EV Ausschusssitzung am 12.01.2011

Cindy eröffnete die Sitzung und begrüßte alle Vorstandsmitglieder zur ersten Sitzung im neuen Jahr. Die Sitzung bestand aus zwei Teilen  Das Thema des ersten Teils war der Kantinenausschuss. Dazu konnte der Rechtsanwalt, Herr Huffer – selbst Mitglied der EV –, begrüßt werden. Er hatte sich bereit erklärt, den Vorstand in rechtlichen Fragen zu beraten, insbesondere bei Fragen der Haftung von Kantinenausschuss und EV. Im zweiten Teil wurden die “normalen” Themen besprochen.

Kantine
Jacqueline Ribeiro gab eine kurze Übersicht über die derzeitige Situation.
Die Buchführung der vergangenen Jahre wurde durchgesehen, geprüft und akzeptiert.
Herr Nasyrov, der Vorsitzende des Kantinenausschusses, trat 2009 zurück und Jacqueline ist seitdem kommissarische Vorsitzende.
Der Ausschuss besteht zur Zeit aus 4 Vertretern der EV und aus 3 Schulvertretern.
Die Aufgaben des Kantinenausschusses haben sich grundlegend geändert seit Medirest (die Mutterfirma von Scolarest) die Zubereitung der Mahlzeiten für die ESK übernommen hat.

Folgende Fragen wurden diskutiert:
Sollten der Kantinenausschuss aufgelöst und die Verwaltungsaufgaben vom Vorstand der EV übernommen werden?
Sollte der Kantinenausschuss bestehen bleiben und seine Aufgaben neu definiert werden?

Es wurde beschlossen in folgenden weiteren Schritte vorzugehen:
Kritische Durchsicht des bestehenden Vertrages mit Medirest und Prüfung aller Haftungsfragen Alle Mitglieder des Vorstandes stimmten zu, den Medirest-Vertrag durchzusehen und ihre Kommentare bis zum 26.1.2011 an Jacqueline zu schicken.
Anpassung des Verhältnisses des Kantinenauschusses und/oder der EV und der ESK an die veränderten Gegebenheiten
Beleuchtung aller möglichen Optionen zusammen mit der Schulleitung

Herrn Huffer wurde herzlich für seinen Beitrag zu diesem Teil der Sitzung gedankt.

Als Vertreter der EV für den neuen Kantinenausschuss wurden folgende Vorstandsmitglieder vorgeschlagen und gewählt: Jacqueline Ribeiro, Hamid Bateni, Thorsten Reineke, Ute Schmidt-Rohr.

Neujahrsfeier am 11.2.2011
Diese Feier ist ein wichtiges Ereignis für die Schule, weil es die Lehrer und Mitarbeiter der Schule mit den Klassenvertretern zusammenbringt und so Möglichkeiten zu einer noch besseren Zusammenarbeit eröffnet. Die Teilnehmer werden in Anerkennung ihrer Arbeit für die ESK von  der EV eingeladen. Ehegatten und Partner der Gäste leisten einen Beitrag von 10,- € für Essen und Getränke. Ein Salsa-Tanzlehrer wird der Feier den nötigen Schwung geben.
Die Anmeldung kann bis zum 4. Februar über die Webseite der EV erfolgen; das Motto für den Abend steht noch nicht fest.

Finanzen der EV
Ute Schmidt-Rohr, Cindy van Velzen und Nathalie Beroard-Barth werden die Vollmachten für die Konten der EV erhalten. Für die Außerschulischen Aktivitäten wurde ein neues Konto eingerichtet, um diese Geldflüsse von den normalen EV-Posten, wie EuroBoutique und Mitgliedsbeiträgen, zu trennen. Dies wird die Transparenz erhöhen.
Als neue Schatzmeisterin machte Ute folgende Vorschläge:
Die Eltern sollen möglichst nicht bar sondern per Überweisung oder Lastschrift zahlen.
Termine für Zahlungen müssen strikt eingehalten werden
Die Zahlungsbedingungen für die Mitgliederbeiträge müssen einfacher und klarer werden
Eltern, die die Schule verlassen, sollen von sich aus die Zahlung der Mitgliedsbeiträge beenden.
Der Bargeldbestand im Büro soll auf ein Minmum reduziert werden, auch kleinere Ausgaben sollen in der Regel von der Schatzmeisterin per Überweisung bezahlt werden.

Die neue Struktur der EV-Konten ist noch im Entstehen und verschiedene Finanzvorgänge bedürfen noch weiterer Klärung, z.B. Zahlungen an Interparents und Rechnungen aus Vorjahren, Formulare, Verträge und Anträge für Zuschüsse.

