenden Meeting. von der Schule erhalten haben. Es wurde befürchtet, dass die Eltern das Vertrauen in das Management bezüglich SAC verlieren, da bisher keine Informationen zum nächsten Meeting weitergegeben wurden, obwohl es in den nächsten 7 Tagen stattfinden wird. Cindy stimmte zu, dass die EV fordern wird, dass die Eltern umgehend über das kommende SAC Treffen informiert werden.

Kantine und neuer Caterer - Scolarest
Cindy entschuldigte sich im Namen von Scolarest, da es dem Kantinenchef nicht gut geht und er deshalb nicht in der Lage ist einen Präsentation über die aktuelle Situation in der Kantine zu halten. Die Informationen werden aber sobald als möglich auf der Webseite veröffentlicht.
Cindy erinnerte alle Eltern daran, dass die Vorbestellung der Mahlzeiten sehr wichtig für einen reibungslosen Ablauf in der Kantine zu den Essenszeiten ist. Scolarest hat berichtet, dass es ein Problem mit der Nichtbezahlung von Essen gibt. Obwohl sie den Eltern versichert haben, dass keinem Schüler ein warmes Essen verwehrt wird, kommen zu viele Schüler regelmäßig ohne ID Karte oder mit ID Karten ohne Guthaben. Bis heute wurden mehr als 1000 Essen ausgegeben, die noch nicht bezahlt sind. Scolarest arbeitet hart daran, das Geld von den Eltern erstattet zu bekommen. Die EV möchte Scolarest für die Fortsetzung ihrer harten Arbeit danken und wird die Eltern daran erinnern, dass die Situation mit den unbezahlten Essen für die Schüler beendet werden muss. Die Schule sucht ernsthaft nach Lösungen, um das Problem mit den langen Schlangen zur Mittagszeit zu verringern. Der Vorschlag, den Schultag um 10 Minuten zu verlängern, wurde beiseite gelegt und es werden alternative Lösungen innerhalb des existierenden Stundenplans der Oberschule untersucht.

Ausfallstunden
Die Abwesenheit von Lehrpersonal ist eine große Sorge für viele Eltern. Einige Eltern haben das Gefühl, dass nicht zu sehen ist, dass die Schule versucht dieses Problem in Angriff zu nehmen, obwohl von den EV Interparent Vertretern bestätigt wurde, dass dies ein großes Thema an allen Europäischen Schulen ist. Es wurde darum gebeten, dass Informationen über Schulabwesenheiten von Lehrern aus dienstlichen Gründen früher verteilt werden, so dass Eltern darauf gefasst sind, dass ihre Kinder betroffen sein können.

Cindy van Velzen beendete die Versammlung und dankte allen für ihr Kommen. Sie drückte ihre Vorfreude auf ein ereignisreiches und positives Schuljahr aus.