ESK EV BERICHT ÜBER DIE VORSTANDSSITZUNG 4.11.09

Mittwoch, der 4.November 2009

Cindy van Velzen dankte allen für ihr Kommen und entschuldigte sich für ihre Erkältung. Hauptziel des Abends war die Vorbereitung der Generalversammlung. Cindy bedankte sich bei Sarah für ihre Arbeit an dem Flyer und dem Poster. Der Vorstand kontrollierte alle drei Sprachversionen und nahm entsprechende Änderungen vor. Die Ergebnisse werden am nächsten Tag auf die Webseite gestellt und per Email in der Oberschule verteilt. Nur für die Grundschule werden die Flyer gedruckt und am Freitag an die Kinder verteilt.

Die Tagesordnung wurde ebenfalls diskutiert, um sicher zu stellen, dass sie den Statuten entspricht und sie ihre Aufgabe erfüllt, den Vorstand durch die Annahme des Jahres- und Finanzberichtes zu entlasten. Bezüglich der Wahl von Kandidaten legte der Vorstand die Aufteilung der 17 Mitglieder endgültig fest: 12 Vertreter der drei Sprachsektionen (2 für die Grund- und 2 für die Oberschule jeder Sektion) und 5 Variable (Kassierer, Swals, Kommunikation, Kantine und Transport), die aus beliebigen Sektionen kommen können. Zur Sicherung der Objektivität wird Cindy Claudia Pap bitten, diesen Punkt einzuleiten. Es ist wichtig, den formellen Teil der Versammlung zügig durchzuführen, damit die Mitglieder genügend Zeit haben über die diesjährigen Ziele und andere Themen von allgemeinem Interesse zu diskutieren

Alle hoffen, dass die Generalversammlung gut besucht wird, da wir jede mögliche Anstrengung unternommen haben, dies zu erreichen – zum einen mit dem Flyer und zum anderen durch das Informieren der Elternvertreter. Am Morgen hatte ein sehr erfolgreiches Treffen mit Elternvertretern statt gefunden. Ein weiteres wird am nächsten Tag abends folgen. Aus diesen Treffen wissen wir, dass die Kantine und die 10 Minuten extra Themen sein werden. Um diese Diskussionen besser zu strukturieren, wird Cindy Scolarest bitten einen Überblick darüber zu geben, wie die Kantine im Moment funktioniert und Vorschläge für Verbesserungen zu machen. Außerdem wird sie die Schule um eine schriftliche Erläuterung der 10 Minuten extra bitten.

Der Abend wird mit einem Getränkeangebot beginnen. In der Zeit können sich neue Mitglieder noch anmelden. Es muss klar sein, dass nur Mitglieder abstimmen können. Michel und Cindy werden Erfrischungen für den Abend besorgen und gleichzeitig für die Weihnachtsfeier, bis zu der es auch nur noch wenige Wochen sind.

Die nächste Sitzung soll sobald als möglich statt finden, damit der neue gewählte Vorstand seine Struktur bestimmen und die Aufgaben für dieses Jahr verteilen kann. Wie die umfangreiche Tagesordnung zeigt, gibt es viel zu tun und wir brauchen so viele Eltern wir möglich, die uns dabei unterstützen.

IDEEN UND VERANSTALTUNGEN FÜR 2009-2010

Neujahrsdinner – Freitag, den 29.Januar 2010
Letztes Jahr hat die Elternvereinigung alle Lehrer und Angestellten sowie alle Elternvertreter und zu einem Dinner eingeladen, das ein großer Erfolg war. Wir wollen das in diesem Schuljahr als Neujahrsdinner mit Tanz wiederholen. Wir laden Sie dazu herzlich ein. Geben Sie uns bitte bis Freitag, den 22.Januar Bescheid, ob Sie teilnehmen können. Es wird eine spezielle Tombola nur für die Teilnehmer mit einem tollen Preis geben (1 Los = 3€ und 2 für 5€).

Aktivitäten an den Projekttagen
Um zu Aktivitäten, die der sektions- und fächerübergreifenden Zusammenarbeit und dem innerschulischen Austausch dienen, lädt die Elternvereinigung die Lehrer ein, ihre Ideen und Vorschläge einzureichen. Die EV wird diese finanziell unterstützen, damit sie realisiert werden können. Wir haben 2.000€ dafür eingeplant. Zum Beispiel könnte das “High school Musical” aufgeführt werden. Alle Schüler kennen die Songs. Dabei gibt es Arbeit in vielen Bereichen und am letzten Tag kann die Aufführung stattfinden. Wir bitten die Lehrer zu schauen, ob es Wettbewerbe gibt, für die an den Projekttagen Beiträge erstellt werden können – zum Beispiel: Europäischer Wettbewerb Jugend debattiert, Europäischer Essaywettbewerb etc.