Der Vorstand beschloss einstimmig einen Zuschuss von 600,- € zur Unterstützung des Grundschulprojektes “Kunst-Stücke”. Die Zahlung wird über 2 Jahre erfolgen (je 300,- € in 2011 und 2012), da sich das Proijekt über zwei Jahre hinzieht..

SAC
Für den 13. Januar 2011 ist eine SAC-Sitzung angesetzt, an der Sarah Winthropals Vertreterin der EV teilnehmen wird.

Sarah, Cindy und Nathalie hatten bereits ein sehr produktives Treffen mit den Direktoren der Grund- und Oberschule, um den Vorschlag der Schule zum Schulentwicklungsplan (SDP) zu besprechen, der Ende Januar auf der Verwaltungsratssitzung vorgestellt werden wird. Der SDP wird die Gestaltung des Schulbudgets beeinflussen; einige der Vorschläge der EV sind in den finalen SDP eingegangen.

Der Finanzbericht der Schule ist sehr umfänglich und schwer zu verstehen; deshalb wurde vorgeschlagen, die Verwaltung zu bitten, den Bericht vor der Verwaltungsratssitzung zu erklären, da er in der Sitzung genehmigt werden muss.

Jubiläumsjahr 2012
Die ESK feiert 2012 ihren 50ten Geburtstag – alle Vorschläge zu Aktivitäten und Feierlichkeiten sind willkommen.

Nächste Vorstandsitzung:   9. Februar um 19.00 Uhr

Sarah Winthrop
EV
15.1.11

Anwesend: Cindy van Velzen, Nathalie Beroard-Barth, Ute Schmidt-Rohr, Sarah Winthrop, Ana Gorey, Michael Messmer, Flemming Merrild, Jacqueline Ribeiro, Anja Bühner, Letizia Dalle Donne, Hamid Betani, Fotini Morakis, Valerie Dujardin, Veronique Needham, Thorsten Reineke

Anlage : SAC-Vorschläge der EV

SAC-Vorschläge der EV                            3. Dezember 2010

Entwicklung der Schule zu einer modernen Bildungseinrichtung des 21ten Jahrhunderts

Verstärkung des Einsatzes von Computern als interaktives Lehr- und Lernmittel im Klassenzimmer
Verbesserung der “Permanence”, so daß eine positive Lernumgebung entsteht
Umgestaltung der Bibliotheken, so daß sie moderne “Resource Center” für die Schüler werden
Aufbau und Pflege einer Alumni Datenbank

Die jetzigen Eltern sind die besten Werbeträger für die Schule. Daher müssen ihre  Sorgen ernst genommen und  mit konkreten Lösungen beantwortet werden.

Es muß sichergestellt sein, daß ein “Vorrat” an qualifizierten Ersatzlehrern zur Verfügung steht, um alle geplanten Abwesenheiten abzudecken.
Es muß adäquates Lehrertraining geben, um den Lehrern die Fähigkeiten zu vermitteln, in Klassen mit einem breiten Spektrum an Fähigkeiten effektiv und differenziert zu unterrichten.
Die Schule muß garantieren, daß alle Hauptfächer für alle Schüler in Französisch, Deutsch und Englisch unterrichtet werden.
Schaffung eines richtigen “Café-Bereichs” sowohl für Schüler als auch für Besucher, in dem tagsüber Getränke und gesunde Snacks angeboten werden. Dies würde auch Schülern, die das Mittagessen verpasst haben, die Möglichkeit bieten, noch etwas zu essen..
Angebot eines Sprachaustauschprogramms während des Schuljahrs (mit anderen ES oder nationalen Schulen), um den Unterricht in L2, L3 und L4 zu unterstützen; Einführung von “Sprachpartnern” zwischen L1- und L2-Schülern, um das Sprachenlernen zu fördern.

Ausbau der Schule zu einem Exzellenz-Zentrum durch Intensivierung des Lehrauftrags der Schule in den Bereichen Musik, Kunst, Sport und Theater.

Jährliche Aufführung von  mindestens einem OS-Theaterstück und einer Chor/Musikaufführung , an denen alle OS-Schüler beteiligt sind
Unterstützung  und aktive Förderung eines Schulorchesters
Initiierung von sportlichen Wettkämpfen mit anderen Schulen oder Sportvereinen
Unterstützung  und Förderung einer neuen Schulzeitung, die von den Schülern herausgegeben und gemacht wird
Pro-aktive Verfolgung der Kontakte aus den “Work experience”-Wochen

Förderung der Schulidentität und des Gemeinschaftsgeists

Projekte zwischen den Sprachsektionen, in denen Schüler und Lehrer zusammenarbeiten
Neben dem Abi-Ball Veranstaltung mindestens einer OS-Party pro Jahr
Ereignisse wie EuroSport und Projektwochen verpflichtend für die ganze Schule
Schaffung eines besseren Bewußtseins für nationale Ereignisse und Feiertage von möglichst vielen EU-Nationen