Preise zum Tag der Offenen Tür
Die Elternvereinigung möchte 20 Preise verleihen, um herausragende schulische Leistungen zu würdigen. Den Mathematikpreis, den Geschichtspreis, den Bibliothekspreis, den Siemenspreis, den Sportpreis etc. Wir bitten die Lehrer für jedes Fach sektionsübergreifend 5 Schüler zu nominieren und dabei alle Kompetenzen zu berücksichtigen, die wir uns von unseren Schülern wünschen – Teamfähigkeit, Kreativität etc. Sie wissen das besser als wir.

InterSport – EuroSport Partnerschaft
Die EV hat im letzten Jahr eine Menge gelernt, insbesondere durch ihre Beteiligung an EuroSport (siehe den offenen Brief an Herrn Hoyem, Juni 2009). In diesem Jahr hat die EV eine Partnerschaft mit InterSport vereinbart. Die erste Veranstaltung wird im November eine vom Karlsruher Basketballteam durchgeführte basketball clinic für unsere beiden Eurosport Basketballteams sein.

Permanence Raum
Die Elternvereinigung möchte 200€ anbieten. Diese sollen der schnellen optischen Aufwertung des Raumes durch den Kauf von pädagogischem Material für die Wände, wie Karten, das Periodensystem der Elemente, Poster von bedeutenden Leuten, historischen Zeitleisten, Sprachtipps etc.

Ihre Schulaktivitäten
Bitte informieren Sie uns möglichst bald darüber, vielleicht können wir Ihnen irgendwie helfen. Zum Beispiel durch die Ankündigung auf unserer neuen EV Internetseite. Also, können wir helfen?

Ziele
2008/09

3 C’s (Canteen – Communication – Community)
Kantine − Unsere Priorität lag im letzten Jahr bei der Verbesserung der Essensqualität und des Services durch den neuen Anbieter Scolarest sowie in der Verschaffung eines Überblickes über die Arbeitsweise und Finanzierung des Kantinenkomitees. In beiden Bereichen werden wir unsere Anstrengungen in diesem Jahr fortsetzen. Bei Scolarest behalten wir die Qualität und Funktionalität des Services im Auge. Die Qualität des Essens war bisher gut. Einige technische Probleme sind noch zu bewältigen, da eine deutlich höhere Anzahl Kinder als die ursprünglich erwartete zu berücksichtigen ist. Schlussfolgerungen für den neuen Service können nach einer Woche oder auch nach dem ersten Monat noch nicht gezogen werden, da es im Moment noch zu viele Unbekannte gibt. Im Hinblick auf das Kantinenkomitee muss dessen steuerliche und rechtliche Stellung dringend geklärt werden. Die Arbeit wird mit einem Rahmenkonzept für die Zukunft beginnen.

Kommunikation − Hier lag unsere Priorität im letzten Jahr den Informationsfluss von uns zu allen Eltern zu verbessern mit dem Schwerpunkt auf der Unterstützung aller drei Verkehrssprachen und auf unserer neuen Webseite. Außerdem haben wir die interne Kommunikation zwischen uns, den Eltenvertretern und der Schulleitung verbessert. In beiden Bereichen werden wir unsere Anstrengungen in diesem Jahr fortsetzen. Die Webseite wollen wir so weiterentwickeln, dass dort Informationen nicht mehr nur dargestellt werden, sondern auch ausgetauscht werden können. Die neuen Angebote wie ein Elternforum, Elternselbsthilfegruppen, eine Sammlung von Karlsruher Links für neue Familien, Onlinebestellungen aus der Euroboutique, Kurznotizen etc. wurden auf den Weg gebracht. Im Hinblick auf die interne Kommunikation wollen wir einen klaren Rahmen für die Kommunikation zwischen uns und den Eltenvertretern, den Vertretern der Sprachsektionen und der Schulleitung etablieren. Die Schule sollte uns alle Termine für den Kalender auf unserer Webseite geben, damit wir ihre Informationen verlinken können.

Gemeinschaft − Unsere Priorität lag hier auf der Wiederbelebung der Schulgemeinschaft als Ganzes. Dazu haben wir zunächst im Februar alle Angestellten, Lehrer, Elternvertreter und einige Schülervertreter zu einem Dinner eingeladen. Dort haben wir uns und unsere Ziele vorgestellt und allen die Möglichkeit gegeben, sowohl uns als auch sich untereinander persönlich kennenzulernen. Danach bot Eurosport eine ideale Gelegenheit zur Zusammenarbeit, um den Gemeinschaftsgeist wirklich lebendig werden zu lassen und allen das Gefühl der Zugehörigkeit zu den gesamten Europäischen Schulen zu geben. In beiden Bereichen werden wir unsere Anstrengungen in diesem Jahr fortsetzen. In Bezug auf die Schule mit einer Welcome Back Party, dem Tag der Offenen Tür/den Projekttagen und anderen Veranstaltungen, die Fächer-, Sektions- und Klassenstufenübergreifende Synergien betonen mit Projekten wie Lego, Sport und Gesundheit, Kunst und Aufführungen, Diskussionen, Handarbeiten, wissenschaftlichen Projekten, Tanz, Weltthemen, Wirtschaftsspielen etc. Im Hinblick auf die Gemeinschaft aller Europäischen Schulen wollen wir eine stärkere Rolle bei Interparents spielen und zwischenschulische Erfahrungen wie MEP unterstützen, vielleicht auch so etwas wie EuroKultur. Außerschulische Partnerschaften werden wir nutzen um die Kernwerte unserer Schule durch Sport, Sprachen, Multimediaprogramme, IT etc. zu verstärken.

Ziele
2009/10

3 L’s (Languages – Lost hours – Ligne directifs)
Sprachen − Das Thema Sprachen ist sehr komplex mit einem auffällig weiten Spannungsfeld was den Umgang mit Muttersprache, Hauptsprache, Sprache des Gastlandes, Bilingualismus, zweiter Sprache, Sprache der Abteilung, andere Sprachen, nicht muttersprachliche Schüler, Spracherwerb, Wahl der Eltern, Verringerung der Stundenzahl, differenzierenden Unterricht, Sprachunterstützungsunterricht betrifft. Muttersprachlicher Unterricht als Eckpfeiler der Europäischen Schule in seiner ganzen Vielfalt. Bereits Ende des letzten Jahres haben wir versucht mehr Außerschulische Aktivitäten anzubieten, die beim Umgang mit den Sprachen helfen. Dieses Jahr haben wir das Angebot nochmals ausgebaut. Wir möchten ein echtes Nachdenken darüber erreichen, wie die Harmonisierung zwischen den Abteilungen verbessert werden und die Wiederholerrate gesenkt werden kann. Dabei unterstreichen wir die Notwendigkeit von unter anderem umfangreichem, rechtzeitigem Learning support.

Ausfallstunden − Die Frage nach den Ausfallstunden durch die Abwesenheit von Lehrern und den Tagen, die durch das Abitur verloren werden kommt seit Jahren regelmäßig. Wir sind uns der Gründe bewusst und begrüßen die von der Schule unternommenen Schritten, den Ausfall durch Vertretungslehrer und die Verteilung von Arbeitsblättern minimal zu halten. Wenn wir jedoch mit den legitimen Erwartungen und Beschwerden der Eltern konfrontiert sind, reichen Erklärungen allein nicht aus. Wir möchten ein echtes Nachdenken darüber erreichen, wie dies auf der Basis konkreter Informationen verbessert werden kann und unterstreichen dabei die Notwendigkeit des Datenschutzes.

Richtlinien − Die Schulregeln/Abläufe/FAQs zu Schulthemen wie Drogen, SEN, learning support, school rules, Disziplin existieren in verschiedenen Formen und Formaten, variierend von offiziellen BOG Dokumenten bis zu akzeptierter Praxis. Das ist schon für diejenigen kompliziert genug, die das System verstehen, aber völlig mystisch für viele Eltern, insbesondere für diejenigen die gerade erst aus einem anderen Schulsystem zu uns gekommen sind. Es ist nicht ausreichend eine Verordnung zu zitieren. Diese sind oft sehr allgemein gehalten und deren Durchführungsregelungen unterscheiden sich von Schule zu Schule und sogar von Abteilung zu Abteilung in einer Schule sowie im schlimmsten Fall von Familie zu Familie. Wir wollen ein echtes Nachdenken darüber erreichen, wie Eltern und Schüler zu diesen Themen besser informiert werden können und unterstreichen die Notwendigkeit von klaren, transparenten Abläufen.

Mitteilung der Vorsitzenden der EV

Genau wie bei den 3C’s braucht es nach der Festlegung der Themen Zeit und Ideen, um über mittlere oder längere Zeit diese Ziele zu erreichen. Wir hoffen auf Ihre Unterstützung für unsere Anstrengungen und auf ihre Mitarbeit in der Gemeinschaft der Europäischen Schule. Unsere Welcome Back Party ist eine gute Gelegenheit gemeinsam Spaß zu haben, mehr zu erfahren und und Ihrer Stimme in der Schulgemeinschaft Gehör zu verschaffen. Die diesjährige Generalversammlung findet am 18. November statt. Tragen Sie das Datum in Ihren Kalender ein. Wir sehen uns dort.

Cindy van Velzen
Vorsitzende